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同期成功後の、自動同期を維持しましょう。自動同期が無事成功しても、その後も、「Gmail連絡帳」様のご機嫌を損ねない様に細心の注意が必要です。前回も記述しましたが、クラウド上のGmail連絡帳が神様です。PCからGmail連絡帳を操作する場合、クラウド上のGmail連絡帳を直接操作してますから、どの様な変更をしようと、Gmail連絡帳の書式以外の変更はできません。しかし、スマホで連絡帳を操作する場合、スマホの連絡帳を書き換え、自動同期で、その変更がクラウド上のGmail連絡帳に反映されます。ところが、スマホの連絡帳とクラウド上のGmail連絡帳が、全く同じ書式でないため、スマホの連絡帳では入力できた変更内容が、Gmail連絡帳では受け入れられず、結果として再び同期エラーが発生する事があります。なので、その1結論で述べた(2)連絡帳への加筆修正操作は、常にPCから実施する。事が無難です。ただ、どうしてもスマホから連絡帳を追加、変更したい場合は、(2')スマホの連絡帳とGmail連絡帳の書式の違いを理解しておく。 Gmail連絡帳と互換性のないスマホ連絡帳独自の項目にはデータを入力しない。という事が重要です。以上、皆様が、Gmail連絡帳の神様に嫌われない様に、お祈りしております。
2012年05月24日
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それでは、スマホと同期させます。前回までで、Gmailの連絡帳はクリーンアップされたと思います。ここまでの間、スマホの連絡帳では、Gmail連絡帳との自動同期を切ってもらっていましたので、もはや、スマホの連絡帳とGmailのそれは、全く別物になっています。以下、スマホでの操作です。a.スマホの連絡帳の自動同期をONにします。b.同期が完了するまでは、なるべくスマホをそっとしておきましょう。 同期が完了すると、画面上のステータスバーの同期中のマークが消えます。 以上で同期完了です。これでも、同期エラーが発生した場合は、おおもとのcsvファイルに、まだ何らかのゴミがあります。これは一概には言えないので、試行錯誤して下さい。ここが肝心!自動同期をONにする前の注意点一度でもGmail連絡帳と同期した事がある場合は、 現在の古いスマホの連絡帳データを一切消さない。同期した事がない場合でも、 スマホの連絡帳データが残っていても問題ないので、消さない。 (解説)Gmailの連絡帳の同期とは、クラウド上にあるGmailの連絡帳を、PC、スマホで利用する事です。何台のPCや携帯端末を利用しても、Gmailのログインを同じアカウントでする限り、一つの連絡帳しか存在しません。ただし、今回の皆さんの様に、スマホの自動同期を切断したり、同期エラーとなった場合、クラウド上にあるGmail連絡帳とスマホの連絡帳が違うものになってしまいます。この場合、同期再開と同時に、スマホに残るローカルな連絡帳を抹殺すべく、クラウド上のGmail連絡帳が、スマホの連絡帳を、クラウド上のGmail連絡帳と全く同じものに書き換えてしまいます。だから、上記で述べた様に、古いスマホのデータは消す必要がありません。と、いうよりも、なぜだかわかりませんが、前回に同期(成功、失敗に関わらず)した時と、スマホの連絡帳が大きく変わっている(全件削除など)場合、「削除件数が多すぎる」というエラーになります。これは、スマホの連絡帳の大幅な変更で発生し、Gmailの連絡帳が大きく変わっても発生しません。このエラー表示の後、スマホの画面上で、その後の処置を、3つの選択肢が表示されますが、結局はどれを選んだところで、何ら解決になりません。この場合は、選択肢2番の「元に戻す 」を選択して下さい。もしかしたら、選択肢3番の「何もしない」でも、この後の操作は上手くいくかもしれません。誰か試してみてください。「元に戻す」事で、スマホの連絡帳は、無茶苦茶になりますが、どうせ消すはずだった連絡帳です。気にしないで結構でしょう。また、Gmailの連絡帳自体には影響ありません。「元に戻す」動作が終わったら、(1)の操作に戻って下さい。次回で、この話題の最終回です。
2012年05月24日
