マンション管理相談室

フリーページ

独断で選ぶニュース

(52)

マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2010年12月24日

●●ご相談

理事長です。

先日、ゴミ出しのルールを変更するために臨時総会を開きました。
ところが、猛烈な反対にあってしまい、否決されてしまいました。
ゴミ集積場の散乱やマナーの悪さを改善するための変更だったので、とてもショックを受けました。

理事会での話し合いを議事録で知らせていますし、臨時総会の議案書も２週間以上前に配布しましたから、手続きも正しくできたはずです。

どうしたらよいでしょうか？

●●
●●回答とアドバイス

理事長のお仕事、お疲れ様です。
そして、せっかくのご苦労が否決という結果になってしまい、とても残念です。

さて、理事会と一般の区分所有者のコミュニケーションが不足していたのだと思います。
理事会側としては、きちんと話し合い、議事録で知らせ、臨時総会の手続きもしっかり整えた、と考えているわけです。
しかし、一般の区分所有者は、理事会の議事録を毎回詳しく読むとは限りません。
したがって、臨時総会の議案を読んでビックリした可能性があります。
そして、ゴミ集積場の現状やルール変更の必要性などを考える前に反対してしまったのではないでしょうか。

また、ルール変更の意味や改善点を理解できなかったかもしれません。
これらを考慮し、議事録の他にも案内や説明文を作成し、充分に広報すれば、うまくいくと思います。
もちろん、それでも不安がある場合には意見交換会や説明会などを開き、あらかじめ相当数の合意を得るようにしましょう。

駐車場の使用細則をみんなに守ってもらいたい
バルコニー喫煙の問題を改善したい
修繕積立金不足を解消したい
小規模マンションでも相談できる専門家を探している

そんなマンション管理のご希望を叶えたい方はこちらへ。

マンション管理相談受付中（無料）

ご相談者の声

メールマガジン
「解決！マンショントラブル駆け込み寺」

●登録はこちらから
●バックナンバーはこちらから
●メルマガサンプルはこちらから

マンション管理適正化法（前半）

区分所有法（前半）

回答集（バックナンバー）

マンション用語集

お気に入りの記事を「いいね！」で応援しよう