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2008年06月の記事
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テレビも寿命
ついに……テレビも寿命を迎えたようです。というのは、映像が中央に向かって縮小していき、画面がまっくらになります。音声も消えます。少し前から、ときどきなっていましたが、すぐに通常の状態に回復していたんですが、きょうのお昼、息子と２人でテレビを見ていたら、ついて、真っ暗になり回復する見込みなし。で、「パソコンで見よう」ということになり、それぞれ自分のパソコンの前に……テレビと家族団らんは結びつかないとは思いますが、何だかちょっとね。現在、単身赴任中の夫が帰ってきてから買いに行くと思いますが、それまでは、各自パソコンで見る？ことになるでしょうね。大阪、京都、滋賀、兵庫、奈良を中心に全国からご依頼をいただいております。テープ起こしならテープ起こしオフィスびわこマンションなんでも相談はこちら
2008年06月29日
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情報共有の難しさ
人の性格はそれぞれ違う。生きてきた人生も違う。だから、同じ会議で同じ言葉を聞いても取り方も違うし、考え方も違う。また、会議をする以前の情報の入り方も違うから、それも手伝って、会議中の言葉のとらえ方や頭に入っていく情報が違うのだろうか。とにかく、ボトムアップは難しい。会社組織のように、命令指示系統がはっきりしている組織でも難しいのに、縦の命令系統もない、横のつながりだけで支えていくような組織にはなおさらだ。社会のいろいろなシーンで、縦社会じゃない、横のつながりを大切にして組織運営をしようとする団体が増えている。そのコツは、時間をかけて情報共有することなのだろう。いくら責任者が会議前に情報を整理し、レジュメを作っても、会議参加者がそれを読んで理解しないと議論ができない。情報共有とは、伝えるだけではだめなんだ。そこを理解してないと情報共有したことにはならない。伝えただけで、次に進もうとするから、会議で決めたことがすぐに水の泡になるような意見が会議が終わってから出るんだろう。大阪、京都、滋賀、兵庫を中心に全国からご依頼をいただいております。テープ起こしならテープ起こしオフィスびわこ
2008年06月28日
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オフィスびわこのリニューアルの文字の大きさ
リニューアルをお知らせしたクライアントさんから、「見やすくなりましたね」と言葉をいただきました。きっとデザインが良くなって、レイアウトが良くなったからだと、単純に喜んでいました。そして、昨日、ＮＰＯ集改センターのホームページについて会議がありました。そこで出たのが、わざわざ「老眼には読みにくい」といって大きくした文字が起こす弊害でした。 １）大きすぎて、文字と一つひとつ読んでしまう。２）本文を載せる幅が狭くなるため、表など非常に読みにくい というもの。そして、私が担当しているブログも、「小さくしたら」とのご意見をいただきました。ということで、試験的に文字を小さくします。 で、それにならって、私もブログの文字も小さくしてみます。大阪、京都、滋賀、兵庫を中心に全国よりご依頼をいただいています。テープ起こしならテープ起こしオフィスびわこ マンションなんでも相談はＮＰＯ集改センター
2008年06月27日
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「テープ起こしオフィスびわこ」のサイトリニューアル完成
ホームページのリニューアルをしました。昨日、サイトオープンをしました。実は、リニューアルに伴って、屋号とメルアドを変更しております。屋号は「テープライト・オフィスびわこ」から「オフィスびわこ」へ。これは、電話での応答を意識して変えました。「テープライト・オフィスびわこ」と電話でいくらゆっくり言っても聞き返されていました。(^_^;)聞き慣れない言葉というのは、聞き取れないものです。でも、ホームページ上はSEO対策を意識して、「テープ起こしオフィスびわこ」にしました。こっちの方がグゥ～！そして、メルアドはＮＰＯ及びプライベート用と仕事用に分けました。おかげさまでお仕事の案件が重なると、メールの区分けが煩雑になるからです。そして、メルアドはホームページに載せていますが、画像にしてもらい、お問い合せはメールフォームのみにしました。これはスパム対策ですね。ということで、新生「テープ起こしオフィスびわこ」をどうぞ、よろしくお願いします。大阪、京都、滋賀、兵庫を中心に全国よりご依頼をいただいております。テープ起こしならテープ起こしオフィスびわこ
2008年06月25日
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ホームページのリンク切れの方
