PR
2024年06月
2024年05月
2024年04月
2024年05月
2024年04月
2024年03月
2024年02月
2024年02月
2012年05月22日
カテゴリ： 連絡帳の同期
（１）Gmail連絡帳の書式に完全準拠した自分の連絡帳を用意する。
皆さんは、
ガラケー時代からメンテナンスしてきた携帯電話（スマートフォン）の連絡帳を、Gmailに同期させようとして、Gmailに嫌われました。
逆に、Gmailの連絡帳をスマホに同期させるのです。
だから、ガラケー時代からメンテナンスしてきた携帯電話（スマートフォン）の連絡帳を元に、Gmailで問題のない連絡帳を作ります。
まず、スマホの連絡帳のGmailとの同期はOFFにしておきます。
以下は、スマホの連絡帳での操作です。
a.連絡帳のバックアップをSDカードに保存します
バックアップの方法は、皆さんのスマホの説明書を確認下さい。
b.SDカードに保管された拡張子vcfのvCardのファイルをPCへコピーします。
スマホのSDカードのデータをPCへ移動させる方法は別途自分で確認下さい。
vCardのファイルサイズが許せば、メール添付でも構いません。
以下、PCの操作です。
c.Gmail連絡帳をクリアします。連絡先・グループすべて消去します。
消去する前に、必要ならば、元の連絡帳をエクスポートして
バックアップして下さい。
また、メールを消去する必要はありません。
d.Gmailの連絡帳で、(b)で作成したvCardファイルをインポートします。
e.即座に、Gmailの連絡帳で、エクスポートして、CSVファイルを作成します。
f.MS-Excelで、(e)のcsvファイルを読み込みます。
ここから、Excelで、Gmail連絡帳データを整理します。
・氏名(Name)、読み(Name Yomi)のセルの半角文字をすべて全角に変換します。
・1セルに二つ以上のメールアドレスや電話番号がある場合、1つずつに分けます。
・電話番号列は、Excelのセルの書式設定を「テキスト」にします。
テキストに設定しないと、
03-1111-1111の先頭の0がなくなってしまいます。
・誕生日は、0000-00-00の書式に変換します。0000/00/00はダメ。
・住所は、
全体 Address 1 - Formatted
郵便番号 Address 1 - Postal Code
都道府県 Address 1 - Region
市町村 Address 1 - City
丁番地 Address 1 - Street
でデータ入力するのが無難です。
拡張欄 Address 1 - Extended Address
もありますが、スマホとうまく同期できない場合があるので、
丁番地列に建物名称や部屋番号も入れてしまったほうが無難です。
その他、このExcel表の、どの列にどの様な文字を入れると、Gmail連絡帳で
どの様に反映されるのかは、試行錯誤が必要です。
・足りない連絡先は、行挿入しても構いません。
・データのダブりがあれば行削除しても構いません。
・先頭行の英語表記は、変更不可です。
以上で、Excelのデータを完成させ、CSV(日本語Shift-JIS）形式で保存します。
g.Gmail連絡帳を開きます。
h.Gmail連絡帳の連絡先、グループをすべて削除します。
消去する前に、必要ならば、元の連絡帳をエクスポートして
バックアップして下さい。
また、メールを消去する必要はありません。
i.上記で作り直したGmail連絡帳のcsvをインポートします。
j.新たにできたGmail連絡帳を確認し、意図通りになっているか確認します。
csvファイルで、Gmailに合わない書式で入力していると、連絡帳の意図しない項目に入れられたり、無視されたりしてしまいます。その場合は、試行錯誤して、csvファイルを修正します。細かい修正は、直接Gmailで実施しても構いませんが、一度正しいcsvファイルを作ると、バックアップとして後々便利です。
これで、正しいGmail連絡帳ができました。
次回、いよいよ、スマホと同期させます。
皆さんは、
ガラケー時代からメンテナンスしてきた携帯電話（スマートフォン）の連絡帳を、Gmailに同期させようとして、Gmailに嫌われました。
