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2020.08.28
カテゴリ： お仕事とその周り
今日、また、テラくんが来てくれて、昨日片付かなかった作業の続きをしてくれました。
さらに、間違って上書きしてしまったときの用心に1日前のデータは呼び出せるようになっています。更に、わたしが前の外付けHDDの補強のために買ったけれど繋ぐ暇がなくて放ってあった無線接続のHDDをわたしのPCとだけ繋いで、これは手動で月に一度NASのデータをコピーして保存するという形にしてくれました。バックアップのバックアップです。
そもそも、購入したNASは、ディスクを2枚装着して、同じものが記録されるようになっているので、万が一片方のディスクが壊れてももう片方に同じデータが残っている、かなり安全重視な設計です。
なので、普通は、そのバックアップまでは考えないようなのですが、今回、PCとHDDという、一緒に壊れるはずのないものがほぼ同時に壊れるという稀有な経験をしたせいで、わたしは少し疑り深くなっていて、少々過剰に心配し、自分なりの対策を考えていました。
雑談の中でそのことをテラくんに話していたため、たまたま手元にあった未使用のHDDをどうしようかと相談したら、取説を読んで、こういう形のつなぎ方を提案してくれたのです。
至れり尽くせり！
そのあとで、インターネットのお気に入りもデータをインポートしてわたしの2台のPCのIEとエッジの両方にそっくり移してもらえたのでもう安心です。
手動だと、面倒というだけでなく間違えることが往々にしてあって、これが後で大騒動の元になりかねないのですよね。
わたしは忙しい時は1日に何回もエクセルのデータを編集し直すほどエクセルを使うので、頻繁に使うコマンドを上のリボンに並べ、ワンタッチで使えるようにしているのです。
こんな具合です。
拡大していただくとわかりますが、画面の最上部、緑色の帯の中に、名前をつけて保存、上書き保存、置換え、戻る、印刷、文字色やセルの色の指定、フォントから数式まで、わたしが1日に何度も使うコマンドが並んでいます。
例えば、 印刷したい時、普通ならまずファイルをクリック、プルダウンメニューを上から探して「印刷」を見つけ、クリックして印刷するのですが、何かしようとするたびにこれでは、時間がかかりすぎます。
その対策として、前のPCでは、あらかじめピックアップした頻繁に使うコマンドを緑のリボンの中に収納＝リボンのカスタマイズをしていて、とても重宝していましたので、今回も早くしないとと思っていたのです。
もちろん手動のつもりでした。
それを何気なく口にしたら、テラくんが、確かそれ、インポート／エキスポートで出来るはずですよと。。。
で、できたのです。
1日がかりを覚悟していた、わたしのデスクの二台分、数分で完了でした。
テラくん曰く、リボンのカスタマイズってこういう風に使うんですね、こういうのしてる人、初めて見ました。
でも、さすがプロと感心したのは、なんのためにあるのか、目的や利用方法が自分には思いつかないようなコマンドが、「そこにある」ことはちゃんと頭に入っていたことでした。
今日の段階でほぼ仕事は支障なく出来るようになりました。
まだ先生に教えていただかないとならないことは出てくるでしょうが、ここからは、焦らずじっくりやっていこうと思います。
さらに、間違って上書きしてしまったときの用心に1日前のデータは呼び出せるようになっています。更に、わたしが前の外付けHDDの補強のために買ったけれど繋ぐ暇がなくて放ってあった無線接続のHDDをわたしのPCとだけ繋いで、これは手動で月に一度NASのデータをコピーして保存するという形にしてくれました。バックアップのバックアップです。
そもそも、購入したNASは、ディスクを2枚装着して、同じものが記録されるようになっているので、万が一片方のディスクが壊れてももう片方に同じデータが残っている、かなり安全重視な設計です。
なので、普通は、そのバックアップまでは考えないようなのですが、今回、PCとHDDという、一緒に壊れるはずのないものがほぼ同時に壊れるという稀有な経験をしたせいで、わたしは少し疑り深くなっていて、少々過剰に心配し、自分なりの対策を考えていました。
雑談の中でそのことをテラくんに話していたため、たまたま手元にあった未使用のHDDをどうしようかと相談したら、取説を読んで、こういう形のつなぎ方を提案してくれたのです。
至れり尽くせり！
そのあとで、インターネットのお気に入りもデータをインポートしてわたしの2台のPCのIEとエッジの両方にそっくり移してもらえたのでもう安心です。
手動だと、面倒というだけでなく間違えることが往々にしてあって、これが後で大騒動の元になりかねないのですよね。
わたしは忙しい時は1日に何回もエクセルのデータを編集し直すほどエクセルを使うので、頻繁に使うコマンドを上のリボンに並べ、ワンタッチで使えるようにしているのです。
こんな具合です。
拡大していただくとわかりますが、画面の最上部、緑色の帯の中に、名前をつけて保存、上書き保存、置換え、戻る、印刷、文字色やセルの色の指定、フォントから数式まで、わたしが1日に何度も使うコマンドが並んでいます。
例えば、 印刷したい時、普通ならまずファイルをクリック、プルダウンメニューを上から探して「印刷」を見つけ、クリックして印刷するのですが、何かしようとするたびにこれでは、時間がかかりすぎます。
その対策として、前のPCでは、あらかじめピックアップした頻繁に使うコマンドを緑のリボンの中に収納＝リボンのカスタマイズをしていて、とても重宝していましたので、今回も早くしないとと思っていたのです。
もちろん手動のつもりでした。
それを何気なく口にしたら、テラくんが、確かそれ、インポート／エキスポートで出来るはずですよと。。。
で、できたのです。
1日がかりを覚悟していた、わたしのデスクの二台分、数分で完了でした。
テラくん曰く、リボンのカスタマイズってこういう風に使うんですね、こういうのしてる人、初めて見ました。
でも、さすがプロと感心したのは、なんのためにあるのか、目的や利用方法が自分には思いつかないようなコマンドが、「そこにある」ことはちゃんと頭に入っていたことでした。
今日の段階でほぼ仕事は支障なく出来るようになりました。
まだ先生に教えていただかないとならないことは出てくるでしょうが、ここからは、焦らずじっくりやっていこうと思います。
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