今回、ホームページをリニューアルすることになって、改めて、文章やリンク先をチェックした。そこで、気づいたことは、リンク切れになっているホームページが結構あったこと。ときどき、「テープ起こしをやめるから、リンクをはずしてください」という連絡をもらうことがあります。さみしいな、と思いつつ、リンクを外します。また、今回のように、連絡がなくていつの間にかリンク切れになっているものもあります。さみしいですね。もちろん、サイトを閉鎖するイコールテープ起こしを辞めたかどうかはわかりません。ただ、辞めていく人が多いのも事実。大量案件が発生すると、以前お願いした方に連絡を取ることがありますが、メールアドレスが存在しなかったり、「テープ起こしは辞めました」という方も多いですね。今回も連絡が取れない人がいました。厳しい世界です。その反面、以前もお願いしていた方で、ブログを閉鎖されたから、「テープ起こしも辞めたのかな」と思っていた方から、お手伝いの応募がありました。これはうれしかったですね。せっかく出会えた縁、大切にしたいと思っています。 大阪、京都、滋賀、兵庫の関西を中心に全国よりご依頼をいただいております。テープ起こしならテープ起こしオフィスびわこ
2008年06月23日
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完成間近、ホームページリニューアル
現在、プロの方にホームページのリニューアルをお願いしております。昨日、「チェックをお願いいたします」と全ページを一応完成させて、連絡が入りました。わー、素敵に仕上がっています。さすが、プロ。恐れ入りました。ちょこちょこっと修正点などお願いして、来週にはサイトオープンできるかも。皆さん、お楽しみに～ 大阪、京都、滋賀、兵庫、奈良を中心に全国からご依頼をいただいたおりますテープ起こしならテープ起こしオフィスびわこマンションなんでも相談はＮＰＯ集改センター
2008年06月21日
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仕事は突然入るものだけど
仕事は突然、入ってくるものだけど、なぜか、そういうときに重なります。こういうときには、マネジメント力が試されます。どの仕事をどうこなすか。時間の使い方、仕事の段取りを間違えてはいけませんね。まあ、普段から予測不能なことは、ＮＰＯで鍛えられているけど…… 大阪、京都、滋賀、兵庫、奈良を中心に全国からご依頼をいただいております。テープ起こしならテープ起こしオフィスびわこ
2008年06月18日
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偽装になるのか？
今、私のホームページをリニューアルしている。今回はプロに頼んだ。で、写真を使おうという話になり、うまく撮れていると思ったスナップ写真を送ったが、「背景が赤すぎる」ということで、写真屋さんで撮ることにした。そして、できあがった写真の中からお気に入りの写真を一つ選んで、目の下のシワとほおの影首の影を修正してもらった。すると、できあがった写真は……シワと影をなくすだけでこんなに感じが変わる（若返る）ものかと……before、afterという感じ。面白かったので、両方を友達に送ったら、偽装写真という件名でメールが返ってきた（笑）。これは偽装になるのか……。雑誌など印刷物では、平気でやられている手法で、別に耐震偽装のように躯体をいじっているわけではないのに、と思いながらちょっと複雑な気持ちである。大阪、京都、滋賀、兵庫、奈良を中心に全国からご依頼をいただいたおりますテープ起こしならテープ起こしオフィスびわこ
2008年06月15日
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判断力をつけるには、判断基準を持つこと
人は生活していく上で、さして意識はしてないが、一つ一つの行動を自分の判断基準にしたがって判断し行動している。例えば、納豆を選ぶのにも判断基準がある。かごに入れた納豆は、値段、味、鮮度、それらのものが適正という判断基準にクリアしているから、買い物かごに収まっている。あるいは、この牛肉はおいしいけど高いと判断したから、いつまでも私の買い物かごには入らない。判断基準がなければ、納豆一つ買うのにも、ものすごく悩むだろう。それがないのは、日常生活の中で、特に食品などは買い慣れているから、自然と判断基準ができてきたのだろう。ところが、組織で行動する場合、その判断基準はルールであり、前例であったりする。だから、前例のないことを判断するときはやはり迷ってしまう。しかし、自分の確固たる判断基準があれば、前例がなくともいとも簡単に判断できてしまうものだ。もっといえば、自分に判断できないことは、他人に判断を委ねることもできる。ただ、そこにも自分で判断を下すのか、他人に委ねるのか、の判断基準がなければそれもできない。つまり、判断基準をしっかりと持っている人は、自分の立場、立ち位置をしっかりと自覚できている人、ということだろう。また、組織の中では判断基準のすり合わせも大切な作業の一つ。コンセンサスを得るということに相当するのだろうか。いろいろな考え方の人がいる中で、きちんと自分の判断基準があり、説明できる人は、強いし考え方にぶれがない。しっかりとした判断基準を持ちたいものである。大阪、京都、滋賀、奈良を中心に全国からご依頼をいただいております。テープ起こしならテープ起こしオフィスびわこ
2008年06月13日
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組織づくり
