Excelで自己効力感をあげてゆこ～中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常～

自分の時間を取り戻そう ゆとりも成功も手に入れられるたった1つの考え方 [ ちきりん ]

入金の金額を間違えていました。8月中で3件も。
同系列の企業の金額入れ違いと手数料の入れ忘れ、手数料の金額間違いの3件。
経理実務担当（＝経営者一家の一人）に指摘されました泣
訂正して請求書を出し直し郵送しました。
入金の間違い結構頻繁だなぁ、これいやだな、と思い
これまで販売ソフトへの入力データと銀行の入金データを管理しているエクセルデータの
それぞれの合計金額を照合していただけなのを、クエリとピボットテーブルを使って
振手と実入金額の合計をソートして照合するよう改善しました。
するとなんと、実入金額に550円のズレが！！
これ絶対さっきの訂正のミスだわ、ガッカリ。
ちゃんと確認しないで郵送する超ずぼらテキトー人間の私が悪いんだが…。
さっき訂正して郵送したばかりの請求書また出し直し。
2通連続で訂正の請求書が郵送されてくるなんて嫌だろうなお客様。
自分だったらうぜぇ（あら汚い言葉、でもこれがピッタリ）と思う、確実に。
初めのミスは私じゃないんです…同僚なんです。
勿論言いませんよ、本人には。（ここで言い訳してる私ちいさい）
黙って訂正して終わらせましたよ。
でも確認してもらうべきだったかもねー。
自分のミスなら確認してもらってたと思うんだけど
なんか君間違えてたよって言ってるみたいでできませんでした。
同僚の彼女もよく私のミスを知らないところでカバーしてくれているしね。

まぁ、来月からは入金ミス0になるでしょう。きっと多分恐らく…。
エクセル様のお力で！
（販売王さんも何とか間違いが減少するような、気づきやすくなるような
改善をしていただけませんかね？）

今日もエクセルのおかげでミスを発見、対処できました。
ありがとうございます。

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