Excelで自己効力感をあげてゆこ～中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常～

kazu06sawa

エクセルとの出会いは新卒で入社した会社でした。まだ一人一台のパソコンを与えられるようになり始めたIT黎明期でした。私はすべての業務をエクセルで効率化させていくことに夢中になり自己効力感を持つことで自己肯定感を取り戻しました。ちょっとしたことを自分自身で効率化し時短することで心を癒してきた私の知恵をお裾分けします。

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2023.10.20

【Excel】文字が入力されたら自動的に罫線を引く。フィルタ関数で現れるデータに使用。

テーマ： Excel大好き♪(158)

カテゴリ：パソコン　Excel　活用具体例

一昨日から見積書のテンプレートを作成するにあたり
フィルタ関数を使っているお話をしています。
新しいテンプレのアイディアの為に久しぶりにフィルター関数使ってみました。たのしい！ | Excelで自己効力感をあげてゆく～中小零細企業50代パート事務員の日常～ - 楽天ブログ (rakuten.co.jp)
【Excel】データの入力規制でのリストを検索できるようにしました。選択肢が大量の場合スクロールで探すのが手間なので。 | Excelで自己効力感をあげてゆく～中小零細企業50代パート事務員の日常～ - 楽天ブログ (rakuten.co.jp)

フィルタ関数であらわれたデータにはもちろんデフォルトで罫線が付くわけはないのですが、見映え的に何となく罫線はつけたいと思いいつものようにネットで方法を調べました。

フィルタ関数でデータが現れる初めのセル(L3)に条件付き書式を設定します。
ホーム→条件付き書式→新しいルール（ショトカ：alt+H+L+R）
ルールの種類：一番下の「数式を使用して書式設定をするセルを決定」選択
=OR(L3<>"") と入力（又はは＄を付けない。）

「外枠」をクリック
次に適応範囲を決めたいので再度条件付き書式を開いてルールの管理を選択
=$L$3:$N$100 と入力
（フィルタの表示される範囲を入れる。100は適当。
もっと多い場合は大きい数字に。＄で固定するのを忘れずに）
はい終了。
同じ列にセルの結合があると、入力されてないところまで罫線がひかれるという現象があるみたいなのでセルの書式設定で横位置を選択範囲内で中央に直しましょう。

罫線をいちいちつけるのが面倒な場合この機能は便利です。
テーブルにしても同じようになりますが
今回フィルタ関数と併用なのでテーブル機能は使えませんでした。

今日は20日締がありましたので見積書テンプレートのほうはあまり進みませんでした。
来週また頑張ります！

今日の夕飯は簡単にお鍋にしようかと思います。
お鍋の美味しい季節になってきて、嬉し。
簡単で楽できますしね。

今週も健やかに労働出来ました。
ありがとうございます。