うまい営業・へたな営業　「ビジネス研究塾」・・・塾長のひとり言

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November 11, 2020

★あなたの会社ではビジネス文書は定められていますか・・・

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あなたの会社ではビジネス文書は定められていますか、文書規程は具体的に決められていますか
もし、文書規程が定められていなければ、それはフォーム(形式)に従って文書をつくりましょう
ビジネス文書の種類を知ること、それは社内的なものと社外的なものがあり部署内の状況を知る
ビジネス文書は、関係者に対して情報や連絡を正確にはやく知らせることが最大のポイントです

　　★もし、社内的にフォームが決まっていない場合には、つぎの構成で作成しましょう。

　　　　 (1)・・報告や連絡する相手の部課名または氏名
　　　　(2)・・作成年月日を必ず記載する
　　　　(3)・・作成者名と部課名を記入する
　　　　(4)・・件名(標題)はわかりやすく

　　　　(6)・・前文
　　　　(7)・・本文
　　　　(8)・・末文
　　　　(9)・・結びのことば

ビジネス文書には、このような構成で書くわけですが、内容によっては変更してもさしつかえない
例えば、社内の連絡文書であれば、(5)・(6)・(9)などは省略してもかまわないが丁寧に書くこと
先輩社員はどのように文書作成したか確認しておく、どんな表現方法を使っているかも確認です

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