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(1)Gmail連絡帳の書式に完全準拠した自分の連絡帳を用意する。皆さんは、ガラケー時代からメンテナンスしてきた携帯電話(スマートフォン)の連絡帳を、Gmailに同期させようとして、Gmailに嫌われました。逆に、Gmailの連絡帳をスマホに同期させるのです。だから、ガラケー時代からメンテナンスしてきた携帯電話(スマートフォン)の連絡帳を元に、Gmailで問題のない連絡帳を作ります。まず、スマホの連絡帳のGmailとの同期はOFFにしておきます。以下は、スマホの連絡帳での操作です。a.連絡帳のバックアップをSDカードに保存します バックアップの方法は、皆さんのスマホの説明書を確認下さい。b.SDカードに保管された拡張子vcfのvCardのファイルをPCへコピーします。 スマホのSDカードのデータをPCへ移動させる方法は別途自分で確認下さい。 vCardのファイルサイズが許せば、メール添付でも構いません。以下、PCの操作です。c.Gmail連絡帳をクリアします。連絡先・グループすべて消去します。 消去する前に、必要ならば、元の連絡帳をエクスポートして バックアップして下さい。 また、メールを消去する必要はありません。d.Gmailの連絡帳で、(b)で作成したvCardファイルをインポートします。e.即座に、Gmailの連絡帳で、エクスポートして、CSVファイルを作成します。f.MS-Excelで、(e)のcsvファイルを読み込みます。 ここから、Excelで、Gmail連絡帳データを整理します。 ・氏名(Name)、読み(Name Yomi)のセルの半角文字をすべて全角に変換します。 ・1セルに二つ以上のメールアドレスや電話番号がある場合、1つずつに分けます。 ・電話番号列は、Excelのセルの書式設定を「テキスト」にします。 テキストに設定しないと、 03-1111-1111の先頭の0がなくなってしまいます。 ・誕生日は、0000-00-00の書式に変換します。0000/00/00はダメ。 ・住所は、 全体 Address 1 - Formatted 郵便番号 Address 1 - Postal Code 都道府県 Address 1 - Region 市町村 Address 1 - City 丁番地 Address 1 - Street でデータ入力するのが無難です。 拡張欄 Address 1 - Extended Address もありますが、スマホとうまく同期できない場合があるので、 丁番地列に建物名称や部屋番号も入れてしまったほうが無難です。 その他、このExcel表の、どの列にどの様な文字を入れると、Gmail連絡帳で どの様に反映されるのかは、試行錯誤が必要です。 ・足りない連絡先は、行挿入しても構いません。 ・データのダブりがあれば行削除しても構いません。 ・先頭行の英語表記は、変更不可です。 以上で、Excelのデータを完成させ、CSV(日本語Shift-JIS)形式で保存します。g.Gmail連絡帳を開きます。h.Gmail連絡帳の連絡先、グループをすべて削除します。 消去する前に、必要ならば、元の連絡帳をエクスポートして バックアップして下さい。 また、メールを消去する必要はありません。i.上記で作り直したGmail連絡帳のcsvをインポートします。j.新たにできたGmail連絡帳を確認し、意図通りになっているか確認します。csvファイルで、Gmailに合わない書式で入力していると、連絡帳の意図しない項目に入れられたり、無視されたりしてしまいます。その場合は、試行錯誤して、csvファイルを修正します。細かい修正は、直接Gmailで実施しても構いませんが、一度正しいcsvファイルを作ると、バックアップとして後々便利です。これで、正しいGmail連絡帳ができました。次回、いよいよ、スマホと同期させます。
2012年05月22日
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まず結論!今現在、Gmail連絡帳とスマホ連絡帳の同期エラーが発生し、このページに、たどり着いた方を対象にしています。だから、まず、結論からお話しします。二つの連絡帳をエラーなく同期させたければ、(1)Gmail連絡帳の書式に完全準拠した自分の連絡帳をGmail上で作る。(2)連絡帳への加筆修正操作は、常にPCから実施する。の2点を実施すべきです。同期エラーから、ネットをさまよった方なら、この2点を記載したサイトを、大量に読んだはずです。しかし、上記2点を実施するのは面倒。だから、ネットをさまよったのではないでしょうか?しかし、結局、何十回と連絡先を入れ直した私の経験では、同期成功に王道はありませんでした。ここまでで、なんだ、そんなことか、と理解された方は、この後を読み進めるより、上記対応を早く始めた方が時間を有効に使えます。理解しづらい方は、この後もおつきあいください。ただし、偶然はあります。事実、妻のスマホは、何の問題もなく、一発で同期できています。おそらく、妻の場合、ガラケーから移動したスマホの連絡帳が、超シンプルだったからだと思います。たまたま、スマホの連絡帳が、最初からGmailに嫌われなかったのです。同期エラーで、スマホの連絡帳を、Gmailに嫌われてしまった皆さんは、スマホの連絡帳を抜き出しCSV形式で整え、Gmailに嫌われない連絡帳を作るしかありません。ここまでで、大半の方は、ご理解いただけたと思いますが、次回、具体的な操作説明に入ります。
2012年05月22日
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