株式会社FlipHTML5 Software（本社：香港、代表取締役：Winston Zhang）は、エクセルをPDFに変換し、月次報告や調査結果を継続的に届けるデジタル出版方法を提案します。細かな表やグラフを読みやすく調整し、URL、QRコード、Webサイトへの埋め込みを通じて、社内外の閲覧者へ共有できます。

【定期レポートで生じる配信と整理の負担】

月次実績、会員向け報告、調査結果などは、Excelで集計した後にPDFへ書き出し、メールへ添付して配布する方法が一般的です。しかし、発行回数が増えるほどファイル名や保存場所が分散し、受け手がどの版を確認すべきか迷うことがあります。また、スマートフォンでは細かな表が読みにくく、大容量ファイルの受信が負担になる場合もあります。PDFをオンラインで閲覧できる形式へ展開することで、配信方法と読みやすさの双方を見直せます。

【定期レポートの運用を支える主な特長】

■ 表やグラフを拡大して確認できる閲覧環境を構築

■ URL・QRコード・埋め込みで配信経路を整理

公開したレポートはURLやQRコードで共有できるほか、社内ポータル、会員サイト、プロジェクトページなどへ埋め込むこともできます。メールには閲覧先のURLを記載し、会議資料や掲示物にはQRコードを載せるなど、利用場面に応じて入口を分けられます。PDFファイルそのものを毎回添付する運用から、ブラウザで開く閲覧先を案内する運用へ切り替えることで、受け手の端末容量やメールの添付上限に配慮しながら定期資料を届けられます。

■ バーチャル本棚と閲覧データで継続発行を管理

複数のデジタルレポートはバーチャル本棚にまとめ、年度、部門、テーマなどに応じた閲覧入口を設けられます。受け手は表紙を見ながら必要な号を選べるため、過去のメールやフォルダーからファイルを探す手間を減らせます。また、公開後の表示数やクリック数などを確認できる機能は、どの資料が閲覧されているかを把握し、次号の案内方法やページ構成を検討する材料になります。単発のPDF配布では得にくい反応を、継続発行の改善に生かせます。

【月次報告から調査資料までの活用シーン】

企業では月次業績や部門別実績、団体では会員向けの活動報告、研究・教育機関ではアンケート集計や調査結果などに活用できます。作成担当者はExcelで数値を更新し、公開範囲を確認したうえでPDFへ変換します。その後、FlipHTML5で表紙や閲覧設定を整え、発行号ごとにオンライン公開することで、集計作業と配信作業の役割を分けられます。機密情報や個人情報を含む場合は、アップロード前に除外し、組織の公開方針に沿って取り扱うことが重要です。

【読み手を想定したレポート運用へ】

定期レポートをオンライン化する際は、ファイルを変換するだけでなく、閲覧者がどの端末で読み、どの情報を探すかを想定することが大切です。FlipHTML5では、ページ範囲や表示品質を確認し、必要に応じて目次、リンク、補足コンテンツを加えられます。発行号を整理する入口と共有方法をあらかじめ決めておくことで、担当者が変わっても続けやすく、閲覧者も目的の情報へたどり着きやすいレポート運用につながります。

【会社概要】

会社名　　：FlipHTML5 Software Co., Ltd.

代表者　　：代表取締役 Winston Zhang

所在地　　：Flat/Rm D3, 11/F, Luk Hop Industrial Building, No.8 Luk Hop Street, San Po Kong, Kowloon, Hong Kong

公式サイト： https://fliphtml5.com/ja/

公式ブログ： https://blogja.fliphtml5.com/

活用事例　： https://blogja.fliphtml5.com/case/

【本件に関するお問い合わせ先】

広報担当　：山田圭一

Email　　　：pr@fliphtml5.com

お問い合わせ： https://fliphtml5.com/ja/contact-us/

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