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マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2007年09月17日

メールマガジン「解決！マンショントラブル駆け込み寺」　バックナンバー紹介　その１５３

テーマ：マンションの研究(504)

カテゴリ：マンション

＝＝＝解決！マンショントラブル駆け込み寺＝＝

－－－－－－－－第153号（2007年8月4日号）
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●●　　　
●●ご相談

理事長です。

気がかりな事案を抱えています。

このまま、総会を開いても混乱して決議ができないのではないか、と心配です。

そのような時、事前に説明会を開催するのが良い、と聞きました。

しかし、どのような準備をすれば良いのか、が良くわかりません。

アドバイスをお願いします。

●●
●●回答とアドバイス

理事長のお仕事、お疲れ様です。

説明会開催のメリットは、総会をスムーズに行なえることや理解不足のまま決議がなされることを防げる点にあります。

では、どのように準備をすれば良いのか？

実は、この質問に対する答えも理解を深め、納得できる区分所有者をより多くしよう、と考えるところがスタートです。

つまり、基本はより多くの人に取り組んでいる課題の中身を知ってもらうこと、あるいは、文章だけでは伝わりにくいことを理解してもらうこと、などが重要です。

具体的には、

議論が充分に余裕を持った時間設定にする
出席しやすいような日程を組む（状況により３、４回の開催予定が必要）
案内を工夫し、出席できない人にも理解を得られるようにする
説明会当日までに、文書での質問を受け付けておく
出席者をできるだけ増やすために告知や広報に努める
説明する内容に詳しい人に多く出席してもらう

などのことに注意を払うことで、より有効な説明会になるでしょう。

総会で議論をすることも可能ですが、時間が限られる上、その場で議案の内容を変更できません。

説明会であれば、決議をしませんし、話し合いを目的にしていますから、そのような問題は発生しません。

上記のことに限らず、個々のマンションの事情により、できる工夫があるはずですから、よくご検討の上、開催されればより良い説明会にできると思います。

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【編集後記】

今回は説明会の意義についてご紹介しました。

これをもっと進めると「意見交換会」開くことになります。

もっとやるなら、理事会などの検討事項を積極的に情報として提供し、広く意見を集めることが考えられます。

懸案事項を最初から、全区分所有者で考えた、と思えることが理想です。

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【ひとり言】

このメールマガジンも配信開始から３年になりました。

読者の皆様に支えられて続けることができました。

ほとんど宣伝らしきものもないのに、読者数はほとんど減りません。
（大幅に増えることもありませんが）

これからも購読を継続して頂けるよう、記事の充実に努めます。

どうぞ、よろしくお願い致します。

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