Ｇママのひとりごと

阪急交通社　たびコト塾

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【＆で結合させ値で貼り付ける住所録の編集】

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テーマ：パソコンどうして覚えましたか？(143)

カテゴリ：Ｅxcelって便利ですね

Excelでセルを結合させる時こんなのが出るでしょう。

選択範囲には複数のデーター値があります。
一つのセルとして結合すると選択したセル範囲にある最も左上端
にあるデーターのみが保持されます。（空白セルは無視されます）"

セルだけ結合すると一つのセルのデーターしか残らないでしょう？

データーを結合させるには【　＝　＆　】　を使います。
姓と名を入れたセルを結合させるのは
結合させるセルに【　＝　姓　＆　名　】と＝と＆を入力し姓のセルと
名のセルを選択しエンター

ふたつのセルに入力してあったデーターが結合されます。
結合したセルを選択すると【＝姓のセル＆名のセル】と表示されます。

＆で結合させる方法はここまでは説明してあります。

昨年、良かった～と半端じゃないデーターを編集してて…愕然としたのですが
結合させる前のデーターを消すと結合したデーターも消えるんです。

どこかにもとのデーターを置いておかないといけない＝＝かなり面倒です。

エクセルに詳しい方はすでにご存知の事でしょうが、
しながら覚えるＧママですから、偶然あるとき発見しました。
これで、好き勝手に作った別シートの住所録でも瞬時に統一編集が出来ます。

形式を選択して貼り付け　⇒　値
結合させたセルをコピー　⇒　形式を選択して貼り付け　⇒　値　
結合したセルを選択すると【姓名】が表示されます。　

セルの分割は
分割するセルを選択　⇒　メニューバーのデータ　⇒　区切り位置　⇒　
区切り位置指定ウィザード　⇒　スペース　⇒　次へ　⇒　
分割位置指定　⇒　次へ　⇒　表示先のセルを選択　⇒エンター　

これが出来ると、住所録作るとき便利です。

郵便番号を変換すれば住所の番地の前まで出てくるのはご存知でしょう？
郵便番号の欄だけでなく、住所の欄にも郵便番号を入れて変換します。
県や市まで出てくるでしょう。あとは、丁目から後を入力するだけ。

県が要らない時、県や市も要らない時、区切って要らない列は削除します。

ＸＰ以外は
言語バーの変換モードを【般を人名/地名】に変えると郵便番号を変換します。

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