[経理の仕事] カテゴリの記事
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確定申告は3月15日までに申告・納税。還付はいつでもＯＫの間違い
確定申告の季節がやってきました。我が家は給与所得なので、還付申告を1月4日に早々と済ませました。還付申告は、2月16日～3月15日の混雑する時期ではなく1月に済ませたほうがお得と私は以前からブログなどでお伝えしています。しかし、これは給与所得の方が医療費やふるさと納税などで還付申告をする場合です。これを勘違いしている方が今日いました。ある女性から「私は事業をしているが、源泉所得税をたくさんひかれている。還付申告なのだから、3月15日を過ぎて申告をしてもいいのでしょう？」と質問があった。「給与所得であれば、3月15日以降の還付でも可能ですが事業所得の場合は2月16日～3月15日までにしなければいけません」と伝えた。この女性は、納得しないようで「私の友人で事業をしているが3月15日すぎて申告をしている。それに納付の場合は、延滞金がつくが私の場合は還付なのだから延滞金がつくわけではないしいつ申告してもいいではないか？」というご意見です。事業をしている方たちがみなこの女性のような意見を言い始めたら、確定申告が成り立たなくなりますね。事業所得や不動産所得などの方たちはみな2月16日～3月15日までに申告をして納税をすることになっています。そして、そのために青色申告などで65万円控除があるのです。事業をしているが還付なのだから3月15日を過ぎてもいいじゃないか、納得する答えを教えてほしいという女性。知人が3月15日を過ぎて申告をしていると言っていましたが本当なのでしょうか？世の中には間違った情報が出回っているような気がしてなりません。
2018.02.06
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確定申告 医療費控除は10万円以上と思っている方へ
確定申告の季節がやってきました。20年以上経理の仕事を中心にしています。最近は、確定申告の仕事をこの時期はしています。みなさん、医療費控除は10万円以上と思っている方が多いですね。もちろん1つの目安として10万円以上です。しかし、総所得額200万円以下の方は総所得の５％が医療費控除の対象になります。ですから、一概に10万円以上ではありません。これを知らない高齢者が大変多いです。また、今年から医療費の領収書は税務署に提出しなくてよくなりました。自宅で5年間保管することが必要ですが税務署への提出は必要ありませんので覚えておいてくださいね。毎日飲んでいるベビー乳酸菌。花粉症対策に今から飲んでいます。もうすぐバレンタインデーです。日比谷花壇のお花とチョコの限定商品はいかがでしょうか？【日比谷花壇】ゴディバ バレンタイン限定「ジュエリーアソートメントのセット（ピンク）」
2018.02.06
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領収書の書き方
北欧スウェーデンハウスで３Ｓ（スマート・すっきり・シンプル）生活を実践しているファイナンシャルプランナー（ＣＦＰ）＆ライフオーガナイザーです。先日、某レッスンの費用84,240円を払って領収書をくださいとお願いしたら写真の領収書をいただきました。これ・・・間違っていることお分かりいただけますか？そうです！収入印紙が貼られていないのです。5万円以上の領収書には収入印紙を貼らなければいけないのです。そして印紙に割り印を押す。これは20年経理に携わってきた私にとっては当然のことです。しかし、最近は主婦のおうちサロンなどが流行っていて経理のことなどまったく無知な方も起業されています。これは本当に困ったものです。先日は、2000円のレッスン料を払ったので領収書をお願いしますと伝えたら領収書を準備していないという。お金を払えば、必ず領収書を渡すのが一般的です。相手がもらうかもらわないかは別として領収書は準備していただきたいものです。その方は後日郵送で送りますという回答でした。まだ自宅に届いておりませんが。領収書を発行していないということはちゃんと税務署に確定申告をしているのか？私は疑ってしまいます。最近はネットで販売する方が多く確定申告をしない人も多いですよね。本来はしなくてはいけないのに知らないのか？知っていても知らん顔をしているのか？主婦の方、もう少し経理の実務について勉強しましょう！おうちサロン開設している女性たち経理の実務でわからないことがあれば是非ご質問ください。ライフスタイル ブログランキングへにほんブログ村
2015.06.23
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日本語を正しく！
