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2006.02.02

質問！個人情報の管理について

(5)

カテゴリ：ＰＴＡあれこれ

最近ちと頭を悩ませているのが「個人情報の管理」。

児童の氏名、住所情報、電話番号、兄弟関係、Ｐ保険の適用された事故、子ども110番協力者情報･･･はては、会員がＰでどんな係になったかまで、手元にある情報は数知れず。

今年度総会で、個人情報の扱い基準（どの役職は、どの情報まで知ることが出来るか、情報をなんの目的で使うか、情報の管理をどうやって行うか）について承認を得て、現在は私のところで一元管理しています。
各種行事に使う受付名簿、地区班名簿、係名簿は最低限の情報だけを担当者に「紙の状態」で渡し、用が済んだらシュレッダー。

んでも、だれか来年度このデータ管理を引き継ぐの？ということで、役員予定者全員尻込み。
尤もな反応です。

できれば、最初の情報整理だけはＰで引き受けて（やむなくお持ち帰り仕事にもなる）が、その後は情報媒体と紙媒体を一切学校の金庫に保管してもらいたい。編集の必要があるときだけ、学校からかり出して、Ｐのパソコン（ネットワークに参加していません）で作業をしたい。最小限の情報を記した紙媒体を役員と地区委員長が責任もって自宅保管していればいい。
できれば、住所情報（地区編成以外では需要がない）なんて、Ｐの情報項目から除外してしまいたい。
そういう話しになっています。学校とは未交渉ですが。

学級で配られる連絡網にすら電話番号しか書かれないご時世。
皆さんの所では、こうした情報をどうやって管理されているでしょうか。

まあ、数年前までのように、名簿がＰＴＡ室の棚にゴロゴロ･･･なんて状態は脱却したんですけどね。今年度の最初の買い物がシュレッダーでしたから。

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