テーマ:ブログ 技術文書チーム 顧客を直視する文書セットを作成維持する SmartDocsの挑戦(5) SmartDocs SolutionSmartDocs ソリューションThe cost-efficient SmartDocs licensing options allowed this organization to scale a SmartDocs environment specifically to their team. A combination of Professional and Express licenses provides them an affordable, centralized environment for storing, tracking, accessing, updating, and managing information and templates. Every team member has access to the same content which is managed by permissions and version control.コスト-効率的な SmartDocs ライエンスオプションはこの組織が彼らのチームに特に SmartDocs 環境の拡張を可能にしました。 情報とテンプレートをストアして、追跡して、アクセスして、アップデートして、そして処理することに対して、専門的な、そして特別なライセンスの組合せが彼らに取得可能な、中央集権化された環境を提供します。 すべてのチーム要素が保護モードと版数管理によって管理される同じコンテンツにアクセスします。By applying conditional tags to identify content specific to particular products, features, and services, writers can easily generate highly detailed, unique versions of product descriptions, features, procedures, and graphic elements. Taking conditional text a step further, the team also created Document Snapshots which define some of the most common document outputs for quick publishing and distribution.特定の成果に特殊なコンテンツ、機能とサービスを識別するために条件付きのタグを適用することによって、執筆者が容易に製品に関する文書、機能、プロシージャとグラフィック要素の大いに詳細な、ユニークなバージョンを生成することができます。 一歩さらに条件付きの本文をとって、チームは同じ迅速な出版と配信のために最もよくある文書アウトプットの若干を定義する文書スナップショットを作成しました。Content managers designed practical templates with SmartDocs’ powerful document assembly automation features applied to vastly improve productivity and accuracy. Now the Express users simply answer a series of questions in the customized SmartBuilder embedded in their templates and SmartDocs builds their documents out of existing content automatically for them.コンテンツマネージャーが適用された SmartDocs の強力な文書組み立てオートメーション機能を持っている実際的なテンプレートが非常に生産性と正確さを改善するよう設計しました。 今特別なユーザーは彼らのテンプレートでカスタマイズされた SmartBuilder 組込み式でただ一連の質問に答えます、そして SmartDocs は彼らのために自動的に既存のコンテンツがなくなっている彼らのドキュメントを構築します。With SmartDocs in place, the review and approval process is now streamlined in such a way that information can be reviewed, edited, and approved without routing several versions of the same document. Everything is centralized including task allocation, tracking, feedback collection, and change implementation.SmartDocs がしかるべきところにある状態で、校正と承認プロセスは情報が再検討されて、編集されて、そして同じ文書のいくつかのバージョンの経路を決めないで承認することができるように今合理化されています。すべてがタスク配分、追跡、帰還論文集と変更製造を含めて中央集権化されます。