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マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2009年08月21日

メルマガ「解決！マンショントラブル駆け込み寺」バックナンバー紹介　その252

テーマ：マンションの研究(504)

カテゴリ：マンション

＝＝＝解決！マンショントラブル駆け込み寺＝＝＝＝＝

－－－－－－－－－－－第252号（2009年7月11日号）
－－－－－－－－－毎週土曜日配信（創刊2004年8月）
無料相談受付中　
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000　
ご相談者様の声　
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13001　
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こんにちは。　ベルモンドＪＦＫです。

「解決！マンショントラブル駆け込み寺」をご覧くださってありがとうございます。

マンション管理のご相談事例をご紹介しながら、管理全般を改善するヒントをご提供しています。
皆様に活用して頂ければ嬉しく、さいわいに思います。

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●覚えていますか？（バックナンバーより）

国土交通省
「マンション管理の新たな枠組みづくりに関する調査検討報告書」

詳細はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200806100000/　
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　　●ご相談
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区分所有者です。

先日、総会で、議案書になかった規約改正が特別決議で決まりました。
もともと、議案にない事項を決議することを認める規約になっているのですが、規約改正は、とても重要なことなので、疑問を感じました。

今回の措置は、本当に正しかったのでしょうか？

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　●私がマンション管理士になった本当の理由
　http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/8000　
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　　●回答とアドバイス
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総会決議の方法は、重要なことですから、充分な注意が必要です。

今回のケースは、従来の規約に沿った運営ですから、問題はないようにも思えます。

区分所有法を見てみましょう。

（決議事項の制限）第37条　
集会においては、第35条の規定によりあらかじめ通知した事項についてのみ、決議をすることができる。
２　前項の規定は、この法律に集会の決議につき特別の定数が定められている事項を除いて、規約で別段の定めをすることを妨げない。

まず、規約に別段の定めがない場合は、議案書で通知していない事項を決議することはできません。
ただし、規約で「通知していない事項についても決議できる」などと明記されていれば、決議は可能になります。

ところが、今回の決議事項は、規約改正ですから、特別決議になります。
区分所有法第37条2項には、
「特別の定数が定められている事項を除いて、規約で別段の定めをすることを妨げない。」
となっていることから、規約改正については、規約で別段の定めをしていても、通知していない場合には認められないということになります。

したがって、今回、改正した内容は、無効と解釈できます。

重要なのは、この後です。
改正した内容を知りませんが、実務で適用してから、問題になると、処理が大変です。

すぐにでも、理事長に連絡し、改正の決議が無効であることを広報するように依頼しましょう。
そして、より良い管理規約になるよう、検討を重ね、正式な手続きを踏んでから決議し直しましょう。

ごまかしたり、隠したりするのではなく、間違いを認め、前に進む姿勢を見せることが重要なのです。

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●マンション管理適正化法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2005　
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【編集後記】

何度もお伝えしていることですが
「チャンスはピンチの顔をしてやってくる」
のです。

今回も、区分所有法の理解が不足したために、間違いが起きました。
しかし、情報開示、透明性の確保に努める姿勢をアピールすることができたら、理事会や管理組合の信頼性が高まります。

「失敗してしまった。どうしよう。」ではなく、
「よし、これをチャンスにしよう。」という方向に考えるのです。

間違いや失敗をそのままにすると、本当に失敗になりますが、改善につなげることができれば、最終的な成功になるのです。

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●区分所有法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2008　
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【ひとり言】

ＮＨＫのニュースで、材木のトレーサビリティを紹介していました。
ＩＣタグによって、１本ごとに管理をするのです。

これによって、情報を共有できるので、在庫管理や物流の合理化が進むため、生産地に戻ってくるお金が増えるそうです。
他にも複数の効果があり、林業の活性化の可能性を感じました。

マンションでも、見逃していた価値を見つけることができたら、管理全般を改善しやすくなったり、費用負担を軽減したりできるのではないか、と考えています。

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●標準管理規約へのコメント
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何らかの損害を被られても一切の責任は負えません。

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☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆

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タイトル－－－　解決！マンショントラブル駆け込み寺
発行者－－－－　マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ
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