元銀行員のよもやま話

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2009.01.11

元銀行員の印鑑の保管は？？

カテゴリ：カテゴリ未分類

食事も家内は元幼稚園の先生なので栄養士の資格も持っており、ここ二日間は家内の作っ

た（無塩の食事と野菜ばかり）を食べて過ごしています・・

　　　精進料理の方がまだ美味しいのか？？と思いますが・・・

　　　印鑑に関する不祥事の件を友人の会社から聞いた・・

　　　　（たかが印鑑されど印鑑です！）管理が大事です！

　　　　そこで・・・以前・・弁護士から聞いた印鑑の話を・・

2. 会社の印鑑の管理・使用について

会社において、印鑑の管理・使用については次のような点に留意する必要があります。

<1> 印鑑の管理者を定め、使用規則を定めること

代表者印は代表者自身で管理しておくべきです。

その他の印鑑については、例えば社印は総務部長が管理し、銀行印は経理・財務部長が管理

するといったように、管理者を定め責任を明確化することが必要でしょう。

さらに、管理者がいかなる場合にその印鑑を使用し得るのかについて、社内で使用規則を作

っておくべきでしょう。

代表者印には印鑑簿を作り、いかなる文書に押捺したかを記載してください。

<2> 実印（代表者印）と銀行印とを区別し、同じ印鑑を使用しないこと

代表者印と銀行印とを区別しないでおくと、日常的な銀行取引の際に経理・財務事務員にそ

の不正使用の機会を与え、犯罪に駆り立てる結果となりかねないからです。

<3> 銀行印と手形帳・小切手帳は同じ場所に保管しないこと

　　　　　　これは常識ですね・・！

<4> 必要のない文書には代表者印を押捺しないこと

代表者印を押捺するまでもない文書にまで押捺すると、その文書が第三者の手に渡り、その

印影を真似た印鑑が偽造される原因になってしまうことがあるからです。

　　　ここまでするか？思いますが・・・（人間性悪説）で考えるべきらしいです！

<5> 代表者印を押捺する場合でも、朱肉を付けすぎないようにすること

朱肉を付けすぎると印影を写しとることができるからです。

　　　　　ざっと・・列記しましたが・・・

　　　　印鑑って・・日本では・・重要ですね！

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