マンション管理士イダケンが管理をグッと良くする

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イダケン2007

マンション管理士であり、悩める高築年数の理事長を務めるイダケンです。横浜・新宿で分譲マンション管理組合を顧客とした専業コンサルタント事務所を開設。マンション管理に関わる様々な話題について熱い思いを語ります

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2021.10.15

マンション管理　適正評価制度って何だ（２）2021.10現在

カテゴリ：管理組合

ブログにお越しいただきありがとうございます。

適正評価制度についての記事履歴は次の通りです。

１回目　制度の概要

２回目　管理計画制度との違い

３回目　評価シートの内容「１管理体制」

４回目　評価シートの内容「２建築・設備関係」

５回目　評価シートの内容「３管理組合収支関係」

６回目　評価シートの内容「４耐震診断関係、５生活関連」

以前の記事をご覧になられていない方はご確認ください。

今回の記事は、評価シート（2021.9現在の情報）の内、管理体制制度の項目と評点とイダケンのコメントを紹介します。

１．管理体制制度（２０ポイント／１００ポイント）

１）管理者等の設置
⇒理事長・監事が設置されているかの確認です。圧倒的に○が多いでしょう

２）通常総会の開催
⇒年に１回開催され、成立要件を満たしているの確認です。圧倒的に○のマンションが多いと思います。

３）総会議事録
⇒過去５年分の保管状況です。この辺は今一度確認した方が良いかもしれません。ハンコと署名があるものが原本で保管義務があります。

４）規約原本・現に有効な規約

５）管理規約の整備状況
⇒国の認定制度に照らした、標準管理規約にある３項目が規定されているかです。規約を長らく変更していないマンションは、管理組合の業務の中に「修繕等の履歴情報の整理及び保管等」が記載されていないかもしれません。チェックしてみてください。

６）管理規約の整備状況
⇒標準管理規約の主要項目が規定されているかです。チェック表には８項目の記載があります。１－５）と同様、規約を長らく変更していないマンションは、指定の主要項目が記載されていないかもしれません。チェックしてみてください。

１の１）から４）は、クリアしているマンションがほとんどかと思いますが、５）及び６）は大手有名どころの管理会社が契約している組合でも、引っかかる（評価を受けられない）マンションがあるように感じます。この適正評価は、規約が標準最新版に更新されているかが、一つのポイントになっています。

次回はチェック項目の続きですー

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