北欧スウェーデンハウスで３Ｓ（スマート・すっきり・シンプル）生活を実践しているファイナンシャルプランナー（ＣＦＰ）＆ライフオーガナイザーです。歳をとったからでしょうか？若い人の日本語の使い方が気になるようになりました。以下のメールは実際に仕事依頼のメールをある女性からいただいたものです。＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊弊社の○○がお仕事の紹介をさせていただいたと伺いましたが、そちらはいかがでしょうか？お忙しいところ恐れ入りますが、ご査収の程よろしくお願いいたします。＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊どこがおかしいかおわかりになりますか？そう！ご査収の使い方がおかしい。お仕事の紹介依頼をした場合は、ご検討の程よろしくお願いいたしますが正しいかと感じます。ご査収は書類などを送った場合に受け取ること。彼女は、書類などを添付していません。仕事の依頼をしたのであれば、ご検討ではないかな～と私は感じるのですが、皆さんはこの日本語の使い方に違和感を感じませんか？正しい日本語って難しいけれど、ビジネスの場では間違った日本語を使うと恥ずかしいと思います。今はネットで言葉の意味もすぐに検索できる便利な時代です。正しい日本語でメールのやり取りをできるようになりたいものですね。にほんブログ村生活・文化 ブログランキングへ
2015.06.07
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FPの研修へ参加
北欧スウェーデンハウスで３Ｓ（スマート・すっきり・シンプル）生活を実践しているファイナンシャルプランナー（ＣＦＰ）＆ライフオーガナイザーです。ＣＦＰを取得してもう10年以上が経ちます。仕事で、そして我が家の家計にＣＦＰの知識はかなり生きています。履歴書に書いていますが、知る人は知っていて評価してくれますが、まだＦＰの認知度は低いようですね。今回は、相談員研修に参加しました。ＦＰとして相談業務に当たる際の心がまえを学びました。そこで一番感じたのは、ＦＰもライフオーガナイザーも聴き上手になるということですね。話しすぎてはいけないのです。また、診断ではなく診察を心がけること。ＦＰは家計のドクターにたとえられますが処方箋を出す前に患部見つけることが大切なのです。そして、お客様の立場に立って１つでもお客様が満足していただけるようにアドバイスすること。これが大切です。また、私自身はこれに加えて個人情報の取り扱いにも注意したいと強く感じました。最近は、ネットにいろいろな写真をアップすることが増えています。でもね、ブログなどにアップする際も自分がされて嫌なことは私はしたくないと感じています。私は経理・総務と言う仕事柄、個人情報に関してはかなりナーバスです。しかし、個人情報の取り扱いに関してまったく無知な個人事業主がいることに疑問を感じています。顧客に寄り添えるそんなＦＰを目指して日々精進したいと思います。にほんブログ村にほんブログ村
2015.05.28
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オフィスカジュアルとは・・・
北欧スウェーデンハウスで３Ｓ（スマート・すっきり・シンプル）生活を実践しているファイナンシャルプランナー（ＣＦＰ）＆ライフオーガナイザーです。私は、経理の仕事を長くしています。私が就職した当時は制服などあった時代ですが今は制服のある会社も少なくなりました。私自身、制服は着たくない派です。しかし、オフィスで働く限りオフィスカジュアルと最近は言いますがオフィスで仕事をするにふさわしい服装と言うものがあると思います。しかし、今働いている職場の派遣の女性スタッフ。真っ赤なノースリーブのワンピースや真っ白なノースリーブのワンピースを毎日着てきます。スカートもミニスカートです。肌を露出しているスタイルに驚いてしまいます。職場をリゾート地と勘違いしてるのか？と思うような服装で毎日出社されるので大変驚きます。最近は、マナーのない人が多いと言われますが職場にはやはりマナーというか働く場所と言うことを念頭に置いて服装を決めるべきかと感じます。リゾート地で着るような肌を露出したワンピースは職場ではＮＧだと思うのは私だけでしょうか？
2015.05.19
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会社のパソコンは私物ではありません。
北欧スウェーデンハウスで３Ｓ（スマート・すっきり・シンプル）生活を実践しているファイナンシャルプランナー（ＣＦＰ）＆ライフオーガナイザーです。仕事をしていて感じることがあります。オフィスでのマナー、最近低下していませんか？今の職場に派遣スタッフの女性がいるのですが彼女は自分が使っているパソコンの壁紙を妖怪ウォッチにしています。一度、会社側がパソコンを入れ替えて彼女の使っているパソコンの壁紙もすべてクリアされたのですが、それでも彼女はすぐに妖怪ウォッチの壁紙に変更しました。派遣スタッフの彼女は2か月だけの短期の契約でした。それなのに、会社のパソコンの画面を勝手にアニメの画面に変更するのはどうなのでしょう？社員だとしても、パソコンは会社の資産であり個人の私物ではありません。仕事をするためのものですから、勝手に壁紙を変更するのはどうなのでしょう？自宅のパソコンをお気に入りの壁紙にするのはいいと思うのですが、職場のパソコンは会社の資産であり個人の私物ではありません。勝手に壁紙を自分の好きなものにするなんて今回初めてそのような女性を見て大変驚きました。世の中にはいろいろな人がいるのですね。でも、社会人としてのマナーは最低限身につけましょうね。生活・文化 ブログランキングへにほんブログ村
