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昨日説明した VLOOKUP関数 の検索値を予め制限する方法を説明します。下記で説明すると、社員No.は001~006の範囲ですので、入力規則で001~006だけ選択するように設定します。[データ]-[入力規則]-[設定]タブ-[入力値の種類] の▼をクリックし、リスト を選択します。元の値の右端をクリックし、社員一覧の001~006までドラッグします。その後、データの入力規則ダイアログで [OK] をクリックして下さい。以上で、No.のところに▼が表示され、そこをクリックすると001~006までの選択肢が表示されますので、間違った社員No.を入力することがなくなると思います。 Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express
2005.01.31
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今日はカテゴリとしてパソコン以外の日でしたが、都合によりEXCELの説明を・・^^;検索・行列関数の中でおそらく最初に紹介されているのが VLOOKUP関数 です。VLOOKUP関数 : 表の左端を基準に検索して該当データを表示します。VLOOKUP ( 検索値 , 範囲 , 列番号 , [検索の型] ) 検索の型 FALSE : 検索値と一致する場合のみ TRUE : 検索値未満で最も大きい値を返します(データは昇順に並べる必要あり)下図で説明すると、No.を入力し、氏名を表示するような仕組みです。本来であれば、No.の未入力及び社員一覧にないNo.を入力した場合も考慮する必要がありますが、最初なので、VLOOKUP関数の基本だけ押さえるようにします。 Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express
2005.01.30
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Excelの関数の中には、標準では組み込まれていない関数がいくつかあります。例えば、EOMONTH関数・WORKDAY関数等は、[関数の挿入]ダイアログボックス に表示されていません。そこで、メニューバーから [ツール]-[アドイン] を選択し、アドインダイアログボックスを表示して、全てのボックスにチェックを入れてみて下さい(正確には必要な部分だけチェックを入れればOK)。場合によっては、Office(Excel)の CD-ROM が必要になりますが、[関数の挿入]ダイアログボックス に EOMONTH関数 が表示されると思います。デメリットとしては、Excelの起動が多少時間がかかってしまいます。しかし、気になるほど遅くなるわけではありませんので、パソコンのスペックが低くない場合は、全てアドインを組み込んでおいてもよろしいかと思います。Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express
2005.01.29
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今日も名前ボックスの説明ですが、もう一つの使用方法です。限定されたセルを予め名前ボックスで指定することにより、入力作業が楽になります。下記のように、A1をクリックしたら、Ctrlキーを押しながら、A5 B3 B7 C5 C9 をクリックして名前ボックスに適当な名前を付けて下さい。ここで Excel を閉じます。再度、そのファイルを開き、名前ボックスの▼をクリックし、先程つけた名前を選択すると、セルが選択された状態になると思います。適当にセルに入力し、Enter もしくは Tabキー で次のセルへ移動します。このように入力範囲を限定させるのに名前ボックスを利用する方法もあります。また、解除する場合には、矢印キーを押して下さい。 Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express
2005.01.28
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昨日の説明ですが、自分自身納得の行かない説明だったので、再度説明することにしました。関数の使用例もイマイチ、図もピンボケでした。気を取り直して説明します。名前ボックスですが、大抵はセル範囲を指定する場合に使用します。理由として、その範囲を繰り返して使用する場合、セル範囲の指定を間違うことがないからです。下図では、B2:B7 を 英語範囲 と付けておきます。次に英語の点数の順位が何番目かを RANK関数 で設定します。C2に =RANK(B2,英語範囲) と入力します。なお、ここで [挿入]-[名前]-[貼り付け] で 英語範囲 を選択しても可です。関数を入力したら、C2を再度クリックし、右下へカーソルをもっていくと+マークになりますので、そこでダブルクリックしてみて下さい。C7までRANK関数がコピーされると思います。B2の部分は相対参照なのでそれぞれのセルに変わり、英語範囲は絶対参照なのでどこにコピーしても変わることがありません。 Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express
