Ｇママのひとりごと

阪急交通社　たびコト塾

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【年賀状は住所録の整理から始めましょう】

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テーマ：パソコンどうして覚えましたか？(145)

カテゴリ：Ｅxcelって便利ですね

年賀状の宛名パソコンでされますか？

出来上がった住所録をＣＳＶ形式で保存すれば、どんなソフトでも使えます。
今はソフトの互換性とかあるかもしれませんが？？

１．ＩＭＥツールバーの般を名に変える。
２．表に入力します。一番上のセルに順に項目を入れます。
　　名前
　　郵便番号
　　住所（もう一回郵便番号を入れ､変換で県･市・区・住所（丁目の前まで）入ります。
　　丁目･番・号（住所と別のセルにすると、１行に入らない時改行できます）

３．出来上がったら名前を付けて保存、ファイルの種類はＣＳＶ(カンマ区切り）を選ぶ。
４．ソフトで印刷したい時は、住所を【他の住所録を挿入】を選びます。
５．Wordの差込印刷だともっと簡単です。
　　　ツール ⇒ 差込印刷ヘルパーの案内の通りにします。
　　　　　　　　結構難しいけど､覚えたら便利です

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　フリカナは関数を入れると名前を入力すれば勝手に入ります

　フリカナを入れるセルをクリック ⇒ ツールバーfx関数の貼り付け
　⇒ 関数の分類（倫理）関数の種類（PHONETIC）
　⇒ ＝PHONETIC()が出たら名前を入れたセルをクリック
⇒ カッコの中にセル番号が入ります。

ひたすら入力して後で名前昇順とか住所昇順とか並べ替えをすると便利です

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