2015.05.19
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経理ソフト・・・って？？
北欧スウェーデンハウスで３Ｓ（スマート・すっきり・シンプル）生活を実践しているファイナンシャルプランナー（ＣＦＰ）＆ライフオーガナイザーです。経理の仕事を20年近くしています。先日、経理のお仕事紹介の女性と面談をしました。私の履歴書について１つ１つ経理経験を聞かれましたので、私も丁寧に説明しました。税理士事務所での仕事内容の欄を見て彼女「ＩＣＳさんとＴＫＣさん２つの会社で働いたのですか？」と聞いてきました。ＩＣＳとＴＫＣは、テレビＣＭでも宣伝していますが会計ソフトの名前です。勘定奉行や弥生会計などが一般には有名ですが、ＴＫＣやＩＣＳは主に、会計事務所を中心に使われている会計ソフトです。経理のお仕事を紹介する会社の女性スタッフが会計ソフトの名前を知らないことに大変驚かされました。仕事に必要な知識と言うものはやはり自分なりに興味を持って勉強していかないと恥ずかしいと感じました。久しぶりにとてもおもしろい出来事でしたので紹介させていただきました。にほんブログ村
2015.02.26
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経営者としての自覚は？？
北欧スウェーデンハウスで３Ｓ（スマート・すっきり・シンプル）生活を実践しているファイナンシャルプランナー（ＣＦＰ）＆ライフオーガナイザーです。私は20年近く中小企業や税理士事務所で経理を担当してきました。その間に、いろいろな経営者を見てきました。ある経営者は、日本の工場から中国へ工場をシフトする際日本の工場で働くスタッフの首を切らなければいけない決断をされました。その際の、社長のつらそうな決断を私は今も思い出します。ところが、会社を設立して4年目のベンチャー企業の社長（ＣＥＯ）は、お給料日当日の朝、大きな声で「やった～。今日は給料日だ～。うれしいな～。銀行に行って来よう！」と叫ばれました。この言葉には、大変驚きました。20代の頃給料が安いところでずっと働いてきたというこの社長さんは、一緒に働いていても経営者としての自覚は感じられませんでした。その上、給料日の彼の言葉、とても残念に感じました。経営者は、社員に給料を払う側です。もう少し経営者としての自覚を持ってほしいものだな～と強く感じました。にほんブログ村
2015.02.26
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売上に補助科目は必要か？
北欧スウェーデンハウスで３Ｓ（スマート・すっきり・シンプル）生活を実践しているファイナンシャルプランナー（ＣＦＰ）＆ライフオーガナイザーです。経理の仕事をはじめて20年が経ちます。中小企業や税理士事務所でのさまざまな経理を見てきました。今回、ベンチャー企業で経理を担当しています。今期より社内で新しく会計ソフトを導入しました。会計ソフトを入力する際に勘定科目によっては補助科目をとります。その方が、決算時の内訳書作成がスムーズにできるなどメリットがあります。例えば、買掛金、売掛金、未払費用、借入金などです。また、源泉税を毎月10日に納付している会社は預り金に補助科目を作成すると管理が楽です。今回も上記のようにある程度の補助科目を作成して管理しています。しかし、今回社長より売上にも補助科目をすべてとってほしいと要望がありました。売掛金で補助科目は取引先ごとにとっています。それとまったく同じに売上にも補助科目をとってほしいと言います。今まで、いろいろな会社の経理をしてきましたが売上に補助科目をとっていたのは海外取引などがあって免税売上がある際に免税と課税と補助科目をとっていました。しかし、売掛金と売上まったく同じ補助科目をとるのは初めてです。社長の言い分は、「金融機関から会社の売上先トップ３を教えてほしいと聞かれるのでそれがわかるように売上に補助科目をとってほしい」ということでした。例）売掛金-Ａ社 ／ 売上-Ａ社クライアントの希望を叶えるため、売上と売掛金両方同じ補助科目を作成し、入力しやすいようにしました。しかし、取引先の売上トップ３などは営業側で売上などを把握しているでしょうからそこから把握できると思うのですがこの会社は売上を営業側では把握していないそうです。経理を担当しているといろいろな会社がありいろいろな経営者がいると感じます。にほんブログ村にほんブログ村
2015.02.07
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源泉徴収票と年末調整