逆に、Gmailの連絡帳をスマホに同期させるのです。
だから、ガラケー時代からメンテナンスしてきた携帯電話（スマートフォン）の連絡帳を元に、Gmailで問題のない連絡帳を作ります。
まず、スマホの連絡帳のGmailとの同期はOFFにしておきます。
以下は、スマホの連絡帳での操作です。
a.連絡帳のバックアップをSDカードに保存します
バックアップの方法は、皆さんのスマホの説明書を確認下さい。
b.SDカードに保管された拡張子vcfのvCardのファイルをPCへコピーします。
スマホのSDカードのデータをPCへ移動させる方法は別途自分で確認下さい。
vCardのファイルサイズが許せば、メール添付でも構いません。
以下、PCの操作です。
c.Gmail連絡帳をクリアします。連絡先・グループすべて消去します。
消去する前に、必要ならば、元の連絡帳をエクスポートして
バックアップして下さい。
また、メールを消去する必要はありません。
d.Gmailの連絡帳で、(b)で作成したvCardファイルをインポートします。
e.即座に、Gmailの連絡帳で、エクスポートして、CSVファイルを作成します。
f.MS-Excelで、(e)のcsvファイルを読み込みます。
ここから、Excelで、Gmail連絡帳データを整理します。
・氏名(Name)、読み(Name Yomi)のセルの半角文字をすべて全角に変換します。
・1セルに二つ以上のメールアドレスや電話番号がある場合、1つずつに分けます。
・電話番号列は、Excelのセルの書式設定を「テキスト」にします。
テキストに設定しないと、
03-1111-1111の先頭の0がなくなってしまいます。
・誕生日は、0000-00-00の書式に変換します。0000/00/00はダメ。
・住所は、
全体 Address 1 - Formatted
郵便番号 Address 1 - Postal Code
都道府県 Address 1 - Region
市町村 Address 1 - City
丁番地 Address 1 - Street
でデータ入力するのが無難です。
拡張欄 Address 1 - Extended Address
もありますが、スマホとうまく同期できない場合があるので、
丁番地列に建物名称や部屋番号も入れてしまったほうが無難です。
その他、このExcel表の、どの列にどの様な文字を入れると、Gmail連絡帳で
どの様に反映されるのかは、試行錯誤が必要です。
・足りない連絡先は、行挿入しても構いません。
・データのダブりがあれば行削除しても構いません。
・先頭行の英語表記は、変更不可です。
以上で、Excelのデータを完成させ、CSV(日本語Shift-JIS）形式で保存します。
g.Gmail連絡帳を開きます。
h.Gmail連絡帳の連絡先、グループをすべて削除します。
消去する前に、必要ならば、元の連絡帳をエクスポートして
バックアップして下さい。
また、メールを消去する必要はありません。
i.上記で作り直したGmail連絡帳のcsvをインポートします。
j.新たにできたGmail連絡帳を確認し、意図通りになっているか確認します。
csvファイルで、Gmailに合わない書式で入力していると、連絡帳の意図しない項目に入れられたり、無視されたりしてしまいます。その場合は、試行錯誤して、csvファイルを修正します。細かい修正は、直接Gmailで実施しても構いませんが、一度正しいcsvファイルを作ると、バックアップとして後々便利です。
これで、正しいGmail連絡帳ができました。
次回、いよいよ、スマホと同期させます。
お気に入りの記事を「いいね！」で応援しよう
[連絡帳の同期] カテゴリの最新記事
-
GmailとAndroidスマートフォンの連絡帳を… 2012年05月24日 コメント(1)
-
GmailとAndroidスマートフォンの連絡帳を… 2012年05月24日
-
GmailとAndroidスマートフォンの連絡帳を… 2012年05月22日
【毎日開催】
15記事にいいね！で1ポイント
© Rakuten Group, Inc.
