Ｇママのひとりごと

阪急交通社　たびコト塾

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【差し込み印刷やってみませんか】

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テーマ：パソコンどうして覚えましたか？(145)

カテゴリ：パソコンを楽しみましょう

差し込み印刷って？

旅行のご案内を作るとするでしょう。案内文書の宛名どうされますか？
各位ですか？一人ずつ名前の入った案内を貰うと私だけにと感激する？
行く気になるでしょう？
その方法を差し込み印刷っていうんです。
住所録が出来てたら年賀状の宛名はこの方法で出来ます。

Word2000は簡単だったのですが、Word2003なんとか会得しました。
Ｇママがする方法ですから…説明不足とかあると思いますが(*_*;

2003の場合です 初めに用意するのは

　　１行目は、郵便番号・住所・氏名･電話などの項目だけを入れます。
　　住所は郵便番号を入れたら番地の前まで出るでしょう？
　　住所のとこにも郵便番号入れてEnter後は番地入れるだけ。
　　書類の題を書いてはいけませんよ。セルの合体もしてはいけませんよ。
　　保存するとき、CSV方式ですると年賀状ソフトで使えます。

◆Word で用紙の設定をします。
　　ページ設定でＡ４・はがき・封筒・名札などの用紙を設定します
　　用紙のなかに住所・名前などを入れる位置を決めます。
　　（昨日の回転の名札の名前を書き込む位置を決めるわけです）

下の方法で、差込を完了したらWordの人数分のデーターが出来上がります。

　　1000人分差し込めば1000人分の差し込まれたデーターが出来ます。

では始めますよ～～。

メニューバー ⇒ ツール ⇒ はがきと差し込み印刷(E) ⇒ 差し込み印刷(M)

※右側に出る差し込み印刷作業ウインドウの説明の通り進みます。
　文書の種類を選択 ⇒ レター

　　現在の文書を使用

手順　2/6　次へ　宛先の選択
　　参照 ⇒ データファイルの選択 ⇒ ファイルの場所 ⇒ Excelデーターを
　　開く ⇒表の選択⇒ ＯＫ⇒ 差し込み印刷の宛先⇒ ＯＫ

手順　3/6　次へ　レターの作成　
　　差込フィールドの挿入 ⇒ 必要項目を一つずつ入れたい位置に挿入する

手順　4/6　次へ　レターのプレビュー表示
　　アドレス帳の変更があればします ⇒ ＯＫ

手順　5/6　差し込み印刷の完了

手順　6/6　各レターの編集
　　新規文書へのへの差し込み ⇒ レコードの差し込みすべて ⇒ ＯＫ
　　ここでも住所など編集(変更･訂正)が出来ます。

2000の場合
Excelで住所録作るとき右下の言語バーの【般】を【名】に変えて
入力してください。
【住所の欄】も【郵便番号】を入れます。変換すると住所が出てきます。
後は番地を入れるだけです。

Wordで差込をするときは98や2000はもう少し簡単です。
メニューバー ⇒ ツール ⇒ 注し込み印刷 ⇒
差し込み印刷のダイアログボックスが出ます。
そのあとは説明の通りすれば良いです。

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