2005.01.27
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Excelでは、セルやセル範囲を指定する場合、その部分を直接指定する方法以外に、名前ボックスを使用する方法があります。名前ボックスで指定されたセルやセル範囲は、絶対参照で扱われますので、数式をコピーしても参照先がずれないという利点があります。さらに、複雑な表の場合、分かりやすい名前でセル範囲を指定することにより、関数式がシンプルになるという利点もあります。(名前の定義方法&使用方法)B2からB7まで範囲指定します。名前ボックスの▼をクリックし 合計範囲 と入力します。=SUM( と入力したら、[挿入]-[名前]-[貼り付け] で合計範囲 を選択し ) を入力して確定します。Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express
2005.01.26
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Wordを起動した時、新規作成では白紙の文書が開くところ、文字や図形が入力されていることはありませんか。これは、 [新規作成] ボタンをクリックして作成する文書のテンプレートとして使用されている Normal.dot と呼ばれる標準テンプレートファイルが、文字や図形が入力された状態で保存されているためです。対処方法としては、この Normal.dot ファイルを削除(MS社では名前の変更を推奨)してしまえば、次回新規作成時に再作成されます。[スタート]-[検索]-[ファイルとフォルダすべて] をクリック [ファイル名またはフォルダの名前] に Normal.dot と入力して [検索開始] WindowsXPの場合はおそらく以下の場所 C:\Documents and Settings\******\Application Data\Microsoft\TemplatesNormal.dot を削除して下さい。以上初期状態に戻ると思います。 Word2002 Word2000 も同様です。
2005.01.25
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Excelでは、ユーザーが使いやすいようにツールバーをカスタマイズすることができます。[表示]-[ツールバー]-[ユーザー設定] もしくは、[ツール]-[ユーザー設定] で行うことが出来ます。ある程度使っていると、ツールバーを初期状態に戻したい場合があります。もちろん、上記の設定にて一つづつ設定し直すのもいいのですが、下記方法にて一気に修復できますので、その手順を。Excel2003の場合[スタート]-[検索]-[ファイルとフォルダ] [ファイル名またはフォルダの名前] に Excel11.xlb と入力して [検索開始] WindowsXPの場合はおそらく以下の場所 C:\Documents and Settings\******\Application Data\Microsoft\ExcelExcel11.xlbを別の名前(ex.oldExcel11.xlb)に変更して下さい。以上でExcelを起動すると、ツールバーが初期状態に戻っていると思います。ちなみに Excel2002 は Excel10.xlb 、 Excel2000 は Excel.xlb となります。Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express
2005.01.24
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今日は体調が思わしくなく、短時間の買物以外はじっとしていました。熱は出ていませんが、ゾクゾクしますので、風邪に違いないようです。先週は仕事が多忙だったことと、連日の夜更かしが原因かと・・・(自業自得?!)。朝食をすませてから、妻に風邪薬を出してもらった(薬をいれている場所が3箇所あり、飲む順序を決めているらしいから)のですが、 「飲んだら」 と言わんばかりにいうようにテーブルの上に 「ポン!」 と置いて家事へGO!そう言えば結婚前、風邪をひいて会社を休んだことがあるのですが、症状は結構ひどく、外出さえもままならないぐらいでした。独身だったので、風邪薬など常備してなく、薬局も近くにありませんでした。