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コアはシンプルな3ステップ──
「言いたいことは何?」→「それはなぜ重要?」→「具体的にはどうするか?」
を常に自問する習慣です。
まず「言いたいこと」を一文で絞る訓練を。
要点が定まれば曖昧さが消え、相手の注意を引けます。
次に「なぜ」掘ることで、動機や根拠が明確になり説得力が増します。
理由は数字・事例・目的に置き換えると効果的。
最後に「具体的には」を示すことで実行可能な提案に変わります。
具体例、手順、期限、担当者をセットにして伝えると相手は動きやすくなる。
実践方法は、会議前に「1分で説明」を紙に書く、議事録を要点と理由と行動に分ける、週に一度セルフレビューして改善点をメモすること。
これを繰り返せば、言語化は技術となり、説明も交渉も格段に上達します。習慣化が鍵です。
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