マンション管理士イダケンが管理をグッと良くする

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イダケン2007

マンション管理士であり、悩める高築年数の理事長を務めるイダケンです。横浜・新宿で分譲マンション管理組合を顧客とした専業コンサルタント事務所を開設。マンション管理に関わる様々な話題について熱い思いを語ります

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2018.05.21

会計年度が終わると

管理会社が決算書とともに、帳簿類（領収書や請求書、支払い明細書等）を持参し、監事に監査を行ってくださいと依頼をします。

皆様のマンションではどのように監査が行われていますか？

１．管理会社が郵送で監査に決算資料を送り、〇日までに監査をしてくださいと依頼する方法

２．管理会社が決算理事会時に監事に手渡しで決算資料を渡し、〇日までに監査をしてください、わからないことがあれば電話くださいと依頼する方法

３．管理会社が、決算理事会前に監事に連絡を取り、管理会社立会いで監査を行う方法

１または２で監査を行うマンションがほとんどだと思いますが、持ち回りの監事さんが経理に詳しくないと、管理会社がきちんと仕分けしてくれているであろうと妄信し、中身もろくろく確認せずに、監査印を押してしまいます。

一年に一回しかないのですから、理事会の始まる前に時間を作ってでもよいと思いますので、３のやり方をとることが丁寧であると思います。

イダケンが理事長を務めるマンションも数年前まで、３の手続きを取っていたのですが、管理会社担当者が変わったとたん、引継ぎがなされず、１のやりかたに戻ってしまいました。

引継ぎがなされていないことも問題だし、通常のやりかたはあたりまえだという押し付けも問題です。