仕方なく、彼女 (今の妻ですよ) へ会社帰りでいいので風邪薬を買ってきて欲しいとの連絡をしました。当時、私が住んでいたアパートは、玄関をあけて突き当たりに寝室があり、布団で寝ていても玄関先までみえるような間取りで、在宅時、鍵は殆どかけませんでした。夕方、寝ていると玄関ドアを開く音が聞こえ 「買ってきたよ!」 の声。これで薬と温かい食事にありつけると思い玄関に目を向けると、誰もいません。 「?・・・風邪のせいで幻聴か」 と思ったのですが、玄関の下の方をみると何か置いてあります。そうです、薬です。彼女が買ってきてくれたと咄嗟に判断できましたがちょっと展開が違うような・・・(汗)。その数分後、彼女が戻ってきました。 「そうだろう、そうだろう」 と思い何故薬だけ玄関に置いていったのか聞いたところ、彼女の姉さんの車で一緒にきて、薬を置いたら、車で待っている姉さんに悪いと思い、速攻でUターンしたそうです。でも、姉さんは行ってしまったので、仕方なくまた戻ってきたと。その後、風邪薬を飲んで、彼女を送り届けたのはいうまでもありません。ついでに、風邪で会社を休める条件は熱38度以上と言われてます(もちろん、by 妻)。実際、37.8度の時は会社へいきました。フラフラだったけど(爆)。
2005.01.23
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今日のエラーです。#NULL! : 参照するセルの指定が間違っている場合 NULL intersection を省略した形です。例えば、下記の図で全教科の平均を表示する時、範囲 B2:B7 と C2:C7 をカンマで区切っていない場合 #NULL! が表示されます。対処方法は正しく修正するだけです(笑)。それだけでは分からない場合(→まずないと思いますけど ^^; )、関数の挿入ボタンを押すことで、関数の引数ダイアログボックスが表示されますので、そこでもエラー内容が確認できます。 Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express
2005.01.22
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今日のエラーです。#N/A : 引数に必要な値が入力されていない、検索・行列関数で検索値に対応するデータがない場合 Not Available value を省略した形です。例えば、下記の図で検索会員No.に入力して氏名を表示する関数を =VLOOKUP(D6,$A$2:$B$7,2,1) で作成したとします。検索会員No.を入力する前だと #N/A が表示されます。これを回避するには =IF(D7="","",VLOOKUP(D7,A2:B7,2,0)) のように、空白の場合は VLOOKUP関数 で検索しない工夫が必要です。 Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express
2005.01.21
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今日のエラーです・・・ ^^; ; ;#NAME? : 関数のスペルが間違っている、名前ボックスで作成した名前が間違っている、文字列を " で囲んでいない場合Unrecognized NAME を省略した形です。ここんところトップページのデザインを変更しまくってます。やはり楽天でホームページを運営する以上は、アフィリエイトを活用していきたいと ^^; 。どちらかというと色調を暗めにしていましたが、中々売り上げには結びつきませんでした。そこで明るめに設定し直して様子をみていこうと思います(もちろん内容如何なのは十分承知しています)。ホームページビルダー(V8ですが)も購入しましたので、どれだけのものができるのか自分自身楽しみにしています。でも勉強はちょっと辛いですね ^^;Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express
2005.01.20
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今日のエラーです・・・ ^^; ; ;#REF! : 関数の参照先に指定したセルが削除されて、参照先が見つからない場合A REFERENCE TO A CELL THAT DOES NOT EXIST (セルが参照できない) を省略した形です。昨日で表計算大会の応募が締め切られましたが、皆さんはいかがでしたでしょうか。今回の問題は、今までの問題と比較すると以外に簡単だったような気がします(もちろんある程度のスキルをもっていることが前提ですが)。基本的な関数だけで解ける問題かと思います。そこで問題になるのはエラー処理かなと ^^; 。この手の問題の場合、一通り解いたら第三者にテストして頂くと、関数の不具合箇所も分かり、どんな部分を工夫すればより入力しやすいのかが分かります。解けなかった方でも、来月の解答例を参考にしてみてはいかがでしょうか。かなり勉強になると思います。Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express