北欧スウェーデンハウスで３Ｓ（スマート・すっきり・シンプル）生活を実践しているファイナンシャルプランナー（ＣＦＰ）＆ライフオーガナイザーです。経理の仕事を初めて20年です。いろいろなクライアントを見てきました。今回は、ベンチャー企業で働く総務・人事・法務・財務担当と名乗る女性スタッフについてお話ししたいと思います。彼女は、今まで営業をしており事務経験は初めてとの事。結婚して、営業は仕事がハードで無理と判断し事務にうつったそうです。彼女、人事・総務を担当しておりガッツはあります。大変素直な性格で何でも聞いてきます。聞くことを恥じない女性です。先日も私に「今年の2月1日に入社した社員から源泉徴収票をもらいました。年末調整の際に必要だと思うのでお渡しします」よく見ると、彼女の持っている源泉徴収票には平成26年度と記載されています。その上、年末調整済と記載されております。私は、彼女に「昨年度26年度の源泉徴収票が今年の年末調整に必要なの？」と尋ねました。すると「はい、今まで皆さんからもらっていました」私は飽きれてしまいました。総務・人事を担当しているという彼女が何も知らないことに。「平成26年度のこの源泉徴収票は必要ありません。今年2月に入社した社員であれば、1月まで働いていた今年度（平成27年度）の源泉徴収票を取り寄せてください。今年の年末調整に必要な源泉徴収票は27年度分です」と伝えました。すると、彼女はぽか～んとして「わかりました」と言いました。ベンチャー企業では、総務・人事を担当していると言っても全く知識のない女性が担当していることが多いですね。総務・人事を担当して1年はたっているのですから本を読んだり資格を取得するなど自己啓発をしてほしいものです。にほんブログ村
2015.02.05
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オフィスの書類について考える
北欧スウェーデンハウスで３Ｓ（スマート・すっきり・シンプル）生活を実践しているファイナンシャルプランナー（ＣＦＰ）＆ライフオーガナイザーです。中小企業や税理士事務所を中心に経理の仕事をはじめて２０年がたちます。経理の仕事は、２０年前は伝票起票が主でしたが今では会計ソフトへの入力がメインですね。１日パソコンに向かうことが多くなりました。ところで、経理の仕事では書類のファイリングがとても重要だと感じています。私はキングファイルなどを使って、税務調査などがあっても対応できるように銀行関係、売掛金、買掛金、経費関係給与書類、小口現金、水道光熱費、源泉税の納付書などきれいに分けて保管しています。ところが、今働いているオフィスはベンチャー企業というか起業して３年程度の会社のため経理がわかる人がいない。経理経験豊富な私が選ばれ、経理ソフトを導入し、経理全般のシステムを作るために入ったのです。しかし、すべて任せてくれるわけではありません。事務経験のない女の子が法務担当だと言っているのですが彼女は書類はすべてＰＤＦで保管していると言います。先日も「社員の方の扶養控除申告書は？」と聞くと「ＰＤＦにしてパソコンに保管しています。原本は破棄しました。」と答えます。これには私自身も驚きました。結局、彼女は扶養控除申告書がなんなのかわからず原本は顧問税理士側で保管していることが判明しました。最近は、事務の効率化も重要です。書類も不要なものは破棄したほうがよいのも私自身理解しています。しかし、経理や給与関係などの書類はなんでもスキャンしてパソコンに保管してよいかと言うとそうではないような気がしてなりません。経理書類を保管するためにキングファイルを購入してほしいと彼女に伝えると「私、キングファイルって嫌いなんですよね～。スキャンしてパソコンに保管したらいいと思います」という返事。彼女は取引先に請求書を出す際も、原本をコピーして保管することもしていないそうです。オーガナイズを学んでいますので、書類に関してできればスッキリしたいというのは私も同感です。でも、なんでもスキャンしてパソコンで保存。原本はすべて破棄と言うのは会社では通用しない場合もあるのではないでしょうか？税務調査が入った時に、彼女はどう対応するつもりでしょうか？最近の新しい会社には驚くばかりです。ちなみにここの会社は、社員一人一人の机がありません。経理用の書類を保管しているキャビネットも私が行ったときにありませんでした。経理用の書類一式は保管しておらず驚きました。さすがにあまりにひどいので、経理や社員の個人情報などの書類一式を保管する鍵付のキャビネットは購入していただきました。にほんブログ村
2015.01.31
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銀行口座を伝えるときは・・・
北欧住宅で３Ｓ（スマート・すっきり・シンプル）生活を実践しているファイナンシャルプランナー（ＣＦＰ）です。私は約20年中小企業や税理士事務所で経理をしてきました。その中で、仕事上で感じたことを書いてみたいと思います。振込処理をしているとき思います。中小企業では業務委託として個人と契約していることも多い。個人の方は請求書などを送る際、自分の銀行の振込口座を書きますね。でも、銀行名・支店名・普通か当座かそして口座番号だけだったりします。また漢字で名前を書いているだけだったりします。でも、フリガナを必ず書いてほしいというのが経理を担当している私の意見です。特に最近の若い方の名前は私には読めません。先日も「益海」という名前の女性がいました。これ・・・何と読むかわかりますか？マスミと読むそうですね。しかし、名前と言うのは当て字も多くやはり銀行の振込口座を相手に伝えるときは名前にフリガナを振ってほしいものです。シンプルライフ ブログランキングへにほんブログ村
2014.12.25
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