元銀行員のよもやま話

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2009.04.08

元銀行員の新規契約で

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昨年来推進してきた新規事業のお取引先が決まりました！

　　他県の取引先であり・・帝国データバンクで与信は確認しましたので・・

　　　本日部長が契約に行くのですが・・何か手落ちがあるといけないとお思い・・

　　　友人の司法書士さんに確認しました！

　　　参考になればと思いまして・・

＊＊＊＊＊社長様

取引先の相手方が１社であれば、貴社と相手方の分として２通用意してください。

次に押印の箇所ですが、契約書が数ページとなる場合には、各ページにまたがって押印する

ことが必要です。かならず署名・押印と同じ印鑑でしてください。

どは、契約書と商品目録書にまたがって押印してください。これも署名・押印と同じ印鑑で

するのが普通です。

訂正のあることを予定して、契約書の欄外上部に捨印することがありますが、これはしない

ほうが無難です。

契約書は何通作成すればよいか？

契約書は、契約当事者として署名する者の数だけ作成すれば足ります。ただし、契約の立会

人などがいて、契約書の保管を希望する場合には、余分に作成することもあります。できれ

ば必要な通数だけにとどめておくほうがよいと思います。

割印は必要か？

契約書のスタイルが複数の独立した文書から構成される場合には、割印が必要となります。

割印は、それらの独立した文書間の同一性を示すために、各文書にまたがって１つの印を押

例えば、商品売買において目的商品が多種類であるときなど、商品名や個数量・単価などを

契約書に直接書き込むと、煩雑となって読みにくいものとなります。そこで、商品目録書を

別に作成して契約書に添付します。この２つの文書間の同一性を示すために、契約書本体と

別紙商品目録書にまたがって押印します。

契約書には「別紙商品目録記載の商品を……」と記載することによって、契約書がスッキリ

契約当事者が、作成した契約書の同一性を示すために、各自の契約書にまたがって割印をす

ることがあります。そのとき同時に作成されたことを証明するものですが、必ずなくてはな

らないものではありません。

契印は必要か？

契印は、契約書が２枚以上となる場合に、それらが同じ契約書の一部であることを示すため

に、各ページにまたがって順次押印するものです。同一文書内の一体性を示し、かつ、無断

で差し替えられたり除去されるのを防ぐ目的で押印します。契約書末尾の署名・押印と同じ

印鑑でする必要があります。

また、契約文書が多数枚となるときは、契印する箇所が多くなり、紙の厚さで契印しにくく

なったりします。このような場合には、契約書を袋とじにします。各ページをホッチキスな

どで綴じた後に、背表紙にあたる部分を紙帯で糊付けにするやり方です。こうすれば各ペー

ジは固定されてしまいますので、裏表紙と紙背にまたがって１カ所押印するだけで済み、手

数が省けます。

なお、契印は、普通署名者が全員でします。

捨印は必要か

契約文書の字句を訂正する場合には、訂正箇所に直接訂正印を押すか、欄外上部に押印し

て、加除訂正の文字数を記載します。訂正印は、訂正権限のある者、すなわち契約当事者が

訂正したことを明確にするために押印します。したがって、署名・押印に使用したのと同じ

印鑑で押印することが必要です。

捨印は、後日文書の字句を訂正する必要が生じた場合に備えて、あらかじめ文書の欄外上部

に押印しておくものです。この意味で、捨印は相手方に無限定の訂正権限を与えるものと言

えます。無断で文書内容を書き換えられるおそれがあり、白紙委任状と同様に危険です。面

倒でも訂正の必要が生じた時に、訂正箇所に直接訂正印を押すほうがいいです。

なったりします。このような場合には、契約書を袋とじにします。各ページをホッチキスな

どで綴じた後に、背表紙にあたる部分を紙帯で糊付けにするやり方です。こうすれば各ペー

ジは固定されてしまいますので、裏表紙と紙背にまたがって１カ所押印するだけで済み、手

数が省けます。

この部分は参考になりましたので・・・どういった方法があるのか・・

　　友人の建設会社の社長に聞くと・・

　　　（建築請負契約書）はすべてその書式との事で・・

　　　　　その会社へ訪問し・・弊社の総務部お局が教えてもらうことで・・

　一件落着・・

　　　そう考えると・・自分で沢山の知識や法律を勉強しなくても・・

　　　それを知りえる関係者と・・友好関係を持つ方が言い方が悪いが・・

　　　　はるかに効率的である！・・と感じました！

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