2005.01.19
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さて今日のエラーです・・・ ^^;;#VALUE! : 数値を指定する場所に文字列を指定、または単独のセルを指定する場所にセルの範囲を指定した場合WRONG TYPE VALUE を省略した形です。例えば、(図がなくて申し訳ありません) A3に =A1+A2/2 という関数を作成し、A1に10、A2に○ と入力してみて下さい。#VALUE! が表示されると思います。この場合の回避策の一例としては、答えがエラーの場合 “数値を入力!” を表示するような工夫をします。 =IF(ISERROR((A1+A2)/2),"数値を入力!",(A1+A2)/2) なお、ISERROR関数 はテストの結果がエラーかどうかを判定する関数です。詳細はまた後日説明します。Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express
2005.01.18
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今までにもいくつか出ていましたが、エラーの内容をしっかり覚えておいたほうが対処しやすいと思いますので、今週はその説明を・・・ちょっと忙しいので簡単にすませようかなという事ではありませんよ。まして、エラー値ならすぐ日記できるという事でもありません。あくまでもエラー値はしっかり覚えようということですっ・・・・・ ^^;;#DIV/0! : 0で割り算を行った、または分母に空白セルを指定した場合ちなみに 『どうしてその表示?』 と疑問に思うかもしれません。それは DIVISION by 0 を省略した形だからです(って、そのまんまやん!)なお、Excel2002/2003では、エラー値が表示されたセルの左上に 「エラーチェッカー」 と呼ぶ緑色のインジケータとスマートタグの 「エラーチェックオプションボタン」 が表示されますので、それをクリックすると対処方法が選択されますので便利です。Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express
2005.01.17
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今日の日経新聞に、子供へ定期的に決まった金額を渡しているか聞いたところ、「渡していない」の回答が76%を占めたと載っていました。「まだ子供が小さいため」「必要なものはその都度、相談して買い与えている」等の理由だそうです。また、定期的に渡す人の理由として「自分のお金を管理する難しさを体験させたい」とのことです。それを後押しするかのように、「我慢して貯める経験がないと金銭感覚が養われず、消費行動が刹那的になりかねない」と専門家。子供達も小さい頃から結構大変 ^^;2004年の世論調査によると、小学1・2年生で月平均965円、5・6年生は1,320円、中学生は2,555円だそうです。都会より郡部(田舎?)、サラリーマンより自営業者の方の方が多いそうです。私の所では、中3、中1の男の子がいますが、小遣いはその都度渡しています。以前は定期的に渡していたのですが、こち亀の両さん並みに、数日で使い切ってしまい、結局は追加となることが多かったので変更しました。金額は200円×学年(例えば、小学4年生なら 200×4=800 、中学1年なら 200×7=1400 )で支給しました。そういえば新婚のとき私のお小遣いは3万円でした。共稼ぎでしたが、若かったので薄給→全て妻に渡さざるを得ないという状況でした。でも3万円で遊ぶことは少々辛いので、当月は2万円でカツカツの生活をすれば、翌月の3万円を合わせて4万円となります。これならある程度遊べます。早速実行にうつし、翌月3万円要求したところ、2万円しかくれません。「1万円足りないよ!」といったところ、「1万円残っているんだから2万円を追加すれば3円万じゃん。全部で3万円ですから・・残念!」・・・そん時からかよ (-。-)y-゜゜゜
2005.01.16
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今日は、SMALLE関数 です ^^; 。SMALL関数 : 範囲内で、小さいほうからの指定した順位の値を求めますSMALL ( 範囲 , 順位 ) 下図は下から2番目の点数を表示した場合です。順位に範囲のデータ数を超える値、1未満の値を指定すると #NUM! エラーとなり、数値以外の文字列を指定すると #VALUE! エラーとなります(って昨日と同じ)。これは表計算大会で使わないかも ^^;Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express
