気のみ気のままなブログ

9月28日（日）、仕分け作業です。

9月28日、公民館へ9時に回覧物の仕分けに行ってきました。
9時の待ち合わせなので8時40分に家を出て8分程前に到着、回覧物とポスターはないようです。
少し遅れてKさんが到着、回覧物が無いことを確認し解散としました。
今月の仕分けは楽でした。

話の中で仕分けをした後に追加分が先週はあったそうです。
Kさんのところに連絡があり追加で仕分けをしてくれたとのこと、そういえば先週は後から2部の使いがありました。

お手数をおかけしました・・・。
しかし二度手間にもなるので回覧物はしっかりと用意してもらいたいものです。

今日で9月の仕分け担当は終わりです。
来年3月にまた当番が回ってきますが、ようやく半年、折り返し地点にきました。
残り半年、まだまだ長いです・・・。
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投稿者：ひょっとこ弥太郎｜22:47 ｜自治会って何なのよ・・・｜コメント(0) ｜トラックバック(0)

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2014年09月15日

敬老の日、お赤飯と饅頭の配布

9月15日（月）は、敬老の日です。
この地区の自治会は公民館建設の事もあり今年からお赤飯と饅頭の配布だけとなりました。
敬老の日のイベントはしばらく中止です。
楽しみにしていたおじいちゃん、おばあちゃんにはちょっと可愛そうですが・・・。

この日、回覧物の仕分けのため11時20分にもう一つの公民館に行きました。
回覧物の仕分けは、組長が二人ずつ毎月交代して行いますが、もう一人の組長が約束の時間に現れません。
回覧物を確認すると今週はないみたいですが・・・。
回覧物もないので相手に連絡をしませんでしたが15分待ちました。

11時30分にはお赤飯と饅頭を車で取りにくる班長さんがちらほらと。
12時に取りに来るようにとのことだったはずが気が早いですね・・・。
でもその意味が直ぐにわかりました。

お赤飯を配る対象が多い班は、お赤飯と饅頭が40セット以上になるそうです。
段ボール箱で3個なんてこも・・・・。
これでは車でなくでは手間ですよね。
前にも班長を経験者しているから集合時間に集まると車を止める場所もなくなってしまいます。
一度に班長が40人集まるとそうなりますよね。
全体で高齢者は毎年1割のペースで増えているそうです。

私も11時35分まで仕分け担当の組長を待ちましたが、現れないのでそのまま赤飯と饅頭を8セット手持ちで持ち帰りました。

持ち帰った後、配布対象者に配って歩き終了したのが12時20分。
約90分の自治会活動でした。
班長にもお赤飯と饅頭の配布があったのでお昼はこれをいただきました。
お赤飯は美味しかったです！

来週末は自治会費と負担金、清掃代の集金があります。
もしかしたら、21日（日）、午前9時45分に近くにスーパーで「秋の全国交通安全運動」に借り出されるかもしれません。
今のところは声はかかっていませんが・・・。

この日は、集金日と重なりますので断るつもりでいます。
何せ集金の締め切りが22日で時間がない中での集金です。
しかも前回は何度訪ねても不在（居留守っぽい）人もいました。
その為、4日も集金が遅れた経緯もありますし・・・・。
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投稿者：ひょっとこ弥太郎｜20:17 ｜自治会って何なのよ・・・｜コメント(0) ｜トラックバック(0)

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2014年09月14日

公民館の立替について住民が負担するきんがくとして1万円は安いのか？

公民館の立替について住民が負担する金額として1万円は安いのか？

ただこの言葉だけを聞いたのなら、

「安いじゃやない」

という言葉が他の地区の住民からも聞こえてきます。
この地区の自治会長も、
「隣の地区は、3万8千の負担金だった」
ともっと負担金を出すべき的に受け取れる発言をしています。

そもそも、この地区に2つの公民館が必要なのでしょうか？
数年前に一世帯あたり2万円の負担金で公民館を建て替えると一方的な回覧が回ってきました。
これについては突然の知らせで反発も多かったのでしょう・・・。
結局は負担金なしで立て替えられました。
つまり負担金を集めなくとも立て替えられるだけの積立金が存在したことになります。
それなのに2万円を集めようとした根拠の説明もありません。

今年は、2つ目の公民館の立て替えとなります。
こちらは一世帯あたり1万円を集めることが決まりました。
しかし前にも書きましたが、建築会社の選び方や金額の説明などは明らかに住民に対しては説明不足です。
総会で決まりましたのでというのはかなり強引なやり方です。

何故なら総会でも住民に対しての説明をせずに役員で決めてしまった内容を議題としてさらっと通すからです。
賛否の数を正確にカウントもしていません。
そういう総会で議決したことに拘束力はあるのでしょうか・・・。

