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2008.09.10
テーマ： 自分らしい生き方・お仕事(37796)
カテゴリ： 仕事
勤務先の事務所でレイアウトの変更を予定している。
それに向けて、ただいまオフィス内の不要品探しに躍起になっている。
というのも、新しいレイアウトでは
収納部分がずいぶん削られてしまうからだ。
誰が見ても不要品と思えるものは簡単でいい。
しかし、厄介なのは、個人が抱えている書類などの資料だ。
大企業ならば、書類の保管期限は種類ごとに明確に決められているだろう。
しかし、中小企業のほとんどは、
今までの慣習に従って現場の判断で処理しているところがほとんどではないか？
オフィスの中にはいまだに紙があふれ返っている。
他の部署の手伝いをしていて思うのは、
他人の資料なら平気で捨てられるということだ。
自分のものは「また、いつか使うかもしれないから・・・」
という曖昧な基準で捨てかねてしまうのだ。
実際、私も一度捨てた書類をゴミ箱の中から何度拾い上げたことか（笑）
確かにそれで助かったことは何度かある。
仕事術の本を読んでいると、
「いつか必要になる」ものは、なくて困らないのだそうだ。
確かにそうなんだけれどなぁ。。。
上司が「捨てろ」とひとこと言ってくれればスッキリするのだろう。
「残す」と「捨てる」の基準をはっきり決めることにしよう。
それに向けて、ただいまオフィス内の不要品探しに躍起になっている。
というのも、新しいレイアウトでは
収納部分がずいぶん削られてしまうからだ。
誰が見ても不要品と思えるものは簡単でいい。
しかし、厄介なのは、個人が抱えている書類などの資料だ。
大企業ならば、書類の保管期限は種類ごとに明確に決められているだろう。
しかし、中小企業のほとんどは、
今までの慣習に従って現場の判断で処理しているところがほとんどではないか？
オフィスの中にはいまだに紙があふれ返っている。
他の部署の手伝いをしていて思うのは、
他人の資料なら平気で捨てられるということだ。
自分のものは「また、いつか使うかもしれないから・・・」
という曖昧な基準で捨てかねてしまうのだ。
実際、私も一度捨てた書類をゴミ箱の中から何度拾い上げたことか（笑）
確かにそれで助かったことは何度かある。
仕事術の本を読んでいると、
「いつか必要になる」ものは、なくて困らないのだそうだ。
確かにそうなんだけれどなぁ。。。
上司が「捨てろ」とひとこと言ってくれればスッキリするのだろう。
「残す」と「捨てる」の基準をはっきり決めることにしよう。
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