Ｇママのひとりごと

阪急交通社　たびコト塾

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【ワープロ住所録】を【パソコン】で使う

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テーマ：パソコンどうして覚えましたか？(145)

カテゴリ：Ｅxcelって便利ですね

ワープロで作った住所録パソコンで使えますよ

毎年、当番幹事さんにクラスの住所録を渡さなくてはなりません。
１０年前に作った名簿を印刷して渡すなんて事はできませんよね。
打ち直しは時間の無駄ですよね。だって１万何千人だったかな
ワープロで作ってあるので、ＦＤを生かしたい！！

Ｇママはない知恵を絞って、四苦八苦して解明しました。
２年前から作り直して渡してます。
また、今年の分作ってるとこです。

１．ワープロ住所録をワードで開いてエクセルに貼り付け

３．区切り位置を使って一行のデーターを項目ごとにセル分割
４．名前をつけて保存⇒ＣＳＶ（カンマ区切り）形式で保存

ソフトなくても出来ました。
これでどのメーカーのはがき作成ソフトでも使えるはずです。
Wordの差し込み印刷は、宛先の選択を既存のリスト使用にします

１．ワープロ住所録をワードで開いてエクセルに貼り付け
◆ワードを起動します。
ツールバーの開く（フォルダの開いたアイコン）をクリック
ファイルの場所　ＦＤで
ファイルの種類　すべてのファイル　⇒　ファイルの選択
メニューバー　⇒編集　⇒　すべて選択　⇒　コピー

◆Excelを起動します

２．空白行があったら区切る前に、ジャンプで削除します
◆空白行の削除列選択　⇒　メニューバー　⇒編集⇒　
ジャンプ　⇒　セル選択　⇒　選択オプション　⇒　空白セル選択　⇒　ＯＫ　⇒　
範囲選択できた上で右クリック　⇒　削除 ⇒　上方向にシフト　⇒　ＯＫ

３．区切り位置を使って一行のデーターを項目ごとセルに分割
◆区切り位置を使って一行のデーターをセルに分割
貼り付けたセルを選択　⇒　データ　⇒　区切り位置　⇒

スペースによって･･（略）･･　に印　⇒　次へ　⇒
区切る位置にマウス持って行きクリック　図　⇒　
次へ　⇒　列のデータ形式Ｇ標準　⇒　完了