話がズレてしまったので本題に戻しましょう。

負担金があの地区は安いとか、高いだけで話をするのは比較対照になりません。
何故なら、自治会は自治会費を集めて運営されています。

公民館の立て替え負担金が高いということはその自治会に積立金（貯金）がないということになります。
積立金がないということは、その自治会は妥当な自治会費で運営されているか、もしくはそうではないのか。
自治会員が着服などをして積立金を使い込んだか、自治会役員の手当てや交際費（宴会含む）が妥当でないということになります。
不祥事について該当する自治会も少なくはありませんが、ここは自治会費が妥当なのかについてもう少し書いていきます。

自治会というのは、その地区の活動において必要不可欠なのは認めましょう。
そこに必ずコストがかかります。
コストをカバーするのが自治会費にあたるのです。
積立金は、「自治会-コスト」で残った金額が毎年加算されていくことになります。

私の地区の自治会費は月300円です。
この地区は約1000世帯あり、単純計算すると360万円の自治会会費が集まることになります。
この内、100万円以上が毎年積み立てられて、10年で1000万円の貯金ができるわけです。
逆に100万円多く取られていると考えると、年間の自治会費で1000円、月会費に直すと83.33円が上乗せされて徴収されているという考えかたができます。
これを将来のためと捉えるかどうかでも考え方は変わってきますが・・・。

隣の自治会は公民館の立替負担金が38000円だった周囲からも聞いたことがあります。
確かに負担金だけをみるとかなり高いといえますが、そこの自治会の状況がわかりません。
もしかしたら月自治会費が100円～200円だったかもしれません。
この場合、積立金を積むのが困難なのかもしれません。
もしくは無駄遣いが多いのかもしれません。

一概に負担金の差額だけで周囲を納得させようとすること事態、考え方が間違っています。
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投稿者：ひょっとこ弥太郎｜20:48 ｜自治会って何なのよ・・・｜コメント(0) ｜トラックバック(0)

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2014年08月24日

公民館の鍵はどこ？

今朝、9時過ぎに公民館掃除の担当の班長のさんから公民館の鍵が見当たらないと連絡がありました。
通常は、所定の位置に置いてあるはずなのだけれどそれが無いという。

特に何の連絡も聞いていないので鍵の管理は役員の方がしているので、会長と総務を兼任しているＳさんか、先月担当だった班長さん確認して欲しいとお願いをした。

それでも気になったので、役員は役員でも近くに住む経理のＯさんに聞いてみた。
すると、

「公民館掃除は今月からなくなっていますよ」

という。

え？
なにも聞いていないよ。
また役員だけがわかっていて、知らせていないということか・・・。

しかし今月の公民館掃除の役割が班長会議資料に記載されている。
この資料は会長が作られているから、削除し忘れたということらしいが、
それならそれで連絡する義務があるでしょう。
いくら今月は、班長会議が風雨で中止になったからといっても・・・。
班長は回覧をまわし、掃除の連絡と参加者を募らなければならない。
その手間をかけてしまうことになるし、参加者もあきれてしまうでしょう。
あれ、そうすると先月の班長さんに聞いてみてもわからないよなぁ～。
これは失言です。

Ｏさん、Ｈさんにお詫びの連絡をするといってましたが班長会議の連絡をしたときになかなか電話がつながらなかったし、留守電にもならない、仕方がなくＦＡＸで中止の連絡をしました。
携帯番号を聞くのを忘れたので自宅に連絡するのでしょう。
上手く連絡が付くか少し心配です。
連絡するといったのだから、私はこれ以上は動かないことにしました。
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投稿者：ひょっとこ弥太郎｜13:57 ｜自治会って何なのよ・・・｜コメント(0) ｜トラックバック(0)

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2014年08月13日

敬老会について

今回の回覧物の中に班長宛のものがあった。
それは70歳以上のお年寄りが居るか居ないかを確認し、敬老の日に紅白饅頭とお赤飯の配布が確認して欲しいということである。

これまで配ってきた世帯は、対象者が居るかどうかは確認できる。
しかし新たに70歳を迎える人や息子（娘）夫婦と同居したりした家は対象がいるのか班長にはわからない。
つまり、一軒一軒確認する必要があるということか・・・。
隣近所関係が希薄になっている現代、家族の構成など知っている人のほうが少ないだろう・・・。
ましてや自治会は個人情報を理由に対称の住所や生年月日まで伏せて知らせてくる。
なら一層のこと敬老会をやめたらいいのではないでしょうか・・・。

前の役員会で敬老会を質素にするということで多数決で決まった。
これは公民館立て替えによる財政の圧迫が主な理由です。
これまでの催し物も無くすということで自治会会長が手紙を添えるということだった。

