知的漫遊紀行

A氏 図面 は製造業では代表的な 文書 だが、これについて聞きたいんだ。
図面 には 改訂履歴 が書いてあるが、これで「 最新版 」が分かるね。
  これは、 ＩＳＯ９００１ の 文書管理 とどのように関係するのかね。

私 ： ＩＳＯ９００１ の「 4.2.3　文書管理 」の ｃ）「 文書の変更の識別及び現在有効な版の識別を確実にする 」に対応できるね。

A氏 ：「 現在有効な版 」というのはどういう意味かね。

私 ： 図面 で言うと、現在、現場の生産などで 使われている版 だね。

A氏 ：ということは「 最新版 」かね。

私 ：かならずしもそうではないね。
  例えば、 設計部門 では、 改訂Ｂ版 になっていても、生産の都合で、現場は 改訂Ａ版 で生産している場合がある。
  「 最新版 」は Ｂ版 だが、生産指示は Ａ版 でされていることがあるね。
 だから、この場合、「 現在有効な版 」は Ａ版 だね

A氏 ：そういえば、俺のもといた会社では、 改訂した設計図 ができると、添付してある「 設計変更連絡書 」に 適用日 が書いてあり、 設計部門 は、 生産部門 にどんどん発行していたね。
　　「 設計変更連絡書 」のなかには、「 旧版の在庫消化次第適用 」と書いてあるのもあったね。
　　確かに、「 最新版 」かならずしも「 現在有効な版 」ではなかったね。

私 ：もとの英語は current version で、直訳すると「 現行版 」だね。
　　ところが、 ＩＳＯ９００１ の 初版の ８７年版 と ９４年版 では、 日本訳 は「 最新版 」となっていた。
　　これで、ちょっともめたようだね。
２０００年版 では「 現在の版 」、 ２００８年版 では「 現在有効な版 」と訳が変わっているね。
英語 は、ずっと 不変 なんだが、 日本訳 では苦労しているようだね。

　改訂版の管理 がうるさいのは、改訂前の古い図面で生産して不良品を作ることがあるからだね。
　　だから、当然、現場に改訂前の古い図面はない方がよい。

A氏 ：要するに、製造現場ではやたら図面をもたないことだね。
　　生産しているものだけあればいいことになるね。

私 ：昔は、現場に大きな 図面棚 があって、そこから図面を出して生産しているケースが多かったが、これは不良品を作るもとになるね。
　　この場合、生産指示をする「 作業指示票 」などが、「 Ｂ版で作れ 」と 版まで指示 することがポイントだね。

A氏 ：生産管理の問題がからむね。
　　生産管理部門で設計部門から来た 図面をプール しておいて、「 作業指示票 」に該当する 版の図面 だけを添付すればいいね。

私 ：会社によっては、 技術管理部門 があって、ここで図面をプールしておいて、生産管理部門から「 出図依頼 書」が来ると、図面が発行されるという方法もあるね。

　　現場に不要な図面を置かないためには、作業が完了したら、 図面は現場から回収 することになるね。
　　これを「 Ｕターン：ユータン方式 」と言って、機械工場ではよく使われたね。
　　中には「 作業指示票 」もなく、図面に納期、数量を書いたものもあるね。
　　そこに工程順を書いたハンコを押して「 工程管理票 」と「 現品票 」の代わりにしたものもあったね。
多品種少量の個別生産 に有効な方法だね。

　　生産管理部門がからむことにより、「 4.2.3　文書管理 」の ｄ） の「 該当する文書の適切な版が、必要なときに、必要なところで使用可能な状態にする 」ことも効率良くできるね。