元銀行員のよもやま話

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2009.04.30

元銀行員の情報漏えいについて・・

カテゴリ：カテゴリ未分類

　　パソコンを廃棄処分する際の注意事項である・・

　　　お役に立てたらと思います・・

　　　ちなみに今までの弊社の対応は・・

パソコンを廃棄する際には必ずハードディスクをフォーマットする、特に顧客データなど重

要なデータが記録されているハードディスクについては物理的に破壊、あるいはデータ消去

ソフトによる抹消を行ってから処分するなどのルールを徹底する！

また、業者に廃棄処分を委託する場合は、情報漏洩した際の責任を負う条件として、再委託

の禁止や秘密保持条項を契約書に盛り込み依頼するようにする！

　　でしたが･･･昨今の時世を鑑みて姫っこに相談していました・・

　　　　追記で以下の事項を盛り込むこととしました！

処分方法の徹底

<1>　データ消去ソフトによる作業ルールの徹底

使用するソフトを決めて、パソコンを廃棄する前には「最低1回は使う」ルールを徹底しま

す。特に機密データを取り扱う部門で使用していたパソコンの場合は「複数回(たとえば3回

以上)使用する」などの適用ルールを定めます。あわせて、ルールどおり実施されたかどうか

の確認のしかたについても決めておきます。

リサイクルの際はもちろんのこと、たとえ、他用途への転用であっても、将来にわたる機密

遺漏を防ぐため、不要な機密データを完全消去することが重要です。

改正リサイクル法施行によって、事業系使用済パソコンの回収・再資源化がメーカーに義務

づけられたことから、パソコンメーカー各社の対応も活発化してきています。パソコンメー

カーに処分を依頼する場合でも、事前のデータ消去は重要です。

もし事前にデータ消去できない場合や自社での対応が心配される場合にはパソコンメーカー

の「データ消去サービス」をあわせて利用することも有効です。

<2>　漏洩責任を含めた処分業者との契約

データを消去したパソコンの処分を業者に委託する場合は、できれば廃棄業者にハードディ

スクを物理的に破壊してから処分するように依頼すべきです。万が一漏洩したらその責任を

業者側で負ってもらうよう、他の業者への再委託を禁止し、秘密保持、責任・賠償範囲を委

託契約において明確にしておきます。

　　　　有難う･･姫っこへ･･と･･メールを送りましたが・・

　　　返信は･･･（社長･･･あまり怒らないでくださいね？血圧が上がりますから・・）

　　でした・・・

　　　　弊社のスタッフに助かられていますね･･私は・・・

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