2005.01.15
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今日は、LARGE関数 です。LARGE関数 : 範囲内で、大きいほうからの指定した順位の値を求めますLARGE ( 範囲 , 順位 ) 下図は3番目の点数を表示した場合です。順位に範囲のデータ数を超える値、1未満の値を指定すると #NUM! エラー となり、数値以外の文字列を指定すると #VALUE! エラー となります。 これも表計算大会で使うようです(必須!?) ^^;;Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express
2005.01.14
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今日は、RANK関数 をみてみます。RANK関数 : 数値データの順位を求めます。RANK ( 数値 , 範囲 , [ 順序 ] ) 順序 0 : 降順(大きいほうから) → 省略可 1 : 昇順(小さいほうから)下図は点数の高いほうからの順位を表示した場合です。範囲の部分は、指定したあとに F4キーを押して絶対参照( $B$2:$B$7 )にしておくとコピーした時にズレません。なお、同一順位の時、例えば第二位が二つ存在する場合は、1 2 2 4 5 のように 3 が抜けて順位付けがされます。これもまた表計算大会で使うようですので覚えねば ^^;;Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express
2005.01.13
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さて昨日の続きで、INDEX関数 の説明です。INDEX関数には2通りの使用方法がありますが、今日は“セル範囲形式”を説明します。INDEX関数 : 検索する範囲の行・列番号を指定し、セル参照を求めます。INDEX ( 範囲 , [ 行番号 ] , [ 列番号 ] , [ 領域番号 ] ) 領域番号 : 複数のセル範囲を指定した場合、いくつ目のセル範囲を参照するか指定下図は時限と曜日の番号を指定して該当の教科を表示する場合です。 これも表計算大会で使うようですのでしっかり覚えましょう ^^;;Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express
2005.01.12
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いきなりMATCH関数の説明です。それを説明したくなったというわけではなく、 1/3の日記 で紹介した 日経PC21表計算大会のヒント が発表され、その中でMATCH関数を使用する云々とありましたので・・・。解答例を公開するわけにはいきませんが、関数の使用方法であれば大丈夫かと思います。MATCH関数 : 検索する値が範囲の何番目にあるか位置を求めますMATCH ( 値 , 範囲 , [ 照合の型 ] ) 照合の型 0 : 完全一致 1 : 指定した値以下の最大値 -1 : 指定した値以上の最小値下図は数学は英語の位置から何番目にあるか調べる場合です。今回は数学が表の中に存在する前提で作成しましたが、存在しない場合は、エラー値:#N/A が返されます。 MATCH関数の便利なところは縦の表(上端から)・横の表(左端から)、どちらにも使えることだと思います。これも覚えておくと重宝します。Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express
2005.01.11
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唐突ですが、トイレに入った時(大の方)、トイレットペーパーはどのように使っているでしょうか。というのは、家族から私のトイレの時間がやたら長いとの指摘を受け、トイレに入ってから出るまでの動作一つ一つを検証してみました。そうしたところ、トイレットペーパーの使用方法というか、トイレットペーパーを手にとる時の扱い方に時間の無駄(?)があることがわかり、「ひょっとしたら、私の方がメジャー?!」かと思いましたので・・・。下記は大をする時の行動一覧です。一応時間短縮の目安もあげました。ズボンを下げてからパンツを下げる (→ズボンとパンツを一緒に下げれば時間短縮可)ウオッシュレットで少しほぐす (→やめれば時間短縮可)それほど力まず自然にまかせる (→力んで一気にすれば時間短縮可。でもあまり勢いをつけると水・その他の跳ね返りが心配 ^^; )ウオッシュレットで事後処理 (→短縮不可)トイレットペーパー(ダブルタイプ)を1メートル程に切り、半分に折ってから、さらに3分の1づつに折る。