ある組織の中で、何か事業をやりたいと思ったとき、まず最初にしなければならないことは、組織づくり。その事業がどういう目的で行われるか、を考えて現在ある組織のどこに位置づけたらいいかを検討していく。問題なのは、事業をやる人の立場と組織全体を見る人の立場が違うこと。同じ事業でも見方が違う。そこを上手く調整しながら、組織は運営されていくのが理想的。無関心な人間が多くて、事業案が出てこないのも問題だし、やる気満々であれもこれも自分のペースで突き進むのも考えもの。多くの目で多くの立場で精査された事業であり、組織になっていくのが円滑な組織運営なんでしょうね。大阪、京都、兵庫、滋賀、奈良などを中心に全国からご依頼をいただいておりますテープ起こしならテープ起こしオフィスびわこ
2008年06月12日
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録音ミス
「すみません、録音に失敗しました。今回お願いしていたお仕事はキャンセルです」とメールと電話が入った。そこは、管理組合の総会議事録を毎年ご依頼しただいているところなんです。毎年、その方がICレコーダーを持って録音スイッチを入れて、議長席のそばで録音してくれていたのですが、今年は、発言の機会がないので、オブザーバーとして後ろに席に座ることになったそうです。そこで、理事長に「ここを押すんですよ」と頼んで、後ろからその動作も確認していた。確かに理事長は、ボタンを押した。でも、終わってみると、スイッチが入ってない。当然、録音もされてない。おそらく、録音以外のボタンを押したんでしょう。もちろん予備に録画もしていたようですが、しっかり充電していても１時間で電池切れになっていたそうです。録音にはいろいろなトラブルがありますね。確かに、ＩＣレコーダーを持ってない人には、使いづらいものかもしれません。まあ、そんなこんなで思わぬところに落とし穴があったもんです（笑）。大阪、京都、兵庫、滋賀、奈良を中心に全国からご依頼をいただいております。 テープ起こしならテープ起こしオフィスびわこ
2008年06月09日
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第６回通常総会無事終了
６月６日（金）１３：００から建築健保会館５階で、ＮＰＯ集改センターの第６回通常総会が行われました。最初は代表理事田村哲夫のあいさつで始まりました。 （ＮＰＯ集合住宅改善センター代表理事 田村哲夫）その後、議案書にもとづいて、順次各部会の事業報告、計画を発表していきました。正会員も１１６名となり、匠の会会員、通信会員、そして、管理組合会員も増え続け、大きな団体へと成長していきました。会場は大勢の会員でいっぱいになりました。（会場風景）最後は専務理事松山功が閉会のあいさつをしました。ＮＰＯ集改センターに新しい命が誕生したご報告と、当センターもようやく幼稚園児の年齢に達して、今後も管理組合の活動を支援する団体として皆さん、一緒に頑張っていきましょう、というお話でした。 （専務理事 松山功）その後、同会場で講演会に入りました。今年は、ホームページをリニューアルしまして、その説明を行いました。実は、私はその事業の担当部長で、この総会に合わせて非常にタイトなスケジュールで作り上げました。でも、窓口担当者である谷さんが非常に精力的に動いてくれて、素晴らしいものができました。ホームページのコンセプト、ＳＥＯ対策の仕組みなどを説明をしてもらいました。その後、田村代表の講演、「笑顔と仕組みと忍耐力でマンション危機を乗り越えよう！」というテーマで話されました。マンション管理運営には、コミュニケーションが大切で、それには情報を共有すること。その情報を共有するためにはどういう仕組み作りをしていったらいいか。また、笑顔と忍耐力でお互い気持ちよくプラスの方向にいくような姿勢で情報を共有していくことが建設的な取り組みにつながっていく。そんなお話でした。講演会後は、懇親会が行われ、多くの人との新しい出会いを皆さん、笑顔で楽しんでおられました。 大阪、京都、兵庫、滋賀、奈良など全国からご依頼をいただいております。テープ起こしならテープ起こしオフィスびわこ
2008年06月08日
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私のメールは迷惑？？
yahooのＭＬに投稿したが、いつまでたってもメールが届かない。グループページにいくと、確かに投稿されている。また、遅配か、と思いながら、あまり返事が遅くなるのも、と思って、同じメールをグループページから投稿するといつもどおりすぐに届いた。また、タイミングが悪かったのかな？ さして気にしなかった。ところが、最初の投稿は、私に届いてないだけで、ほかの人には届いていたようだ。そして、私にだけ次の日になっても届かない。これは明らかに遅配ではない。あ～また、トラブル発生。グループページから投稿すれば届くのだ。何が違うのか。でも、忙しいし、さしたる実害もないし放っておいた。また、何かのタイミングで正常に戻るだろうと。ところが、あるとき、何気なくごみ箱を開けてみると……え～？！ なんで、そんな！！驚いたことに、何かの拍子で私が投稿したメールを迷惑メールと判断して、直接ごみ箱に放り込んでいたのだ。グループページから投稿すると、迷惑メールと判断されずに受信箱に入ったということだ。そのほか、迷惑でもないので、迷惑メールに放り込まれている投稿やＤＭまである。急いで迷惑チェックを外した。迷惑メール対策は、また別の方法を考えなくては。それにしても、どうして突然迷惑メールと判断されたのか、不思議である。もしかして、メールの内容が誰かにとって迷惑だったのかもしれない(^_^;) 大阪、京都、滋賀、兵庫、奈良などを中心に全国よりご依頼をいただいておりますテープ起こしならテープ起こし オフィスびわこ
