レジャーサービス研究所（東京＆上海）

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プレゼン資料作成

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テーマ：ビジネス・起業に関すること。(20031)

カテゴリ：カテゴリ未分類

今日もチームメンバーは、中国でのプレゼン資料の作成真っ最中です。

必ず３人で作ること。
あるいは考えること、です。

別に一人でいいじゃない…という人もいますが、
それでは何のために会社で仕事をしているのか？
わからなくなってしまいます。

クライアント側に立てば、
会社に発注するからには「複数の」だったり、

少なくとも３人くらいの頭で喧々諤々やったものなら
それなりに精度は高くなりますから。

それと、もう一つは、
こういった分野の仕事の経験者って結構いるので、
話し上手な人や知識のある人はいますが、
では、きちんとまとめて説明立ててお願いします！
…というと、できないことが多いのです。

素人にもわかるように説明してください。
では、どうぞ！
…と言われると、何だかよくわからない説明の場合があります。

経験や自分話はいくらでもできても、

だから、聞いている方も何となくわかるものの、
でも、やっぱり＜フワフワ状態のまま＞になってしまいます。

自分の経験でも、改めて考えて、再度まとめてみることで、
「この部分は、本当かな？」と、自分の考えを客観的に眺めてみたり
しているうちに、整理整頓されて

自分との自問自答の時間が続きます。
ある意味で「自分塾」みたいなものかもしれません。

いいたいことを１００％表現できて、
１００％正確に相手に伝えられて、
１００％思い通りに仕事ができたらこんなに幸せな事はありません。

だから道のりは「急流くだり」みたい…です（笑）。

チーム内では、こういうことがないように、
相談の時でもなんでも、メモでもＡ４で一枚でもいいから、
意見なり考えをまとめてから話し合うことをルールにしています。

冷たいようですが、手ぶらの場合はミーティングしないようにしています。

その効用は、大変大きく、
話の食い違いがとても小さくなるわけです。
ちょっと話がズレても、軌道修正が容易です。

なので、あまり＜ピリピリモード＞にはなりづらい…
というメリットがあります。

いずれにしろ、まとめるには大変な労力がいりますね。
実施のプレゼンや説明自体はせいぜい３０分くらいなのに、
作るのには１－２週間費やしますから。

そして、厚ければ良いわけではなく、
５０ページにしたものを２０ページに圧縮してみたり…。
それでもまた段々と厚くなっていく…
の繰り返しです。

なんだか＜刀職人＞みたいな感じです。
叩いて熱くして、冷やしてまた叩く…。

そして、プレゼンがうまくいったり、没になったり…を
いくつも経験していくことになります。

けれどまとめた本人は、その分野についてマイスターに一歩近づくわけです。

こういうのを何十回も経験しているうちに
話す言葉にも自信が出てきて、
聞いている人にとっては、
重みや厚み、奥行きを感じる事ができるようになるのでしょうね。

一見、不効率に見えることもありますが、
年がら年中、効率ばかり追い求めていると
「中身スカスカ」
「パクリの王様」
で終わってしまうので、２ヶ月に一回くらいは…と思っています。

チームメンバーは大変ですけど…（笑）。
ということで、
もう、タクシーがないので、バイクで帰ります！
（よかったスクーターがあって）

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