【毎日投稿】「教師5.0ラジオ」文字起こし教師ブログ

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ブック先生@教師5.0ラジオ

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January 2, 2021

みなさん、おはようございます。
今日もスタートしました、教師５.0ラジオです。
パーソナリティーのブック先生です。

僕は現役の教師です。
学校で働きながら、リスナーの先生たちが今よりちょっとだけ良い人生を送れるようなアイデアを発信しています。
より良い授業・学級経営・働き方・同僚・保護者・児童生徒との人間関係・お金のことなど、聞かないよりは聞いた方が良い内容を毎朝６時に放送しています。
通勤の５〜１０分間聞き流すだけでも役立つ内容です。
一人でも多くのリスナー先生たちと一緒に、良い教師人生を送ることが目的のラジオです。

＜今回のテーマ＞

先生方は日々の勤務で文書を作成することが多いと思います。
文書作成は時短方法があります。
今日ご紹介する時短方法をお役立てていただけると嬉しいです。

＜７割文書作成法＞

僕がオススメするのは、文書を７割で作成することです。
学校で作成するのは、学級通信や行事の実施計画、通知表の所見などがあります。
それらの書類は、７割できたら起案してしまうのが僕のやり方です。
起案というのは、「文書担当の事務の先生や管理職の先生に書類の誤字脱字や表現などを確認していただくことです。
起案する文書は７割でOKだと思っています。

＜誤字脱字王のブック先生＞

７割で文書を提出すると話すと、「先生は文書を書けるからでしょ〜」と言われます。

僕は誤字脱字王です。
びっくりするくらいの数の間違いがあります。
起案した文書は自分の元に返ってくると、赤でたくさん訂正が入っています。
その自覚がある上で、７割作った文書を一度見直したらすぐに提出します。

＜どうせミスはある！＞

人はそれぞれ文に個性がでます。
点の位置とか、文章の表現とか好みがでますよね。
同じ文書を出しても、直す先生と直さない先生がいるということもあります。
だから、起案する先生が悩んでも仕方ないのです。
「この表現だと直されるかな」と考えても後は管理職の先生の裁量次第なのです。
ですから、さっさと提出して直してもらったほうが早いんです。

＜最初に伝えておく＞

どうせ直されるから７割でいいやと思っていても、起案文書を見てくれた先生方に適当だと思われる可能性もあります。
対策として、最初に「私は文書作成が苦手なんです。たくさんミスがあると思いますが、ご指導お願いします。」と伝えておくことをオススメします。
前もって文章を作成することへの苦手意識を伝えることで、ハードルを下げることが可能です。