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かけだし君
かけだし部長である私の日々の起こった出来事や そこから学んだことなどを書き綴ったブログです。
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2006.07.19
テーマ： 人間力(53)
カテゴリ： 人間力
神奈川は昨日に引き続き今日も雨です。
しかも土砂降り。
こんな日は、営業でありながらこんなことを言うのはなんですが
あまり外に出たくありません。
でもこんな日こそ重要な約束が入っていたりします(´･ω･`)'`ｧ
こんにちは。かけだしです。
今日は私が以前所属していた会社の幹部会議にて
あった出来事をご紹介させていただきます。
前の会社は部が3つあり、私ともう一つの部署はぼちぼちだったのですが
世間では生き残る会社とそうでない会社が
両極端になっているような業界に携わる部署でした。
そしてその日の幹部会議での議題はその制作部をどうしていくか？を決める重要な会議でした。
まず、制作部の部長からその年の売上実績と収支の報告があり
ぶっちゃけ酷い内容でした。
どうしてそうなったのか？
答えは簡単です。
一応予算があるのですが、あって無いようなもので
いつも行き当たりばったり。
計画性がまったく無く、月の売上も終わって、結果 蓋を開けてみると
「運良く黒字でした」「今月も赤字でした。。。」といったような状況で
一応言葉の説明をしておくと作業高とは
社内で作業をして、納品して売上を立てる場合など
3ヶ月スパンの仕事などは3ヵ月後に纏めて売上が立つので月々では売上が立たないのですが
それを管理するのが作業高で
例えば3ヶ月300万の仕事で1ヶ月目に40％終わったとすると120万の作業高となるわけです。
その目標に対して決められた経費の中でやりくりし目標の売上を達成するための物です。
言わば、現状のリソース管理(人的余力)や作業高すら把握しておらず
それを把握してないために予算に対して計画が一切無く
ただがむしゃらに頑張りました。と言っている訳です。
その結果が黒字であっても問題なのに赤字なので更に大問題！
しかも赤字の額がハンパナイので、他の2部署の利益を丸々食ってしまう始末。
他の部署の人間からしてみれば
よくそれで仕事が出来るなぁといった感じです。
通常、だれがどれ位の量作業が出来て、
今与えている仕事がどれくらいで、、、、とか
最低限把握していないと、仕事を振るにも振れないですし
売上を立てないと部下を食わせていけないわけですから
必死こいて仕事を取ってくるはずなのに・・・
そして極めつけは、その制作部の部長から出てくる言葉
制作部部長
「一生懸命やってます・・・・・・」
取締役 (ﾟдﾟ)....
他部長 (ﾟдﾟ)....
その他 (ﾟдﾟ)....
本当に言葉を失います。。。。。。。。。。。。。。。
社長からとどめの一言
「一生懸命やれば利益が出なくてもいいのか？」
要は改善するにしても改善計画がまったく無いのです。
問題点は既に明白で
・リソース管理と作業高管理がまったく出来ていない
・受注計画がまったく無い
この2つが最も大きな問題で、それを何を置いても優先してやれば良いわけですが
なぜかやらない。。。。。。。
他部署部長
「なぜやらない？」
制作部部長
「今は時間が無い。大きな納期が目前にあって、今は其れを納品するのが最優先です」
取締役 (ﾟдﾟ)....
他部長 (ﾟдﾟ)....
その他 (ﾟдﾟ)....
