Ｇママのひとりごと

阪急交通社　たびコト塾

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【猩々袴・フリガナを関数で出し全角カタカナを半角にする】

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テーマ：パソコンどうして覚えましたか？(145)

カテゴリ：Ｅxcelって便利ですね

2020.1.11　猩々袴up
一週間前に写しましたが写真だと蕊が薄い紫で綺麗です。

2020.1.11　猩々袴
清々しい幾つもの塊で咲いています(*´▽｀*)

仕事場のＧママの席は、ドアに一番近く……
来客が、会社名と名前と訪ねる方の名前を言われます。
初めての所でその３つを覚えるだけでも大変なんですが(笑)
言われた名前を３０名の座席表で探すのが大変（爆）

昨日は帰ってパソコンをする元気があったので
名前が探し易い様に【あいうえお順】の名簿を作りました。

フリガナを関数で出す。
名簿を作る時、関数を使えばフリガナが自動で出せます。

関数の挿入
Ｆx(関数の挿入)をクリック ⇒ふりがなと入力 ⇒ 検索 ⇒
PHONETIC(フリガナの文字列を取り出す)が出ます ⇒ ＯＫ

関数の引数
関数の引数 ⇒ 参照に名前のセルをクリック ⇒ ＯＫ
①にフリガナが勝手に出ます。

フリガナのセルの右下隅に、フィルハンドル (+)を出して、
下方向にドラッグしてくると関数がコピーされます。

関数をコピーしておくと名前を入力するとフリガナが出ます。
名前の入力が済んで、一気にフリガナを出してもいいです。

名簿をあいうえお順に並べ替えます。
並べ替える範囲を選択し、再優先するセルはフリガナの列。
メニューバー ⇒ データ ⇒ 並べ替え ⇒ 昇順

名前を聞いたらすぐに探せます。

名簿は、名前の横に課(Ａ～Ｅ)と係(左・右)、机順(１～)を書き、

それと別に、
Ａ・左右・番号の座席表を作り、名簿の上に置きました。
名前が直ぐに探せ、目的の机にも直ぐに分かります(^_-)-☆

新年度、異動の後、皆さん直ぐに覚えるのだろうか？
何処に行っても入口に貼ってあるのは座席表だけ？

もうひとつ 全角カタカナを半角にする 関数です。