とりあえず無題

ほぼ日手帳をシステム手帳で実現したくて自作したリフィルがこれ。

Ａ６版の本物に比べて、フランクリンのコンパクトサイズのリフィルは108mm×172mmなので幅は縦ほぼ同じで縦長にした感じ。方眼はRHODIA調に、赤紫の５mm方眼。

上側のチェックボックスには仕事関係のToDoを、下側のチェックボックスにはプライベートのToDoを書くことにしている。

スケジュールは、職場でグループウェアのサイボウズが導入されていて、Outlook＆クリエで同期しているので、ここに書くのはスケジュールというよりは業務日誌。なので時間軸は9:00-19:00、30min/div。

毎朝、Outlookに入っている、その日のスケジュールとToDoを書き写して、１日のざっくり段取りを考えて仕事開始。メールしたことや、電話したこと、頼んだ仕事等を真ん中より右側あたりに書き込んでおく。

こうしておくと、忙しく細かな仕事に振り回されて１日が終わってしまったときにも１日が振り返れて、「あれ？今日何してたっけ？」とむなしく終わることもない。