Excelで自己効力感をあげてゆこ～中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常～

kazu06sawa

エクセルとの出会いは新卒で入社した会社でした。まだ一人一台のパソコンを与えられるようになり始めたIT黎明期でした。私はすべての業務をエクセルで効率化させていくことに夢中になり自己効力感を持つことで自己肯定感を取り戻しました。ちょっとしたことを自分自身で効率化し時短することで心を癒してきた私の知恵をお裾分けします。

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2023.10.12

【Excel】データの端に飛ぶにはショトカctl+↓(→)　あと、テーブル機能は神です。

テーマ： Excel大好き♪(157)

カテゴリ：パソコン　Excel　活用具体例

何年も蓄積されてきたデータなど大きなデータは右にも下にもながーーくて
一番下とか一番右とか辿り着くためにスクロールしまくってません？
それ、ctl+↓（下端）　ctl+→（右端）　してください。
但し、最初にアクティブにしていたセルと同じ列（行）の途中に空白があるとそこで止まります。
全部埋まっていそうな列（行）のセルにしておきましょう。
因みにあるセルから1番下または右のデータの入ったセルを全部選択したい時はctl+shift+↓（→）です。

それから最下行にデータ入力した後などにまた一番上に戻りたいときは
ctl+home　です。これはExcelだけじゃなく、
ネット見てて一番上に戻りたいときとか、

結構どんな時でも一番上に行けます。
逆に一番下に行きたいときはctl+endになります。
出来ない場合もあります。

データが大きくて画面に全体が入らいないとき
一番上の項目が見えるようにウインドウ枠の固定してませんか？
別にそれでもＯＫなんですが、ctl+T　でテーブルにしてしまうといいんです。
（データのあるどこかのセルをアクティブにしといてctl+Tするだけです）
何故なら、固定しなくても列記号（A・B・C…）のところが項目になります。
（テーブル内のセルをアクティブにしている時だけ表示されます。）
それからフィルタも勝手に付くし、新しくデータを最下行に入れると枠が勝手に現れます。
表示形式（枠の種類）もバリエーションがあります。

ずっとフィルタつけて枠固定して見やすいように1行おきに色付けてってやってました。
途中、行挿入すると色も変えなきゃなんないしめんどくさかった！
あと、ピボットテーブルにもある機能なのですがスライサーが秀逸。
例えば売上実績のデータがあったとして、営業担当の項目があり3人の営業がいると仮定します。
スライサーの挿入で営業担当を選べば営業担当の名前がボタンになって現れます。

フィルターの操作がわからない人も簡単にフィルターかけれます。

データベースがあったら絶対テーブルにしましょう。

さぁ、今日は夕飯の買い出ししなくちゃなので早めに切り上げます！
今日もインボイス制度について分からな過ぎて頭を抱えましたが
無事仕事を終えられそうです。
ありがとうございます。