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2025/10/03
カテゴリ： 会長日記
仕事の能率を上げるために、整理整頓は欠かせません。
弊社・アクテック株式会社は、組織変更や人事異動があれば、机の配置換えや、部署の移転や、スペースの変更があります。
弊社は、アメーバ経営のため、部署毎に、スペースの広さに応じて、家賃を部署で負担します。材料置き場の倉庫も、部署毎に、スペースの広さに応じて、家賃が決められます。
「整理整頓」は、「必要のないものを捨て、乱れているものを整えて、綺麗に片づけること」を意味します。いずれにしても、最小のスペースで、仕事をし、最小のスペースの倉庫にすることです。
組織変更や人事異動があれば、その度に、必ず、「机の整理整頓」が行われます。
数年振りに、机の整理整頓をすると、必ず過去の資料や、読まなくなった本などが沢山でてきます。
私はどちらかいうと、物が捨てられない方で、捨てるか残すか判断できない場合は、とりあえず残してしまいます。要するに、整理整頓ができない方です。
しかし、今は大変便利なパソコンというものがあります。
残すか捨てるか判断のつかない資料は、全てコピーし、パソコンに保存して置くのです。
何年・何月・何日・何時に何をしたかを記録しておくのです。
社内の工場長が、貯まり貯まった業務日誌を、全部コピーしパソコンに閉まってくれたのです。
これがきっかけで、どちらとも判断できない資料は、すべてパソコンに置いてあります。
合掌
弊社・アクテック株式会社は、組織変更や人事異動があれば、机の配置換えや、部署の移転や、スペースの変更があります。
弊社は、アメーバ経営のため、部署毎に、スペースの広さに応じて、家賃を部署で負担します。材料置き場の倉庫も、部署毎に、スペースの広さに応じて、家賃が決められます。
「整理整頓」は、「必要のないものを捨て、乱れているものを整えて、綺麗に片づけること」を意味します。いずれにしても、最小のスペースで、仕事をし、最小のスペースの倉庫にすることです。
組織変更や人事異動があれば、その度に、必ず、「机の整理整頓」が行われます。
数年振りに、机の整理整頓をすると、必ず過去の資料や、読まなくなった本などが沢山でてきます。
私はどちらかいうと、物が捨てられない方で、捨てるか残すか判断できない場合は、とりあえず残してしまいます。要するに、整理整頓ができない方です。
しかし、今は大変便利なパソコンというものがあります。
残すか捨てるか判断のつかない資料は、全てコピーし、パソコンに保存して置くのです。
何年・何月・何日・何時に何をしたかを記録しておくのです。
社内の工場長が、貯まり貯まった業務日誌を、全部コピーしパソコンに閉まってくれたのです。
これがきっかけで、どちらとも判断できない資料は、すべてパソコンに置いてあります。
合掌
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