すなわち12枚重ねとなります。それから少し揉んで柔らかくしてフキフキ。 (→どんなに練習を積んでもある程度の時間は必要)私以外の家族は、トイレットペーパーを畳むことはせず、両手で編物の糸を巻くようにとり、そのままお尻を拭くそうです。この方法だと確かに早い。でもこれでは、手にとったトイレットペーパーでは一回しか拭けず、かつ、揉んでないのでお尻には良くないと思う。ウオッシュレットを使用すれば確かに1回でもいいのですが、確認の意味で2回にしています。これは、新婚時代、洗濯を終えた妻から、 「パンツにうんこ付いてたぞ!」 って言われましたので、気をつけていたのですが・・・^^; 。何をしても色々言われます。何故そんなに言うのか聞いたところ、 『言いやすいから!』 だそうです(爆)。
2005.01.10
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久々の電車ネタです。職場はラーメン激戦区の飯田橋にありますので、帰りは総武線の飯田橋から秋葉原まで最初に乗ります。飯田橋 → 水道橋 (東京ドームがある所) → 御茶ノ水 → 秋葉原 と所要時間約6分ですが、期待に応えてくれる方々 ^^; が数多くいます。今日のその中で2つだけ。その1: 女子高生2人夜の9時頃、いつものように6扉の車両 (通常は4扉ですが、各電車に1両だけあります) に乗り込むと、端の方に座っている女子高生がいました。それだけならどこにでもある光景ですが、6扉の車両の端には座席がありません。そうです、床に直接座っているのです (地べたリアンっていう?) 。新聞紙もひかずに。おまけにあぐらです。ということは、今の女子高生のスカートの丈は異常なほど短い (全員が短いのは異議があるのですが・・^^; ) ので、あぐらではパンツ丸見え、角度によっては汚れてしまい、洗濯してもおちない可能性もあります。部活動で疲れてしまい席が空いていないので仕方なく床に座ったか、期末テストで悲惨な点数を取ってしまい、追試を受けたがやっぱりダメで、帰宅して親の小言を聞くだろうと悲観し、やけになって座り込んで 「コアラのマーチ」 を口に頬張り、友達とキズの舐め合いをしているかのどちらか・・。飯田橋では、それほど混雑しなかったので、その女子高生達もそのまま座っていました。しかし、次の水道橋では降りる人より乗り込む人の方が多いので、さすがに立たざるを得ない状況になり、予想通り立っち (って、赤ん坊の立っちとダブってしまいました ^^; )。その2: ヤンキー(女性)2人女子高生を見かけた翌日です。まったく同じ場所 (床) に座っているのには驚きました。女子高生が私服に着替えての再登場か、昨日はなんちゃって女子高生だったのかとも錯覚しました。人目をはばからず携帯電話でおしゃべりです。話の内容は全く聞き取れなく、「日本語?」 と聞きたくなるような会話です。ただ、怒っているような口調でした。おそらく、アルバイト先での人間関係で本人よりかわいい新人が入店したために表舞台から引きずりおろされ、その怒りをしばらく連絡のとっていない都合のいい友人にぶつけているのかと。そして水道橋で例のごとく混雑したのですが、ヤンキー2人、全く立つ兆しなし。次の御茶ノ水では一層の混みようでしたが、やはり立ちません。そこだけ空白地帯です。周りの大人達も誰一人注意しません (私も ^^; ) 。むしろ、大人達からは関わりたくないとの意思表示が強烈に感じられました。目のまわりが真っ白に化粧されていたら、誰も近づけませんよね・・・刺されるし・・・マジ ?!
2005.01.09
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住所の入力されたセルを、都道府県名とそれ以下に分割する方法を説明します。今回のケースでは、区切り文字がない事と都道府県名の長さが一定ではない事により、昨日、一昨日説明した 区切り位置ウィザード が使用できませんので、関数による分割方法となります。A1: 埼玉県さいたま市緑区東浦和1-1-1 ↓B1: 埼玉県 C1: さいたま市緑区東浦和1-1-1B1: =IF(MID(A1,4,1)="県",LEFT(A1,4),LEFT(A1,3))C1: =SUBSTITUTE(A1,B1,"")解答の一例としては、上記の関数の通りです。考え方として、都道府県名をみた場合、神奈川県・鹿児島県・和歌山県を除くと、全て3文字から構成されています。そこで、4文字目が“県”の場合 ( MID(A1,4,1)="県" ) は住所の先頭から4文字 ( LEFT(A1,4) ) 、そうでない場合は先頭から3文字を抽出 ( LEFT(A1,3) ) します。そして、抽出された都道府県名でA1の住所を空白に置換 ( SUBSTITUTE(A1,B1,"") ) すると市区町村以下が取り出せます。 初心者の方にはちょっとだけハードルが高いかもしれませんが、オーソドックスな方法ですので、是非覚えて下さい・・・ ^^;Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express
