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マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2007年08月01日

メールマガジン「解決！マンショントラブル駆け込み寺」バックナンバー紹介　その１４６

テーマ：マンションの研究(504)

カテゴリ：マンション

＝＝＝解決！マンショントラブル駆け込み寺＝＝

－－－－－－－第146号（2007年6月16日号）
－－－－－毎週土曜日配信（創刊2004年8月）
無料相談受付中　http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000
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●覚えていますか？（バックナンバーより）

議事録を理事長自身が作ってはいけないのですか？

詳細はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200605190000/　
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●●　　　
●●ご相談

副理事長です。

来週、定期総会があります。

ところが、理事長が体調を崩し、総会に出席できそうもありません。

管理規約には理事長が議長を務めると書かれています。

副理事長の私が代行しても良いのでしょうか？

●●
●●回答とアドバイス

総会直前のアクシデントに戸惑っていらっしゃることでしょう。

さて、副理事長が代行することは自然なことですから、事情を説明すればトラブルにはならないと思います。

あえて理屈をつけるなら、標準管理規約第３９条が根拠になるでしょう。
（同様の規定がなければ総会の最初の議題すれば良いでしょう。）

（副理事長）第３９条　
副理事長は、理事長を補佐し、理事長に事故があるときは、その職務を代理し、理事長が欠けたときは、その職務を行う。

それから、できることであれば、総会の議長は理事長ではなく、あらかじめ、事情を知っている人に依頼しておくのが良いでしょう。

総会開始直前に、出席者の承認を得てから、その人に進行してもらいます。

もちろん、規約を改正しておく必要があります。

次期の理事会で検討してみてはいかがでしょうか。

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【編集後記】

議長を別の人にすると、理事長が質疑応答に専念できます。

質疑に対する応答は、決議に大きく影響します。

将来に向けて安定した運営を継続するためには重要なことです。

もちろん、これが絶対ではありませんし、他にも選択肢はあるでしょう。

大切なのは、自分たちの財産は自分たちで守る、という意識とそれを実現するためには、情報開示とより多くの参加、そして、業務の分担が必要であることを理解し、実行することです。

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【ひとり言】

先日、長女の自転車の錠を壊しました。

２個あったはずの鍵を失くしたからです。

そして、１００円で購入した番号タイプのチェーンを渡しました。

これでようやく自転車が使えるようになりました。

それにしても、自転車の錠を壊すのは大変です。

所要時間は約２０分でした。

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