ハーブと一緒に私のスマートライフ

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2015.01.10
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郵便物が届いたらまず開封しよう！

テーマ： ライフオーガナイザー(200)
カテゴリ： ライフオーガナイザー
北欧住宅で３Ｓ（スマート・すっきり・シンプル）生活を
実践しているファイナンシャルプランナー（ＣＦＰ）＆
ライフオーガナイザーです。

数社の中小企業で経理の仕事をしています。

経理のお仕事って、最近は会計ソフトがあるので
パソコンに向かって仕事をすることが多いです。

そして、経理の仕事の中で大切なのは
やはりファイリングだと私は思っています。

昨年からお伺いしている企業様では、
3年以上前の郵便物がいまだに封筒に入ったままの状態。
中には開封されていないものもありました。

私は主に会計ソフトで仕訳入力をして
試算表を作成することが仕事です。
しかし、時間があるとファイリングなど書類整理も
お手伝いしています。

やはり郵便物が届いたらまず開封することが
大切だと思います。
これは家庭でも言えることですね。

企業の場合は、まず郵便物を開封し
月ごとにファイリングしていくことが大切です。

もちろん不要な書類などはすぐにシュレッダーなど
処分します。
しかし、経理書類は比較的保存が必要なものが多いです。
その場合も、日付順に並べてキングファイルなどに
ファイリングすることが大切だと感じます。

皆さんの会社では、ファイリングされていますでしょうか？



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Last updated  2016.02.06 15:49:03
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