島田隆の天職相談室

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しまりゅう52

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2004.12.14

早朝電話会議

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今朝は、６時から電話会議。日・米・欧が一緒に電話会議をやるとなると、日本が貧乏くじを引くことがやたら多い。大体朝６時からとか、逆に夜１１時からになる。今朝のやつみたいに、２時間くらい掛かるとなると、２３時開始は悲惨だ。やってられない。

今朝のは、参加者全員６時５分までには揃って始まったのでまだ許せる方だ。一番頭にくるのは、昼間の時間帯のアメリカやヨーロッパの連中が、遅れるとか出ないとき。何のためにこんな時間にやってるのか、「分かってるのか、バカ野郎ーー」と叫びたくなる。

昔は真面目に、どんな時間にも極力合わせるようにしていたが、最近はキレ気味。朝５時開始なら、１時間遅らせてもらう。それが出来ないなら出ない。深夜１２時以後の開始は、「元々、本気で呼ぶ気が無いのでしょう」と言って出ない。

電話会議の利点は、顔が見えないから何をやっていても分からない。結果、議論がだれてきたりするか、自分には関われないような事案の折りは、学生時代に戻って「内職」。

内職にもコツがあって、興味のわくような本や記事を読んでると、話に全くついて行けなくなり、まずい。それをやるくらいなら、初めから出ないほうがベター。半分くらいのアテンションを取るようなことをしているのが正解。とはいえ、昔の内職と同じで、結果としての効率は余り上がりません。そんなことなら、しっかり会議に参加して・・・とは思うのですが、この辺、人間の業ですかね。

電話会議のもう一つのコツは（これは建設的なものですよ）、結論を発言の始めにハッキリと言うこと。元々聞こえにくい状況でやってますから、微妙なニュアンスは伝えがたい。ある意味で、必要以上にハッキリ言う方が会議の進みは速い。それから、論点をしっかり絞り込んで会議を始めないと効果・効率が激減する。だって、色んな時間帯の人がいるから、どんな心理状況、体調で参加してるのかばらつきが多くなるからね。さもないと、議論が漂流する。

そして、最大のコツと私に思えるのは、微妙なニュアンスを伝えることを多く必要とする場合は、電話会議をあきらめ、どんなに時間や金が掛かっても、直接会って会議をやるべきだということ。それが出来ない場合も、ままあるが、こんなことが重なると、後から大きな付けを払わされることになるような気がしてならない。

お前の下らない悩みなんかに付き合ってられるかって？そうかも知れませんね。でも、参考に出来るところは参考にしてください。

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