しかし今回の対象者の確認、紅白饅頭が必要かどうかの確認をするにあたって何の連絡もない・・・。
しかも今回、敬老会についての班長宛の資料にはやはり、他の班のNさんが指摘するとおり時間が変更されていた。
最新の内容だからこちらに従えればいいのだと思いますが、とにかく段取りが悪い・・・。
今回、

「対象者の確認をする時に何時に何処に集まればいいの？」

なんて質問をされる人もいるかもしれません・・・・。

正式な文章が出ていない以上、口を濁すしかないようです・・・。
段取りの悪い自治会、ストレスが溜まります。
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投稿者：ひょっとこ弥太郎｜13:32 ｜自治会って何なのよ・・・｜コメント(0) ｜トラックバック(0)

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2014年08月13日

8月11日　建設委員会

11日、19：00より公民館で建設委員会がありました。
20分程遅れて参加したので話が良くわかりません・・・。

とにかく立て替えの公民館が落札され、金額が大よそ決まったことだけは理解しました。
それにより解体も今月末からはじめるそうです。
今後、建設費用の不足分についてはどの様に解消するかは確実に決まってはいません。
前にも話しましたが、結局は年間の自治会費と寄付金などから充てることになるでしょう。

時間にして、20:25には終わりましたがその後、組長だけ集められて敬老会についての資料を準備することに。
結局、21：00迄やることに。
その後、前回班長会で渡すはずだった配布物を持たされ総務のCさんの所に届けることになりました。

帰宅後、コンビニと書店に出かけ帰宅すると他の班のNさんから連絡があり、折り返すと今回の資料の中に敬老会についての資料で時間が変更されていると知らされた。

資料は総務に渡してしまったので確認できないので手元に配布されてから確認しますと返事をする。

普通、時間の変更などがあったら集まっているときに一言うだろう・・・。
どうもこの自治会の役員達には親切心というものがかけているようだ・・・。
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投稿者：ひょっとこ弥太郎｜13:31 ｜自治会って何なのよ・・・｜コメント(0) ｜トラックバック(0)

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2014年08月10日

班長会議、収支の連絡・・・

18時前に今夜の班長会議の中止の連絡があった。
台風の影響もあり風が強く横殴りの雨だったので当然のことでしょう・・・。
しかし連絡が遅いですね・・・。
天気の様子を見てたということでしょうか・・・。

連絡網は組長から次の班の組長へ、そして自分の班の班長に連絡するとになっています。

私の班には7人の班長がいる。
せこい話ですが、単純に7人*市内電話9円で約63円の持ち出しである。

その内の一人が連絡が何度か連絡するが出ない・・・。
電話をすると、
「電話の方は発信音の後に転送する」
とメッセージが流れる。
「FAXの方は、そのまま送信してください
と言う。

転送されても近くに居ませんとメッセージが流れるだけで伝言が残せない・・・。
仕方が無いのでFAXで送信することにしたが、その対応で約30分くらい費やされた。

しかし今回、気になってFAXの料金を調べてみた。
通話もFAXも料金同じなのですね・・・。
ということは3分以内なら、約9円ということです。

なるほど、勉強になりました！
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投稿者：ひょっとこ弥太郎｜19:21 ｜自治会って何なのよ・・・｜コメント(0) ｜トラックバック(0)

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2014年08月08日

8月の役員会議

8月7日、役員会議に参加してきました。
ここ数回、欠席していた会長が久しぶりに現れました。

今回の主な議題は、敬老会と防災訓練の話です。
夏祭りの収支報告と公民館立て替えの状況報告もありました。

この地区、2件目の公民館立て替えで予算がショートしています。
そのこともあり、今年から敬老会を質素にしようということでした。

それは当然の成り行きです。
自治活動で一番に恩恵を受けるのは子供のいる家庭とお年寄りの居る家庭です。
独身者には全くメリットを感じませんよね・・・。
夏休み中は防犯パトロールが毎日あります。
そもそも子供を見守るのが前提の防犯パトロールでしょうから、本来はその受益者が負担すべき事ですが、上手いこといって住民に押し付けています。

それはさておき、今回の夏祭りでも多少の儲けが出ました。
会費と合わせて250万程を公民館立て替えに充てるそうです。
そうなれば自治会費の積み立てもギリギリということなのでしょう。

これまでは敬老の日に合わせて対象者を招待して催し物や紅白饅頭、飲み物を提供したそうです。
これが年間一回、50万位はかかるらしい・・・。
しかも毎年人数が増え続けこのままでは経費が圧迫されるということで今回の立て替えを気に饅頭の配布だけにしようということらしい。
一層、饅頭の配布も無くせばという意見もあったのだが、お年寄りの楽しみを無くすのもどうかとういう。

この他に敬老会や運動会など大きなイベントの後のスタッフの慰労会（食事とお酒などを提供）も無くすということらしい。
これはこれで付き合いも面倒なのでありがたいことです。