その他
「じゃぁいつなら時間があるんですか？」
制作部部長
「その納品が終われば・・・」
他部署部長
「前回(3ヶ月前)もそういって出来てないじゃないか！」
社長
「日々に追われていてはいつまでたっても出来ないぞ？
この納品が終わっても次の納品がまたあるわけだから、結局そっち優先になるんだろ？
今のままだといつまでたっても改善計画は立たず
ずっと今のままだろ？」
制作部部長
「はい・・・・」
社長
「じゃぁ今日からやれ！もちろん納品も間に合わせろ！
計画書を今日から作って3日以内にもう一度会議を開け！いいな？」
この日の会議はこれで終わりました。
この出来事からは色々な学ぶべきポイントがあるのですが
最も伝えたいことは
☆本日の言葉☆
今日出来ないことは明日も出来ない！
明日出来なければ一生出来ない！
少しでも多くの人の目に留まれば良いなぁという願いを込め
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こんな日は、営業でありながらこんなことを言うのはなんですが
あまり外に出たくありません。
でもこんな日こそ重要な約束が入っていたりします(´･ω･`)'`ｧ
こんにちは。かけだしです。
今日は私が以前所属していた会社の幹部会議にて
あった出来事をご紹介させていただきます。
前の会社は部が3つあり、私ともう一つの部署はぼちぼちだったのですが
世間では生き残る会社とそうでない会社が
両極端になっているような業界に携わる部署でした。
そしてその日の幹部会議での議題はその制作部をどうしていくか？を決める重要な会議でした。
まず、制作部の部長からその年の売上実績と収支の報告があり
ぶっちゃけ酷い内容でした。
どうしてそうなったのか？
答えは簡単です。
一応予算があるのですが、あって無いようなもので
いつも行き当たりばったり。
計画性がまったく無く、月の売上も終わって、結果 蓋を開けてみると
「運良く黒字でした」「今月も赤字でした。。。」といったような状況で
一応言葉の説明をしておくと作業高とは
社内で作業をして、納品して売上を立てる場合など
3ヶ月スパンの仕事などは3ヵ月後に纏めて売上が立つので月々では売上が立たないのですが
それを管理するのが作業高で
例えば3ヶ月300万の仕事で1ヶ月目に40％終わったとすると120万の作業高となるわけです。
その目標に対して決められた経費の中でやりくりし目標の売上を達成するための物です。
言わば、現状のリソース管理(人的余力)や作業高すら把握しておらず
それを把握してないために予算に対して計画が一切無く
ただがむしゃらに頑張りました。と言っている訳です。
その結果が黒字であっても問題なのに赤字なので更に大問題！
しかも赤字の額がハンパナイので、他の2部署の利益を丸々食ってしまう始末。
他の部署の人間からしてみれば
よくそれで仕事が出来るなぁといった感じです。
通常、だれがどれ位の量作業が出来て、
今与えている仕事がどれくらいで、、、、とか
最低限把握していないと、仕事を振るにも振れないですし
売上を立てないと部下を食わせていけないわけですから
必死こいて仕事を取ってくるはずなのに・・・
そして極めつけは、その制作部の部長から出てくる言葉
制作部部長
「一生懸命やってます・・・・・・」
取締役 (ﾟдﾟ)....
他部長 (ﾟдﾟ)....
その他 (ﾟдﾟ)....
本当に言葉を失います。。。。。。。。。。。。。。。
社長からとどめの一言
「一生懸命やれば利益が出なくてもいいのか？」
要は改善するにしても改善計画がまったく無いのです。
問題点は既に明白で
・リソース管理と作業高管理がまったく出来ていない
・受注計画がまったく無い
この2つが最も大きな問題で、それを何を置いても優先してやれば良いわけですが
なぜかやらない。。。。。。。
他部署部長
「なぜやらない？」
制作部部長
「今は時間が無い。大きな納期が目前にあって、今は其れを納品するのが最優先です」
取締役 (ﾟдﾟ)....
他部長 (ﾟдﾟ)....
その他 (ﾟдﾟ)....
その他
「じゃぁいつなら時間があるんですか？」
制作部部長
「その納品が終われば・・・」
他部署部長
「前回(3ヶ月前)もそういって出来てないじゃないか！」
社長
「日々に追われていてはいつまでたっても出来ないぞ？
この納品が終わっても次の納品がまたあるわけだから、結局そっち優先になるんだろ？
今のままだといつまでたっても改善計画は立たず
ずっと今のままだろ？」
制作部部長
「はい・・・・」
社長
「じゃぁ今日からやれ！もちろん納品も間に合わせろ！
計画書を今日から作って3日以内にもう一度会議を開け！いいな？」
この日の会議はこれで終わりました。
この出来事からは色々な学ぶべきポイントがあるのですが
最も伝えたいことは
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