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2016.08.22

【本】営業部門の現場で働いているときに読みたかった本！

テーマ：読書(8636)

カテゴリ：本の足跡_読書記録

勤務先で、ひたすらハンコの捺印作業があったり、いろいろな書類にいろいろなハンコを押すので、興味を持った本がコチラ。

現場で役立つ！ハンコ・契約書・印紙のトリセツ [ 鈴木瑞穂 ]

現場で役立つ！ハンコ・契約書・印紙のトリセツ [ 鈴木瑞穂 ]

「ハンコ」 、 「印章」 、 「印影」 、 「印鑑」 の違いは？
「契印」 、 「割印」 「訂正印」 、 「捨印」 、 「止印」 、 「消印」 の違いは？

…それぞれの違いを知ると、間違った使い方をしていた用語もあって赤面ものです…(^_^;)

「割印」 と呼ばれる捺印作業があるのですが、どの作業も正しくは 「割印」 ではありませんでした！

製本した契約書で、契約書と帯の両方にかかる捺印は 「契印」 、
契約書に貼りつけた収入印紙への捺印は 「消印」 。

「割印」 と呼んでいましたが、正しい呼び方と、それぞれの意味・目的を知り、納得！

銀行口座開設やクレジットカードの申し込みなどではおなじみの 「捨印」 も、押さなければならないものと思い込んで、 「捨印」 の意味するところをよく理解しないまま押していましたが、押さずに提出しても問題ないことに目からウロコ！

訂正が必要なときに捨印がなければ、書類のやりとりが発生することになります。

ちゃんと訂正部分を確認したいと思ったら、捨印を押さないという選択肢もありなんですね。

会社のハンコには、 代表者印 、 銀行印 、角印などがありますが、書類の種類とそれぞれにふさわしいハンコは??など、経験的に「知って」いるけれど、人に説明できなかったことが明確になりました！

仕事ではハンコに縁がなくても、銀行印や実印の意味や必要性など、日常生活の中で「あぁ、だから必要なのか！」とイメージできることも多く、わかりやすい説明です。

「契約書」がなくても、「契約書」に不備があっても、「契約」そのものは成立する
とか
「収入印紙」が必要な「課税文書」とはどんなものが該当するのか?
とか
「契約書」と「覚書」の違いは？
などなど
営業部門で働いている当時は、こういうときは必要書類はコレとコレと必要な契約書をパターンで覚えて、イレギュラーなケースはその都度調べて確認しながら対応していましたが、「契約」と「契約書」の基本を知っていれば、もっともっとラクだったのになぁ～と思うことばかりでした！

営業部門で仕事をしていれば、必ずお目にかかるであろう、
「基本契約書」+「個別契約書」
とか
「覚書」
とか
「見積書」+「発注書」+「請書」+「請求書」+「領収書」
とか
こうした書類に触れることがある方は、一読しておくことをおススメします。

今回は図書館から借りて読みましたが、もし、私が独立して仕事をするなら、この本は必携書のひとつになること間違いなしです。

そして、仕事でもプライベートでも役立ちそうな本をもう一冊。

国語力のない私でもガッカリするくらい残念な国語力の部下のメール指導に苦労していた当時に読みたかった本がこちら。

「もっとわかりやすく、簡潔に」 と伝えても、 どの状態なら「わかりやすい」 のか、 何文字なら「簡潔」 なのか、 それが「部下にとってわかりにくい」のです 、と書かれていて、そりゃそうだ…と反省するばかり…(汗)

こちらの指導力不足で、お互いにツラい思いをしていたんだなぁ…と当時を思い出しました(^_^;)

その文章、キケンです！ [ 小田順子 ]

その文章、キケンです！ [ 小田順子 ]

クレーム対応の謝罪文のせいで炎上騒ぎになるなど、 残念な文章の危険性 から始まり、
読解力がない部下には 「読解テンプレート」 、
文章力のない部下には 「回答テンプレート」 と、
客観的な指導ツール の有効性や、
指導のための 校正ツール などの紹介、
読みやすい文章のルール や 「助詞」や「接続詞」の使い分け など、
自分の文章を自分で校正するのにも、有効なアイテムや方法が紹介されていました。

アフィリエイターやWEBライターの方が、 「魅力的な文章」 を書く前提として、 「わかりやすい文章」 のルールを知っておくのにも役立つ一冊だと思います。

こちらも図書館から借りましたが、折りに触れて読み返したいので、購入して手元に置いておこうと思います。

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