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kazu06sawa
エクセルとの出会いは新卒で入社した会社でした。まだ一人一台のパソコンを与えられるようになり始めたIT黎明期でした。私はすべての業務をエクセルで効率化させていくことに夢中になり自己効力感を持つことで自己肯定感を取り戻しました。ちょっとしたことを自分自身で効率化し時短することで心を癒してきた私の知恵をお裾分けします。
サイド自由欄
元２世信者でしんどい幼少期をすごした私ですがまだすこし後遺症がありつつもいまは幸せに暮らしています。
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2023.10.18
テーマ： 自分らしい生き方・お仕事(37621)
カテゴリ： 仕事のこと
今、営業さんが見積書を各々でワードで作成しているようなのですが
単価を私たち営業事務（製造事務、総務事務、経理事務も兼任（笑））に
連絡してくれないので、出荷時、売上伝票計上時にいちいち問合せなければなりません。
そして、営業に出て行って不在なことが多く即時回答はもらえません。
単価が変更になっているのに前の単価のままで請求してしまい、赤伝を切る事も。
それが煩わしいので統一の見積書式を作成し、テンプレートにして
入力、出力したら、どんどんデータベースに追加されていく、
という流れを作ってしまおうかなと思いたちました。
それはもちろん、私たちがいつでも見ることができ単価を確認できるようにしておきます。
まず、彼らは従来単価を見て参考にするでしょうから
得意先別の登録単価を一覧で見ながら見積を作成できるといいと考えました。
得意先をリストで選ばせるようにし、選んだ時にその得意先の単価一覧を
表示させたいと思いました。
そこでフィルター関数を使います。
フィルター関数はデータベースから条件にあう特定のデータを表示させてくれます。
普通のフィルターはデータのある所から抽出する感じですが
フィルター関数でフィルターをかけると
何もない状態に、データがパッと現れるのですが
何となくそれが気持ちいいんです。
かなり前に使ったことがありましたがすっかり忘れていたので
まだ製作途中なのですが、やりたいことがどんどん浮かんできて楽しくなってきました。
営業の皆さんには別に打診とかしてません。
私がやりたくてやっています。
そんなんいらんと言われるかもしれません。
そんなことを勤務時間内にやるな、時給泥棒！とか言われるかな？
業務改善のためにやっているんですからいいんです。
うまくいかなかったら提案しませんけどね…。
今日から楽しみができて嬉しい！
趣味に時給を払わせてごめんなさい！
良い会社に勤務出来て私は幸せ者です！
ありがとうございます。
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