2008年06月07日
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切れたカセットテープの修理
仕事用のメールフォームから、「お気に入りの音楽の入ったカセットテープが切れました。もう、それは売っていなんです。ダビングもしていない。直す方法がありますか」というメールが届きました。実は、私も以前、２度ほど依頼されたテープを普通に使っていたのに、切れたことがあります。いずれも古いものでした。修正方法は、上記のような、４つ角をネジで留めているカセットテープの中身と入れ替えます。切れた箇所は本当は斜めに切る方がいいのでしょうが、私はそのままセロテープでくっつけました。で、セロテープの幅はカセットテープの幅に切りそろえます。そして、ネジを開けて中身を入れ替えるんです。私は不器用なので、器用な夫にしてもらいました。問題は、こういうネジで留めたカセットテープが少ないこと。最近のものはほとんどプラスチックでくっつけてあるんです。 カセットテープはまだまだ根強い人気があるようですね。うまく修正できることを祈っております。大阪、京都、兵庫、滋賀、奈良などを中心に全国よりご依頼をいただいております。テープ起こしならテープ起こしオフィスびわこ
2008年06月05日
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フリセミナー・管理会社変更
フリーセミナーの講師の榎本さんです。 当日の会場の様子です。 詳しくはこちらをご覧ください。私が書いております。http://blog.goo.ne.jp/shukai1/
2008年06月03日
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プロのすごさ
ホームページのリニューアルに伴って、写真を撮りに行った。思えば、写真屋さんに撮りに行くのは、何十年ぶりような気がする。子どもの七五三以来ではないだろうか。あのことは、フォルムだったからか、家族写真だったからか、とにかく、ちょっと姿勢を直されてパチリだったような……。ところが、今はデジカメ。もう、モデル並みに（って、実際のモデルさんはもっと長時間撮るだろうけど）たったワンシーンなのに十何枚も撮ってくれた。「歯をもう少し見せないで笑って」「作った笑いじゃなくて、もっと自然に」 「目を開けているだけじゃなくて、キラリーンと光らせて」（私は少女漫画の主人公じゃないぞ）とにかく、納得のいく写真が撮れないようで、苦労しておられました。私だって、一応、笑顔の練習は鏡の前でした。でも、スーツを着ての笑い方と普段着での笑い方は変えた方がいいのだとも気づいた。そして、何より、カメラマンと被写体は一緒になって１枚の写真を作り上げるんだとも実感した。とりあえず、笑っていればいい、というものでもない。雑誌のモデルはもともときれいだし、プロのカメラマンに撮ってもらうからきれいなのではなくて、自分の一番きれいな表情を、服やシチュエーションによって変えているんだ、と改めて気づいた。とにかく、プロはすごい。そのすごさはやはり自分が体験してみないと気づかないもの。テープ起こしもそうかもしれない。「聞いた音を入力するだけだから、時間さえあればできる」と思っている人も多い。でも、実際にやってみたら、そういう問題ではないと気づく人も多い。いろいろなことを体験してみて、プロのすごさを感じるもの良い経験だ。大阪、京都、兵庫、滋賀、奈良などを中心に、全国からご依頼をいただいております。テープ起こしなら、テープ起こしオフィスびわこ
2008年06月03日
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webプログラミング入門セミナーに行ってきました
昨日は、ホームページなら作れる人のためのWEBプログラミング入門セミナーに行ってきました。今まで、インターネットにしてもパソコンにしても、技術的なことよりも、「習うより慣れろ」で使ってきた私。そうやって、仕組みはわからないまま、経験で得た知識をきちんと整理できて、「へぇ～、そういう仕組みだったのか」と理解できたセミナーでした。それと同時に、自分でホームページを作成して、メールフォームなどのサンプルを自分なりにカスタマイズして、何時間も苦労した、あの思い出がよみがえりました。今度やるときは、セミナーのおかげで多少は楽にできるかな？と期待しております。大阪、京都、滋賀、兵庫、奈良など全国よりご依頼をいただいておりますテープ起こしならテープ起こしオフィスびわこ
2008年06月01日
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