電気代の大幅な上昇（防犯灯）や市からの助成金の削減、公民館立て替えの費用などお金の負担だけではなくボランティアでの負担も重くなってきています。
自治会運営も長くないかもしれませんね・・・。

その他、今月末に各小学校で行う防災訓練についてですが、この自治会から15名の参加が必要だということで会長の一声で会議に参加しているものが約20人、名前と連絡先を書くように紙をまわされました。
これは強制という認識でいます・・・。
防災訓練日は午前中一杯、時間をとられるということです。
本当にやること多いような・・・。

この日の会議の拘束時間は、19時15分～20時30分でした。
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投稿者：ひょっとこ弥太郎｜00:38 ｜自治会って何なのよ・・・｜コメント(0) ｜トラックバック(0)

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2014年07月27日

想像ですが役員だけで大宴会！？

夏祭りに後片付けの帰り際、また役員幹部のMさんが今夜の防犯パトロールは参加できませんといってきました。

「どうせ雨ですから中止になるでしょう」

という。
それは昨日、私が言った言葉でしょう。

しかし天気とは外れるものです。
午後から雷雨の予定が強い風が吹き雨になり、荒れるかと思いきや夕方にはすっかり晴れてしまった。
おかげで気温はさがり助かる。

こうなると役員のMさんのことが気になる。
もしかしてまた防犯パトロールに参加すると言ってくるのではないかと・・・。
そうなると最低人数が揃ってしまう。

今回から防犯パトロールの出発場所が遠い方の公民になります。
その為、徒歩で集まる人は近くの公園に19時30分、直接自転車で行く人は19時50分に公民館への集合となります。
出席が未確定の人が数人いるのでもしかしたら参加するかもしれません。
しかし、公園に集まった人が公民館へ向かい最低人数に至らぬと取り越し苦労となってしまう。

そこでもう班長判断で今回は中止として参加予定者に18時前に連絡しました。
当然、夕食の用意やらがあるでしょうからその時間帯に連絡するのは妥当でしょう。

万が一、参加の意思をはっきりしていない人が出てきたらと思い19時25分から19時40分まで公園で一人待機することにしました。
すると、Mさんからが家の方にあったそうで人数が集まらないと伝えると、会長に相談しすると言ったそうです。
もしMさんが出席するとか、他に参加できる人を用意するとかといわれると面倒くさくなってしまいます。
しばらくすると、今回は中止したことを伝える連絡がありました。
まぁ、面倒くさい人です。
そうこうしていると、19時40分を過ぎたので公民館に向かうことにしました。

公民館の倉庫の鍵を開けて道具を確認し、20時15分まで待ちましたが誰もこないので防犯パトロール帳に参加人数不足のため、中止と記載し散歩しながら帰宅することにしました。
たまたま通ったルートが偶然なのですが、今回夏祭りを実施した公民館、もう一つの公民館、役員幹部の自宅2軒、これらを回って気が付きました・・・。
全て電気が消えています。
確かMさん、今夜は自治会の集まりがあるといっていました。
それなのに公民館の電気がついていません。
そういえば先程の連絡、「会長は不在なので奥様に連絡しておきました」といっていた。

あ～、なるほど。
役員幹部だけで打ち上げをしているということか・・・。
Mさん、会長と同席しているのでしょう。
てっきり公民館で夏祭りの会議（収支報告など）をしているのかと思っていましたが・・・。
だとするとその費用も気になりますね・・・。

投稿者：ひょっとこ弥太郎｜22:02 ｜自治会って何なのよ・・・｜コメント(0) ｜トラックバック(0)

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2014年07月27日

初祭りの後片付け

今朝も朝から気温が上がり暑かった・・・。
後片付けは準備よりも楽だったが、昨日は一日中の労働だったので疲れが取れず体が少し重い・・・。
頭が少し痛いのは軽い熱中症にかかったのでしょう。
腰に鈍痛があるので後片付けは力仕事は避けての作業となりました。

昼時にはまたお弁当が支給されたのですが、昨日の梅幕の内弁当から比べるとレベルダウンです・・・。

ここで少し面白い話が聞けた。
同じ組の班長のHさん、来年も手伝ってくれと役員から声をかけられたそうです。
来年もということは何かしらの役員になるということでしょう。
このHさん、人当たりもよく文句一つもいわず、もくもくと作業をしていた。
自治会としてはそういう人間を役員幹部として欲しいのでしょう。

夏祭りの準備の様子をみていると、役員幹部の人達はこの暑い中、率先して作業していました・・・。
そういう人物が好まれるのだと思います。

投稿者：ひょっとこ弥太郎｜22:01 ｜自治会って何なのよ・・・｜コメント(0) ｜トラックバック(0)

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