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理事会開催から次の理事会開催までのスケジューリングを決めておくことは大切です。
予定通りにいかないこともあるでしょうが・・・
理事会で審議、協議
内容は・・・
- 管理会社からの事務報告
- 継続案件の審議
- 新規案件の審議
↓
理事会終了時に
本日のまとめ(決定事項)を発表
管理会社に依頼したことの締切を確認
次回理事会の日程確認
↓
理事後1週間以内に理事会議事録素案を管理会社が提出
↓
議事録の内容を確認、修正を加えたものを回覧
↓
理事会終了後2週間~20日以内に議事録署名、押印完了
掲示、配布等により周知
↓
理事会開催前2週間前 理事会招集通知配布
↓
理事会5日~10日前に理事会議案書素案を管理会社が作成
↓
役員が理事長(他役員)が議案書の内容を確認 加筆、修正
↓
理事会開催前に議案書を配布(またはメール送付)
どうせ役員を務めるなら、きちんと結果を残せられるような時間を使いましょう!
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管理会社はあてにはならない・・
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