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マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2010年12月27日

●●ご相談

理事長です。

管理組合の強化と将来を考えて、理事の任期を２年にしたいと思っています。
しかし、その内容を記載した理事会議事録に、多くの住民から反発があり、困難が予想されます。

何とか、理事の任期延長を実現したいのですが、どのようにしたら良いのでしょうか？

●●
●●回答とアドバイス

理事長のお仕事、お疲れ様です。

さて、理事の任期延長は、とても良いことです。
問題は住民の理解が得られないということです。
ご自身も理事の仕事以外では住民なのですから、悩まれるお気持ちはとてもよくわかります。

ところで、理事の任期を１年から２年にする、また、毎年の半数改選にする、ということが、なぜ、有効なのでしょうか？

管理組合の弱点のひとつは継続しない、という点にあります。
つまり、輪番制で毎年、全員が交代するので、経過や事情を良く知らない人たちで、運営されてしまうわけです。

これでは、築年数を経ても、ノウハウが蓄積しません。
そこで、２年任期の毎年半数改選にすることの意味が出てくるわけです。
そして、副産物ですが、新たに理事になる人の負担を軽減することもできます。
最初の１年間は、研修に近い形になるので、気持ちが楽です。

本題の件ですが、どのようにしたら理事の任期を２年にすることを理解してもらえるでしょうか。

大切なのは、コミュニケーションです。
繰り返して住民に伝えることです。
広報誌、アンケート、意見交換会などを使って、重要性を伝えましょう。
また、広報活動の中で、様々な意見が見えてくるはずです。

これがとても大切です。
対話が生まれ、無関心から脱出できる可能性が出てきます。
自分の住んでいるマンションのことですから、気になり始めると、活動に参加をするようになるでしょう。

広報と対話によって、現状を打破し、新たなステージに進むことができると思います。

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