山本藤光の文庫で読む500＋α

時間割のない会議：めんどうかい 154

――第 12 章：「会議道」入門

プログラムに、時間が書き込まれていない会議も散見されます。タイムマネジメントができない営業リーダーに、特徴的な会議です。会議にはシマリがなく、だらだらと続けられています。いつ終わるかも、わかりません。こういう会議は、疲れます。集中力が、失しなわれてしまうからです。

　会議案内を見ただけで、リーダーとしての実力が判断できます。営業リーダーの重要な２つの「道」のうち、「同行」は垣間見ることができません。しかし「会議案内」は、見せてもらうことが可能です。

◎一般的な会議案内

「会議案内」

　表記の件、下記の通り開催します。

記

日時：

場所：

議題：

以上

　この「会議案内」は、「葬儀案内」と似ています。「議題」を「式次第」とすれば、葬儀案内と間違いかねません。会議は葬儀のように、粛々と進めればいいものではありません。

「会議案内」の冒頭には、営業リーダーとしてのメッセージがほしいものです。出席者に対して、準備すべき点も明記してもらいたいと思います。

会議とは、何かを決めるために集まる場です。何かを決めるためには、事前に考えておいてほしいことがあるはずです。最低でも会議案内では、その点に訴求してもらいたいと思います。

時間割のある会議は、参加者の集中力が増します。ムダ話や脱線も少なくなります。