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マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2006年11月09日

●メールマガジン「解決！マンショントラブル駆け込み寺」バックナンバー紹介　その１０７

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テーマ：マンションの研究(504)

カテゴリ：マンション

＝＝＝解決！マンショントラブル駆け込み寺＝＝＝＝

－－－－－－－第１０７号（２００６年９月１６日号）
－－－－－－－マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ
－－－－－－－－毎週土曜日配信（創刊2004年8月）
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【本文】

●●　　　
●●ご相談

理事長です。

毎月の理事会議事録を読まない人がたくさんいます。

総会で決議した内容を知らない人もたくさんいます。

何かよい対策はないでしょうか？

●●
●●回答とアドバイス

理事長のお仕事、お疲れ様です。

さて、理事会のご苦労が報われないような状況は、とても残念です。

では、どうするか。

広報誌の発行が有効な場合があります。

議事録は、無味乾燥な書き方になりやすく、読みづらいものです。

広報誌であれば、わかりやすく書いてもかまわないので、印象が変わります。

見出しをつけ、目立たせることもできます。

あとは、マンションごとの事情を考えてみましょう。

たとえば、高齢者が多いなら、文字を大きめにするなどの工夫だけでも読まれる率が高まると思います。

子供さんが多いなら、家族向けの話題や情報を盛り込むのもひとつです。

もっとも、議事録そのものを工夫する方法もあります。

表現を軟らかくして、読みやすくすることも可能だと思います。

そうすれば、広報誌がなくても、効果を上げられるかもしれません。

広報誌の他には、理事会開催日を宣伝して、一般区分所有者の見学、参加を呼びかける方法もあります。

誰かが来てくれれば、他の住民に話すこともあるでしょう。

普段の話題に出てくれば、無関心層が減るかもしれません。

仮に、誰も来なくても、開放された理事会をアピールできますので、それなりの意味があると思います。

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【編集後記】

理事会で提案し、総会で決定したにも関わらず、知らない人が多い、ということは、良くあります。

広報誌には、それらの改善が期待できます。

難しく考える必要はありません。

伝えたいことをはっきり書けば良いのです。

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【ひとり言】

先日、ニッポン放送でメールが読まれました。

時々、送るだけなのですが、案外、読んでもらえます。

選んで下さる方と相性がいいのかもしれません。

ちなみに、トリビアの泉に投稿したこともあります。

こちらは不採用でした。

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タイトル－－－　解決！マンショントラブル駆け込み寺
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