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2024.02.29
テーマ： エクセル使いこなせますか？(31)
カテゴリ： PC･デジタル関係
教育委員会への年度末の報告の締め切りをど忘れしていて、気づいたらすぐそこでした。
なので、「ウッキー！」となっています。
あなたも、そんなこと、ありませんか？
まあ、あわてると、余計にミスを生むので、落ち着いていきましょう。
報告によっては管理職チェックがいるのですが、チェックを受けるために 印刷をしてみて初めて気づくことがあります。
エクセルファイルを印刷したら、文字が枠の中に入りきっていない！
ウッキー！
↓たとえば、こういうことです。
（例）※極秘情報は載せられないので、昔作ったファイルを載せています。
＃上の状態だと、余裕で入りきっている。
↓↓↓これを、印刷すると・・・・
＃なんと！文字が入りきっていない！！
印刷した時にセルの幅が微妙に狭まるようです 。
それにより、右端に入る文字が１つ減るので、数行にわたっている長い文字列は、少しずつ文字が次の行へ次の行へと送られていきます。
結果的に、想定していたよりも多い行に印刷されてしまい、入りきらなくなるようです。
エクセルでは、昔からこの現象がよく起こります。
そのたびに、ウッキー！となっていました。
画面では、入りきっているんですよね。
印刷すると、入りきらない。
この解決方法、実は、１年ほど前に知りました。
「印刷したらこうなりますよ」というのを画面上に表示させて、その状態で作業をすればいいのです。
印刷したらどうなるかの状態でエクセルを常に表示させることが、実は、できます。
メニューの「表示」から、「ページレイアウト」に切り替えるだけです。
アンケート結果など、１つのセルに多くの文字列が入っている場合には、この状態で作業するに限ります。
あとで直すのは、めんどくさいですからね。
▼ 大規模校で役立つ！別のエクセルデータから「探してくる」操作の自動化
（2020/04/05の日記）
▼ 大規模校で役立つ！エクセルファイルの複数人同時編集（エクセルファイルの共有）
（2020/04/04の日記）
▼ 【Excelプログラミング講座】kindle電子書籍化しました。
なので、「ウッキー！」となっています。
あなたも、そんなこと、ありませんか？
まあ、あわてると、余計にミスを生むので、落ち着いていきましょう。
報告によっては管理職チェックがいるのですが、チェックを受けるために 印刷をしてみて初めて気づくことがあります。
エクセルファイルを印刷したら、文字が枠の中に入りきっていない！
ウッキー！
↓たとえば、こういうことです。
（例）※極秘情報は載せられないので、昔作ったファイルを載せています。
＃上の状態だと、余裕で入りきっている。
↓↓↓これを、印刷すると・・・・
＃なんと！文字が入りきっていない！！
印刷した時にセルの幅が微妙に狭まるようです 。
それにより、右端に入る文字が１つ減るので、数行にわたっている長い文字列は、少しずつ文字が次の行へ次の行へと送られていきます。
結果的に、想定していたよりも多い行に印刷されてしまい、入りきらなくなるようです。
エクセルでは、昔からこの現象がよく起こります。
そのたびに、ウッキー！となっていました。
画面では、入りきっているんですよね。
印刷すると、入りきらない。
この解決方法、実は、１年ほど前に知りました。
「印刷したらこうなりますよ」というのを画面上に表示させて、その状態で作業をすればいいのです。
印刷したらどうなるかの状態でエクセルを常に表示させることが、実は、できます。
メニューの「表示」から、「ページレイアウト」に切り替えるだけです。
アンケート結果など、１つのセルに多くの文字列が入っている場合には、この状態で作業するに限ります。
あとで直すのは、めんどくさいですからね。
▼ 大規模校で役立つ！別のエクセルデータから「探してくる」操作の自動化
（2020/04/05の日記）
▼ 大規模校で役立つ！エクセルファイルの複数人同時編集（エクセルファイルの共有）
（2020/04/04の日記）
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読書好きの小学校教師です。やってみてよかったことや、「これはおぼえておきたい」と思う情報を中心に、ブログを書きます。皆さんにとっても、何か役に立つ、何かの「きっかけ」になるものがあれば幸いです。(^^)
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