コンテンツ戦略の価値を増やすため、あなたができる3つのこと(2) You won’t be able to properly influence your organization unless you have a slide stack to share with your team, your stakeholders, and most significantly, your management team. The content strategy document should clearly outline your vision and contain at least these sections:あなたがあなたのチーム、あなたの株主と大部分の人たち、際立って、あなたの経営陣と共有するために地滑り的にしないなら、あなたは適切にあなたの組織に影響を与えることができないでしょう。 コンテンツ戦略文書は明らかにあなたのビジョンを概説して、そして少なくともこれらの次のセクションを含むべきです:1. Goals: Specifically, what are you trying to accomplish? Some examples of content strategy goals:ゴール:特に、あなたは何を達成しようとしていますか? コンテンツ戦略ゴールの若干の例は次の通り:① Increase content reuse by 35%.35%コンテンツ再利用を増やす。② Achieve consistency in content structure and look and feel across product lines.コンテンツ構造での一貫性や、商品ラインにわたる外観と操作性の一貫性を獲得する。③ Increase the percentage of content that goes through the Editorial or Technical review process, as well as the percentage which is completed on-time.時間通りに完了される割合と同様、編集あるいは技術審査プロセスを通過するコンテンツの割合を増やす。④ Define concrete progress your organization will take to move away from documenting features and functions and instead target content towards specific users based on what tasks they need to complete in their current role.あなたの組織が、特性と機能を文書化することから取り去り、そしてその代わりに彼らが彼らの現在の役割で何の仕事を完了する必要があるかに基づいた特定のユーザーにコンテンツの目標を定めるためにするであろう具体的な進度を明確にする。⑤ Decrease translation costs or timeline.翻訳経費あるいは予定を早める。⑥ Decrease the amount of time it takes writers to create content.執筆者がコンテンツを作るのに要する時間を減らす。2. Metrics: If you make your goals very concrete, they can be measured. It is especially powerful if you can contrast the current state against projected future state improvements. Mark Lewis wrote an excellent book called DITA Metrics 101, and he provides useful equations for calculating content creation time costs, content reuse and translation time cost savings, among other things. I recommend purchasing a copy if you need any help in gathering metrics.測定基準:もしあなたがあなたのゴールを非常に具体的にするなら、それらは測定することができます。 もしあなたが計画された未来の公式の改良に対して現在の状態を対比することができるなら、特に強力です。 マークルイスは名著 いわゆるDITA 測定基準 101を書きました、そして彼はとりわけコンテンツ作成時間経費、コンテンツ再利用と翻訳時間のコスト節約を計算するために役立つ公式を提供します。 もしあなたが測定基準を集めることにおいて手助けを必要とするなら、私はあるコピーの購入を勧めます。3. Strategies: Include a short, concise description of how reuse, metadata (or better yet taxonomy), and better user experience will support and enable your content strategy goals.戦略:再利用の短い、簡潔な記述、メタデータ(あるいはさらによいことには分類)を含んでください。もっと良いユーザー体験は、あなたのコンテンツ戦略ゴールをサポートして、そして可能にします。