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テクニカルライター
株式会社メディアリュウム/株式会社WEBサクセス所属 テクニカルライター＆Webライターが、 コンテンツ作成について語るブログです。
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2008/03/26
カテゴリ： マニュアル作成
Wordでも、マニュアルは作れます！
ただし、Wordとはもともとワープロソフト。
DTP用のアプリケーションではありません、
そのため、断ち落としができない･･･など、多少の制限はあるものの、
機能を駆使すれば、だいたいのレイアウトは表現できます。
※「断ち落とし」について詳しくは、 こちら 。
しかし、中には「あえてWordで作りたい！」という依頼もあります。
それは、どういう時かというと･･･
お客さまが後に自分でマニュアルのデータを修正するかもしれない場合
Wordであれば、大抵の人が使い慣れているので、
ちょっとした製品のバージョンアップであれば、
マニュアルの修正は自分たちで対応できてしまう。
ここら辺をぽろっと忘れると、 今回のようなこと が起こります。
---------------------------- 今回のようなこと ----------------------------
Wordでマニュアルを制作していた、ある日。
表紙はいわば、マニュアルの顔。第一印象はよりよくしたいな～
との思いから、表紙のタイトル部分を、グラフィックソフトで画像として作成。
Wordでは使っていない、特殊なフォントを使って作りこむ。
えへっ、かっこよくなったかも～♪
納品後、お客様より修正の依頼が。
「表紙の文字を修正したいのですが、私たちではできないので…」とのこと。
確認すると、修正したい箇所とは、画像の中の文字。
お渡ししたのはWordのデータだけなのだから、たしかに修正できない･･･ orz
------------------------------- おわり --------------------------------
「Wordでもできるだけ見栄えよくしたい」という制作側の意図が
うまくかみ合わなかった一例として、しかと心に留めておこうと思いました。
どのような意図でその制作ツールが選択されたのか、
ここを見誤ると、このようなことが起こり得ます。
Wordに限らず、常に
その制作ツールを使う意味は？？と、考えてみることは大切ですね！
ただし、Wordとはもともとワープロソフト。
DTP用のアプリケーションではありません、
そのため、断ち落としができない･･･など、多少の制限はあるものの、
機能を駆使すれば、だいたいのレイアウトは表現できます。
※「断ち落とし」について詳しくは、 こちら 。
しかし、中には「あえてWordで作りたい！」という依頼もあります。
それは、どういう時かというと･･･
お客さまが後に自分でマニュアルのデータを修正するかもしれない場合
Wordであれば、大抵の人が使い慣れているので、
ちょっとした製品のバージョンアップであれば、
マニュアルの修正は自分たちで対応できてしまう。
ここら辺をぽろっと忘れると、 今回のようなこと が起こります。
---------------------------- 今回のようなこと ----------------------------
Wordでマニュアルを制作していた、ある日。
表紙はいわば、マニュアルの顔。第一印象はよりよくしたいな～
との思いから、表紙のタイトル部分を、グラフィックソフトで画像として作成。
Wordでは使っていない、特殊なフォントを使って作りこむ。
えへっ、かっこよくなったかも～♪
納品後、お客様より修正の依頼が。
「表紙の文字を修正したいのですが、私たちではできないので…」とのこと。
確認すると、修正したい箇所とは、画像の中の文字。
お渡ししたのはWordのデータだけなのだから、たしかに修正できない･･･ orz
------------------------------- おわり --------------------------------
「Wordでもできるだけ見栄えよくしたい」という制作側の意図が
うまくかみ合わなかった一例として、しかと心に留めておこうと思いました。
どのような意図でその制作ツールが選択されたのか、
ここを見誤ると、このようなことが起こり得ます。
Wordに限らず、常に
その制作ツールを使う意味は？？と、考えてみることは大切ですね！
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最終更新日
2008/03/27 12:24:49 AM
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