2005.01.08
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昨日の日記で、データの分割方法(一つのセルに入力されたデータを、二つのセルに分割)を説明しました。しかし、区切り文字(カンマ・タブ等)がある場合は、その方法で分割できますが、区切り文字がない場合はできませんので、区切り位置ウィザードのもう一つの方法を使用します。郵便番号と住所が連続して入力されているケースで説明します。A1: 336-0926埼玉県さいたま市緑区東浦和1-1-1 ↓A1: 336-0926 B1:埼玉県さいたま市緑区東浦和1-1-1A列を選択[データ]-[区切り位置] をクリック (→区切り位置指定ウィザード(1/3)が起動)[スペースによって右または左に揃えられた固定長フィールドのデータ] を選択し、[次へ] をクリック (→区切り位置指定ウィザード(2/3)へ移動)[データのプレビュー] で、郵便番号と住所の間のところをクリック(ドラッグで位置が移動できます)し、 [次へ] をクリック (→区切り位置指定ウィザード(3/3)へ移動)そのまま [完了] をクリック以上で、郵便番号と住所が別々のセルに分割されたと思います。このように、区切り文字がない場合は、任意の場所を指定することによりデータの分割が可能です。ただし、区切る位置が揃っていることが条件となります。Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express
2005.01.07
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会社でデータ処理をしていると、一つのセルに入力されたデータを、二つのセルに分割したいケースがあります。1~2行であれば、セルをコピーして編集しますが、3行以上になると結構大変です。Excel では、データを分割するための機能がありますので、その紹介を。区切り位置指定ウィザードA1: 五十嵐 淳子A2: 中村 雅俊 と入力されている場合、A1: 五十嵐 B1: 淳子A2: 中村 B2: 雅俊のように、氏名の姓と名を分割する例をみてみましょう。A列を選択[データ]-[区切り位置] をクリック (→区切り位置指定ウィザード(1/3)が起動)[カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ] を選択し、[次へ] をクリック (→区切り位置指定ウィザード(2/3)へ移動)区切り文字の中から [スペース] にチェックを入れ [次へ] をクリック (→区切り位置指定ウィザード(3/3)へ移動)そのまま [完了] をクリック以上で、姓と名が別々のセルに分割されたと思います。Excel は、データをつなげるのは得意ですが、分割は不得意です。ただし、規則正しく入力されている場合は、上記の方法で編集することが出来ますので使用してみてはいかがでしょうか。Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express
2005.01.06
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昨日24時間を超える時間表示方法を説明しましたので、今日は、60分を超える分表示、そして60秒を超える秒表示を、ついでに説明します ^^; 。 A1: 1:30と入力し、A1で右クリック-[セルの書式設定]-[表示形式]タブ-[ユーザー定義] をクリックし、[種類] で [mm] と設定して下さい。これで、60分を超える分表示ができます。昨日の24時間を超える時間表示方法と同じ要領です。秒の表示も同じです。 [ss] と設定することで60秒を超える秒表示が可能です・・・・・・・今日は短っ!Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express
2005.01.05
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勤務時間表などを作成していると、時間を合計するケースが多々あると思います。Excelでは、時間の表示とそれに付随する処理もできます。例えば、 A1: 15:00 B1: 12:00 C1: =A1+B1と入力してみて下さい。通常なら 27:00 と表示されなければなりませんが、 3:00 と表示されると思います。これは、Excelの初期値では、24時間を超える時間は表示されないのが仕様となっているためです。そこで、24時間を超える時間表示の方法です。C1で右クリック-[セルの書式設定]-[表示形式]タブ-[ユーザー定義] をクリックし、[種類] で [h]:mm として下さい。これで24時間を超える時間表示が可能です。Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express
