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よきん
電気関係の製造業をやっている筆者がいろんな物好きーなことに興味をもって日々を生きている日記です。モノスキーもやっていましたのでブログのタイトルがそのまま残っています。 ただいま、経営革新の真っ最中、脱下請けを目指して奮闘しています。
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2016年10月24日
カテゴリ： 職場の教養
１０月２４日（月） 「は・き・も・の」
仕事の指示は、内容、期限、目的などをできる限り具体的に伝えることが大切です。これらが曖昧だと、貴重な時間を浪費しかねません。
株式会社ビジネスプラスサポート代表の藤井美保代さんは、指示する側も、受ける側も、明確にすべきポイントは「は・き・も・の」だと表現しています。「は」は背景、「き」は期限、「も」は目的、「の」は能率です。
たとえば、会議資料の作成を指示する場合、その資料が必要になった経緯（背景）、開催日時（期限）、何のための資料か（目的）を明示し、でき上がりの具体的な形や文字の配置などを伝えることで、無駄な時間をなくせます（能率）。
指示を受ける側は、その内容を実行する自分を想像し、明快に指示がなければ、上司から情報を引き出す工夫と努力が必要でしょう。
指示する側は、相手の理解度をはかりつつ、言葉だけで足りなければ略図を使うなど、伝達方法に工夫を凝らすことも求められます。
指示の「は・き・も・の」を確認し合い、質の高い仕事をしたいものです。
今日の心がけ◆認識の共有を図りましょう
職場の教養は一般社団法人倫理研究所の月刊誌です。
仕事の指示は、内容、期限、目的などをできる限り具体的に伝えることが大切です。これらが曖昧だと、貴重な時間を浪費しかねません。
株式会社ビジネスプラスサポート代表の藤井美保代さんは、指示する側も、受ける側も、明確にすべきポイントは「は・き・も・の」だと表現しています。「は」は背景、「き」は期限、「も」は目的、「の」は能率です。
たとえば、会議資料の作成を指示する場合、その資料が必要になった経緯（背景）、開催日時（期限）、何のための資料か（目的）を明示し、でき上がりの具体的な形や文字の配置などを伝えることで、無駄な時間をなくせます（能率）。
指示を受ける側は、その内容を実行する自分を想像し、明快に指示がなければ、上司から情報を引き出す工夫と努力が必要でしょう。
指示する側は、相手の理解度をはかりつつ、言葉だけで足りなければ略図を使うなど、伝達方法に工夫を凝らすことも求められます。
指示の「は・き・も・の」を確認し合い、質の高い仕事をしたいものです。
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