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2021.04.10
テーマ： タブレットPC新時代(96)
カテゴリ： PC･デジタル関係
今年は勤務校（児童数約800名）の名簿担当が、2人体制になりました。
情報担当も、2人体制に。
しかし、 GIGAスクール1人1台端末の年度更新 の仕事が追加になって、全校生のデータを新年度用に書き換える作業は大幅に増えました。
そういうわけで、年度初めは名簿や台帳の「 クラス分け 」作業に追われていました。
まだ「メール連絡網」のクラス分けがそっくりそのまま残っていますが、とりあえずひと段落。
僕は、以前ブログに書いた 「 VLOOKUPで探してくる 」というテクニック で効率よく進めていたつもりですが、もう1人の担当の人はエクセルにそこまで詳しくありません。
「学年の担任が全員そろっているところに乗り込んでいけば、10分で終わる」 と言って、その学年に行って、 「この名簿の、自分のクラスの子のところで「はい」って言っていって、1人が何組か書き留めていって」 と頼んで、ほんとに10分で終わらせていました・・・。
僕は 「エクセルができないと大規模校の名簿担当は無理じゃないか」 と思っていましたが、認識を改めざるを得ません。
自分で全部やろうとせずに各学年に気軽に頼める人なら、速く正確にちゃちゃっと終わらせられることが分かりました。(^^;)
ただ、僕は「担任はみんな忙しいのに、仕事を増やすのは申し訳ない」と、自分で抱え込んでしまうタイプです。その代わりに、自分で面倒な作業を抱え込んでも仕事が速く進むように、エクセルの関数やマクロ（プログラム）を勉強して、ある程度使いこなせるようになりました。（こういう人は学校現場では少数派です。）
人それぞれ、自分の得意なやり方があるものですね。
↓過去に書いた、エクセルで「探してくる」テクニックの記事は、こちら！
▼ 大規模校で役立つ！別のエクセルデータから「探してくる」操作の自動化
（2020/04/05の日記）
情報担当も、2人体制に。
しかし、 GIGAスクール1人1台端末の年度更新 の仕事が追加になって、全校生のデータを新年度用に書き換える作業は大幅に増えました。
そういうわけで、年度初めは名簿や台帳の「 クラス分け 」作業に追われていました。
まだ「メール連絡網」のクラス分けがそっくりそのまま残っていますが、とりあえずひと段落。
僕は、以前ブログに書いた 「 VLOOKUPで探してくる 」というテクニック で効率よく進めていたつもりですが、もう1人の担当の人はエクセルにそこまで詳しくありません。
「学年の担任が全員そろっているところに乗り込んでいけば、10分で終わる」 と言って、その学年に行って、 「この名簿の、自分のクラスの子のところで「はい」って言っていって、1人が何組か書き留めていって」 と頼んで、ほんとに10分で終わらせていました・・・。
僕は 「エクセルができないと大規模校の名簿担当は無理じゃないか」 と思っていましたが、認識を改めざるを得ません。
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ただ、僕は「担任はみんな忙しいのに、仕事を増やすのは申し訳ない」と、自分で抱え込んでしまうタイプです。その代わりに、自分で面倒な作業を抱え込んでも仕事が速く進むように、エクセルの関数やマクロ（プログラム）を勉強して、ある程度使いこなせるようになりました。（こういう人は学校現場では少数派です。）
人それぞれ、自分の得意なやり方があるものですね。
↓過去に書いた、エクセルで「探してくる」テクニックの記事は、こちら！
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（2020/04/05の日記）
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読書好きの小学校教師です。やってみてよかったことや、「これはおぼえておきたい」と思う情報を中心に、ブログを書きます。皆さんにとっても、何か役に立つ、何かの「きっかけ」になるものがあれば幸いです。(^^)
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