2005.01.04
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さて今日は、私が正月の恒例行事としている 日経PC21 表計算大会2005 を紹介します。この表計算大会ですが、与えられた問題を 関数(マクロはダメです) を使用して解きます。もちろん、 「腕自慢」 問題に関しては、ベテランの方でも難問と思われるものもあります。ただ、2~3年前ぐらいから、基本的な関数だけを使用する 「腕試し」 問題も出題されていますので、初心者の方も取り組みやすくなりました。正解者の中から、優秀作品には豪華賞品が贈呈されます。もちろん、優秀作品に選ばれる為には、かなりの技術が必要です。でも正解しただけでも、日経PC21のホームページに氏名がのります (ホームページをみてクスッと微笑むだけですが・・ ^^; )。今回で第8回を迎え、ほぼ毎回参加していますが、賞はとったことがありません ^^; 。確かに入賞作品はすばらしく完敗って感じです。しかし、PC21賞 (第一位みたいなものです) に関しては、基本的な関数を組み合わせ、シンプルに仕上げた作品が受賞しています。そこを狙っているのですが中々 (>_
2005.01.03
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年末年始に雪が降ったので、雪かきを久々に行いました。行いましたというより、やらされたと言ったほうが正しいかもしれません。初めは子供達がやっていたのですが、妻に 「パパもやってきなさいよ」 と言われ渋々外に行きました。案の定、雪かきどころかほとんど遊んでいます。雪ダルマまで出来上がっている。少し泥色ですが、雪ダルマに木の枝で腕まで付けており、それがまたいい感じです。家の玄関は北側にあり、当然道路も北側。日陰なため少し雪が降っても何日も雪が残ってしまいます。で、雪かき開始。雪かき用のスコップは持っていませんので、先の尖っている園芸用のスコップを使用しました。路面はすでにカチカチに凍っていますので、道路の端の方から、スコップの先端で氷を砕き、側面でそれをかき集めます。作業自体は単純ですが、半分ぐらい行うとさすがに疲れてきます。ちょうどその時、道路斜め向かいの家の若奥様 (28歳前後でかなりの美人) が道路に出てきましたので、新年の挨拶をしました。家族以外での挨拶という意味では今年初です (ラッキー ^^; )。この若奥様ですが、細身なのにおっぱいが大きく、コート姿でもその大きさをはっきり確認できます。まして、夏場の薄着では叶姉妹に肩を並べます (夏場は分子が活発に運動するので同じ原理?)。挨拶する声のトーンがいつもより高くなりました。もちろん、その後の雪かきに加速がついたのはいうまでもありません。
2005.01.02
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初詣に行ってきました。ここ何年かは、川口市にある東沼神社(HPがありません ^^; )に行ってます。浦和在住としては、 調(つきのみや)神社 あたりが無難ですが、明治神宮ほどではないにしろ、かなり混雑します。基本的には、どこに行っても願い事は同じように天(神様?)に届くと思いますので・・・^^; 。で、東沼神社ですが、参拝が終った人には甘酒が振舞われます(→他ではないと思います)。その後、恒例の「おみくじ」です。結果は、 私 : 吉 (良いこともあれば、悪いこともある。何事も普通だそうです。はまってる?) 妻 : 吉 (→ 「パパと一緒かよ!」と突っ込みがありました) 長男: 吉 (受験を控えているのに大丈夫か?) 二男: 半吉(???)ここで疑問です。二男の 「半吉」 。 「なんだこれは? 新手の運? 私が無知なだけ?」 。妻に言ったところ 「分からないから、もう一回ひいてみよう!」、私:「そういう問題では・・・(ーー;) おみくじではなくなってしまう」。気になったので帰宅してからネット検索してみました。順序としては、 大吉→中吉→小吉→吉→末吉→凶→大凶 と 大吉→吉→中吉→小吉→末吉→凶→大凶 のどちらかが一般的なことまでは調べたのですが、 「半吉」は? 辛うじてありました。 大吉→中吉→小吉→吉→半吉→末吉→末小吉→凶→小凶→半凶→末凶→大凶 (コレ!) か 大吉→吉→中吉→小吉→末吉→半凶→凶→大凶 順序は様々でしたが、神社によって違いがあるようですので、それぞれの神社で伺ったほうがよさそうです。そこまではしない? ^^;今年もよろしくお願いします。
2005.01.01
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