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2021.09.04
テーマ： エクセル使いこなせますか？(31)
カテゴリ： PC･デジタル関係
ある日、ネット上に次のような投稿があり、驚愕しました。
▼ Excelで一番感動したキーボードショートカット「フラッシュフィル」が便利すぎる （togetter記事）
エクセル職人の「かりゆし」さんが、
「個人的に一番感動したショートカットキーです。 」
「Crl」＋「E」 を紹介されていました。
エクセルはずいぶん使ってきましたが、初めて知りました！
どうやらだいぶ前のバージョンのエクセルから実装されていたようです。
これがすごいのが、 マクロどころか、数式も入れなくていい
なんと、 「Crl」キー ＋「E」を押すだけで、エクセルが自動判別してくれる のです。
エクセル「この人、たぶんこれがやりたいんじゃないかなー」
と考えて、
エクセル「エイッ！」
と魔法のステッキを一振りするがごとく、一瞬でバーンと結果を出してくれます。
これは、名簿管理でよくありがちな、「空白の前を名字、空白の後を名前として、 別々のセルに分ける 」
今までは「文字列を分ける関数があったよなー。なんだったかなー。」とそのたびにやりたいことを実現する関数を調べて、それを入力していたのですが、なんと、それがいらないのです。
もう、びっくり。玉手箱。
さて、これが実際どんなものなのか、
実際にやってみました。
そこで、空白の前後という分かりやすいルールが存在しない、都道府県名でやってみたいと思います。
こんな風に入力してみました。↓
さて、エクセル君は僕がやりたいことを忖度して、空白セルをうまく埋めてくれるでしょうか？
「Crl」キーを押しながら「E」を押すだけで、
一気に、こうなりました！ ↓
ただし、この場合の自動判別ルール、実は「前の２文字をとってくる」という判断をエクセル君がしています。
なので、「和歌山県」を入れると、「和歌」「山県」と分かれてしまいます。
そういう場合は、自動判別するための判断材料を２つにしてやればいいのです。
以下のようにあらかじめ入力しておくと、
エクセル君は上の２つからルールを判断する ので、
僕がやりたいことをちゃんとくみ取ってくれます。
「Crl」キー ＋「E」↓
どうですか？
覚えておくとかなり便利なこの機能。
ぜひぜひ、使ってみてください！
今回の「フラッシュフィル機能」がエクセルで実際に動作するところは動画にも撮ってみたので、よろしければご覧ください。
↓
▼ Word文書でルビ付き漢字の読み上げをさせる方法
（2021/09/02の日記）
▼ 大規模校で役立つ！エクセルファイルの複数人同時編集（エクセルファイルの共有）
（2020/04/04の日記）
▼ 【速報！】エクセル野球シミュレーション「脳内野球」2.0が公開
（2021/03/12の日記）
▼ 大規模校で役立つ！別のエクセルデータから「探してくる」操作の自動化
（2020/04/05の日記）
▼ エクセルの技 自動更新される年齢表示
（2007/07/08の日記）
▼ Excelで一番感動したキーボードショートカット「フラッシュフィル」が便利すぎる （togetter記事）
エクセル職人の「かりゆし」さんが、
「個人的に一番感動したショートカットキーです。 」
「Crl」＋「E」 を紹介されていました。
エクセルはずいぶん使ってきましたが、初めて知りました！
どうやらだいぶ前のバージョンのエクセルから実装されていたようです。
これがすごいのが、 マクロどころか、数式も入れなくていい
なんと、 「Crl」キー ＋「E」を押すだけで、エクセルが自動判別してくれる のです。
エクセル「この人、たぶんこれがやりたいんじゃないかなー」
と考えて、
エクセル「エイッ！」
と魔法のステッキを一振りするがごとく、一瞬でバーンと結果を出してくれます。
これは、名簿管理でよくありがちな、「空白の前を名字、空白の後を名前として、 別々のセルに分ける 」
今までは「文字列を分ける関数があったよなー。なんだったかなー。」とそのたびにやりたいことを実現する関数を調べて、それを入力していたのですが、なんと、それがいらないのです。
もう、びっくり。玉手箱。
さて、これが実際どんなものなのか、
実際にやってみました。
そこで、空白の前後という分かりやすいルールが存在しない、都道府県名でやってみたいと思います。
こんな風に入力してみました。↓
さて、エクセル君は僕がやりたいことを忖度して、空白セルをうまく埋めてくれるでしょうか？
「Crl」キーを押しながら「E」を押すだけで、
一気に、こうなりました！ ↓
ただし、この場合の自動判別ルール、実は「前の２文字をとってくる」という判断をエクセル君がしています。
なので、「和歌山県」を入れると、「和歌」「山県」と分かれてしまいます。
そういう場合は、自動判別するための判断材料を２つにしてやればいいのです。
以下のようにあらかじめ入力しておくと、
エクセル君は上の２つからルールを判断する ので、
僕がやりたいことをちゃんとくみ取ってくれます。
「Crl」キー ＋「E」↓
どうですか？
覚えておくとかなり便利なこの機能。
ぜひぜひ、使ってみてください！
今回の「フラッシュフィル機能」がエクセルで実際に動作するところは動画にも撮ってみたので、よろしければご覧ください。
↓
▼ Word文書でルビ付き漢字の読み上げをさせる方法
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（2020/04/05の日記）
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（2007/07/08の日記）
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